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  在西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績效表現(xiàn)存在著高度相關(guān)性。心理學(xué)界開展的對企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學(xué)的心理專家進(jìn)入一個霍桑工廠,其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導(dǎo)致產(chǎn)品廢品率高、績效低下。心理專家們通過開展大規(guī)模的員工心理訪談,從一開始想了解員工對企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢和心理干預(yù)與員工調(diào)研相結(jié)合,通過持續(xù)兩年的大量交流訪談式心理干預(yù),發(fā)現(xiàn)隨著員工心理狀態(tài)的明顯好轉(zhuǎn),工廠績效開始回升。于是,哈佛對霍桑工廠開展的這場心理干預(yù)在企業(yè)界被稱為“霍桑實驗現(xiàn)象”,該實驗也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開始借助心理學(xué)原理和方法進(jìn)行員工管理并輔助組織提升績效!盎羯嶒灐焙髞磉M(jìn)一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項目(Employee Assistance Program,員工援助計劃)。

  而在國內(nèi),說到心理學(xué),很多中國人的內(nèi)心是排斥的,因為以前我們將心理學(xué)作為唯心主義的學(xué)說,而且人們接觸到心理學(xué)的時候往往是從恐怖片或者變 態(tài)者的故事開始的,所以談及企業(yè)員工要開展心理服務(wù),很多人會覺得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。

  其實心理學(xué)有三大任務(wù)(圖1),我們常說的心理疾病治療是其中一項任務(wù),還有兩項任務(wù)是理解和激發(fā)人類潛在的能力和能量,去實現(xiàn)他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀幸福感。在企業(yè)應(yīng)用中,一般更偏向于后兩個任務(wù),用于人崗匹配、任務(wù)匹配、人才選拔、改善團(tuán)隊文化、改善管理風(fēng)格、提升工作滿意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。

  “霍桑實驗”之后近百年的今天,世界500強(qiáng)企業(yè)幾乎都在開展不同規(guī)模和不同形式的EAP項目,這些項目的效能主要完成了心理學(xué)的后兩個任務(wù)。500強(qiáng)企業(yè)評估EAP項目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標(biāo)或業(yè)績指標(biāo)的變化,如:員工的出勤率、工作差錯率、客戶投訴率、員工離職率、崗位KPI關(guān)鍵指標(biāo)等,美國企業(yè)還設(shè)計了EAP的投入產(chǎn)出比計算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達(dá)到1:16.9美元,因此從國外的長期實踐中,我們可以看到心理學(xué)對企業(yè)管理有著其重要的意義和實際的價值。那么,如何從心理學(xué)角度去看企業(yè)管理尤其是團(tuán)隊的管理,同時如何應(yīng)用心理學(xué)工具呢?

  三論團(tuán)隊管理

  視角論——從“物化人”到“心理人” 傳統(tǒng)的管理注重企業(yè)戰(zhàn)略、管理制度、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、績效考核、激勵機(jī)制等,這些管理動作和內(nèi)容往往忽略了員工的職業(yè)個性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機(jī)械臂”,成為生產(chǎn)線上的一個動作規(guī)范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個特定的時代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個階段有其重要的價值,但是隨著中國社會的快速發(fā)展,中國企業(yè)中的員工“被愛和被尊重”的需求日益上升,中國新生代員工的個性化表達(dá)越來越明顯,多元化價值觀很難統(tǒng)一,自我意識越來越強(qiáng),對組織的情感性 福利需求越來越高。學(xué)歷高、知識水平高、忠誠于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠于組織本身的情況越來越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,管理難度明顯增大了。

  此時的企業(yè),亟需培養(yǎng)“人際關(guān)系型”的管理人才,也就是說管理者不僅僅是業(yè)務(wù)能手或者傳統(tǒng)的管理專家,而且要具備對人的內(nèi)心活動的覺察力和高超的表達(dá)能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚(yáng)了傳統(tǒng)管理學(xué)的方式方法,同時能夠包容很多員工個性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個性。

  職業(yè)個性是人的一種特質(zhì)類個性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個人傾向等多個方面有關(guān)。這種特質(zhì)類個性一旦形成,就很穩(wěn)定,改變起來很困難,所以管理者應(yīng)該順勢而為。以MBTI職業(yè)個性量表測評為例,員工的職業(yè)個性一般可分為:內(nèi)向還是外向;考慮問題是以感受得到的事實為依據(jù),還是憑自我的經(jīng)驗和直覺;遇到問題時是邏輯思維為主導(dǎo),還是情感和情緒性為主導(dǎo);是發(fā)散性思維模式還是規(guī)則框架內(nèi)保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應(yīng)對模式,如果一個員工在符合其個性特征的崗位上,其績效和自我效能感都會比較高,而且工作幸福感會相對較高,反之則績效不佳、負(fù)面情緒較多,導(dǎo)致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當(dāng)然員工的職業(yè)個性可以進(jìn)行重塑,但是重塑的過程是漫長而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價。

  曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點的柜臺工作,但是她個性外向、活潑好動、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長人際交往。所以,每天機(jī)械式的重復(fù)勞動令她很不適應(yīng),導(dǎo)致出錯率高、情緒波動大,網(wǎng)點經(jīng)理與其反復(fù)溝通交流,但收效不大,也非常苦惱。實際上,按照職業(yè)個性特質(zhì),這位員工非常符合客戶經(jīng)理的崗位心理模型,事實也證明,換崗后這位員工在客戶經(jīng)理崗位上的表現(xiàn)非常出色,不到半年就因為績效優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出受到行長的表彰。當(dāng)然,在企業(yè)中這樣的問題并不都能通過換崗來解決,但是可以在工作任務(wù)布置和工作小組人員挑選時加以重視。

  由此可見,進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團(tuán)隊組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動力。因此要適應(yīng)時代的變化,管理者需要轉(zhuǎn)換管理的“視角”,對待員工,需要從“物化人”的視角,轉(zhuǎn)換到“心理人”的視角。

  賽手論——文化的問題就是人的問題 企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構(gòu)、管理制度和業(yè)務(wù)流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車。但賽車自身的工藝水平再高、發(fā)動機(jī)再好,它自己并不會跑到第一名。在F1賽場上,車迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車手,因為這些賽車手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術(shù),而且有極好的臨戰(zhàn)狀態(tài),他們將自己的生命、未來與賽車高度融合,唯有人車合一,賽車才具備奪冠的可能。

  這個比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細(xì)化管理。許多企業(yè)家都開始意識到,要完成賽車的打造,問題并不在于構(gòu)建完善的管理制度和激勵方案,更有賴于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問題就是人的問題,只有當(dāng)員工的內(nèi)心歸屬于企業(yè)、充滿工作激情的時候,制度和流程才會發(fā)揮作用。

  而隨著黨群、工會、團(tuán)委等國有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識普遍增強(qiáng)的新一代中國員工能夠敬業(yè)愛崗,我個人的觀點是,首先一線管理者要改變。用心理學(xué)原理來解釋:一個有效的溝通,其中管理者說了什么對溝通的有效性只能貢獻(xiàn)7%,而管理者用什么語氣、語調(diào)、語速講話,則對溝通有效性的貢獻(xiàn)率達(dá)到38%;此外,管理者在交流時,他的肢體語言是如何表達(dá)的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對溝通有效性的貢獻(xiàn)更是達(dá)到驚人的55%.由此可見,一線管理者的升遷,不能僅僅依賴于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)或者學(xué)歷高,而應(yīng)基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng)新,唯有改善團(tuán)隊的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。

  積分論——管理者的情緒是整個企業(yè)文化的微分 中國的企業(yè)管理者,往往急于看到整體性的效能和收益,而經(jīng)常性地忽略員工細(xì)微的變化。事實上這是非常危險的。后現(xiàn)代心理學(xué)有一個觀點:“變化一直在發(fā)生,不是變得對你有利了,就是變得對你不利!崩碚撋,諸如空姐、客服人員、營銷人員等從事的是一種“情緒勞動”——如果他們情緒不好,客戶會投訴,生意做不成,導(dǎo)致企業(yè)績效下降。但與此同時,我們常常容易忽略的是,管理本身就是情緒勞動,如果管理者的情緒管理能力弱,經(jīng)常帶著負(fù)面情緒開展管理工作,傳遞焦慮不安的情緒,或者對下屬和員工進(jìn)行辱罵甚至人身攻擊,那么他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊穩(wěn)定性差,凝聚力弱,團(tuán)隊績效低下是符合規(guī)律的,因為他的管理無效,勞動價值歸零。

  管理積分論就是想倡導(dǎo)一種“管理者的情緒是整個企業(yè)文化的微分”的理念,即如果所有管理者都在合理情緒下工作,那么積分值就很高,企業(yè)文化就和諧。此外,員工每天的成長也是一種微分,成為一個敬業(yè)愛崗的優(yōu)秀員工則是最終的積分值。因此,培養(yǎng)員工、培養(yǎng)團(tuán)隊需要從微分到積分,這個過程中,管理者必須能夠不斷覺察員工細(xì)微的進(jìn)步,及時進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵。而我們傳統(tǒng)的年終一次性獎勵,往往作用很有限,因為它的獎勵動作不清晰,只是獎勵了結(jié)果,而造就優(yōu)秀員工的方法是對他表現(xiàn)出來的積極行為進(jìn)行及時的、明確的、公開的表揚(yáng)和獎勵,在員工中樹立同輩的榜樣,也必須對細(xì)微之處的優(yōu)秀行為解析得非常清晰。

