6S管理在辦公室中實(shí)施,一是為了給企業(yè)員工有一個(gè)好的工作環(huán)境,二是給顧客一個(gè)好的印象,好的第一印象就標(biāo)著成功了一半。
辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場所,同時(shí)也是客戶以及員工留下第一印象的地方,所以辦公室的6s管理水平如何,也會(huì)直接影響到企業(yè)的形象。所以,如果企業(yè)想推行6s管理,最好是從辦公室開始,這樣后面的工作就會(huì)更快、更容易的推動(dòng)了。辦公室6s管理的原則大家聽所過嗎?
那么,如何在辦公室推行6s呢?推行6s管理的原則有哪些呢?具體的將在下面為大家介紹。
1、公共的與獨(dú)立的要明確。是公用使用的,還是某個(gè)人專用的,這個(gè)是首先要區(qū)分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。
2、公私要區(qū)分開。在工作區(qū)域規(guī)劃上,還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分,辦公場所以及休息場所最好也清除的區(qū)分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后,公司用品放在明顯的地方,而私人用品就放在不顯眼的地方;有抽屜的話,最好放在抽屜中。
3、柜架標(biāo)識(shí)。文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類別、名稱以及管理責(zé)任人等,必要的時(shí)候要設(shè)定庫存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱、部門以及負(fù)責(zé)人;柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖;而且柜內(nèi)要分層分類。
4、文件的分類。文件資料也要分類處理,通過一定的方法,使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。
5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的,而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括:文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表,文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類整理。
6、抽屜物品整理。有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢?這就是關(guān)鍵所在,正因?yàn)槭强床灰姡拍荏w現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚,抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類,并做標(biāo)記;個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。
7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼,張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。
8、公告的管理。公告欄要明確管理責(zé)任人,所發(fā)布的信息要明確的張貼期限,還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。
辦公室6s管理的原則基本上就涉及到這幾點(diǎn)了,希望可以幫助到大家。
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