  值得注意的是,要做到及時激勵,管理者的關(guān)注方向是關(guān)鍵。團(tuán)隊管理工作和組織績效的提升如同混沌學(xué)解釋蝴蝶效應(yīng)一樣,這是一種正向放大的趨勢效應(yīng),而非簡單的變量羅列和線性方程。從管理者角度來說,對員工進(jìn)行“選擇性積極觀察”極其重要。日常管理的一種典型現(xiàn)象是,管理者經(jīng)常會聚焦于員工的問題,并不斷糾結(jié)于這些問題中,進(jìn)而給員工貼上各種標(biāo)簽。于是,在與員工的溝通中,管理者不知不覺在語氣語調(diào)上、在肢體語言中、在眼神里都會流露出對員工的不接納甚至鄙視,這種不經(jīng)意的流露一旦讓員工感受到,他們便會很快走向?qū)αⅲ谑撬^團(tuán)隊凝聚也將難以實現(xiàn)。反過來,如果我們經(jīng)常關(guān)注員工身上的優(yōu)點和進(jìn)步,即使這個員工的問題依然存在,但通過肯定他的進(jìn)步,彼此的心境都會比較愉悅,管理者于是可以處于合理情緒下開展管理工作,做到對事不對人的溝通,這樣就容易得到正面的效果。正如馬戲團(tuán)馴獸師在訓(xùn)練猛獸時,不會一直用電棒去打它們,而是只要猛獸進(jìn)步一點,朝馴獸師指的方向靠近一些,就馬上給予獎勵一樣,最終,再兇猛的野獸也會在和諧的氛圍中完成表演,這也就是“好孩子是夸出來”的原因。

  你的企業(yè)擁有第四資本么?

  今天中國企業(yè)發(fā)展中的困惑,從心理學(xué)的角度看是企業(yè)管理者自身人格成長的停滯、中基層管理風(fēng)格改善問題和員工職業(yè)發(fā)展困惑的綜合性體現(xiàn)。這些問題和困惑都是“內(nèi)心”的問題,但是這些大都是成長過程中的發(fā)展性問題,而不是心理疾病造成的問題。過去,中國企業(yè)的快速發(fā)展主要得益于市場機(jī)遇、人口紅利和資本推動,未來,隨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,唯有在人格健全的企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)下、在優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶下培養(yǎng)和激發(fā)出來的創(chuàng)新人才和高效能團(tuán)隊才將是今后企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。團(tuán)隊核心競爭力的構(gòu)建有賴于一個重要的概念,即“心理資本”。

  西方企業(yè)界認(rèn)為,心理資本是企業(yè)除了財力、人力、社會關(guān)系三個資本之外的第四大資本。以路桑斯為代表的心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),具備心理資本所描述的人往往表現(xiàn)出如下特點:主觀能動性強(qiáng),工作學(xué)習(xí)充滿激情,開朗樂觀,堅韌不拔,容易感知幸福,個體的績效很高。需要說明的是,心理資本的四個維度不是割裂的,而是相互影響的,彼此可以共同提升,也會相互牽制。在組織行為學(xué)上有一個重要的原理:自我效能高的員工,其績效表現(xiàn)較好,即員工工作中的自我效能感與其績效高度正相關(guān)。心理資本理論中的自信,指的就是自我效能感。這不禁讓我聯(lián)想起紅軍的兩萬五千里長征,毛澤 東領(lǐng)導(dǎo)的隊伍經(jīng)過這么艱苦的歷程,保存了下來,走完長征活下來的紅軍戰(zhàn)士,在中國革命后期大都成為優(yōu)秀的將領(lǐng)。這些紅軍的成功是因為他們的身體特別強(qiáng)壯嗎?其實不是,而是因為這些人的心理資本非常高,生命力和意志力格外強(qiáng)大,并且有堅定的理想信念。今天企業(yè)發(fā)展最需要的就是像當(dāng)年紅軍戰(zhàn)士這樣的優(yōu)秀員工。

  中國的企業(yè)管理者們越來越多地感受到員工心理的變化對于組織管理的重要性,我們有理由相信,“關(guān)注人職匹配,注重員工心理資本的提升”將成為未來中國企業(yè)構(gòu)建核心競爭力的重要部分,需要說明的是,這里所指的員工是個廣義的概念,也包含了企業(yè)各層級的管理人員,未來的企業(yè)管理更多地需要從“心”出發(fā),企業(yè)管理者不僅管事,還要管人,更要管住自己和員工的“心”。

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