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人員招聘是企業(yè)根據(jù)人力資源需求計劃，幫助企業(yè)獲取所需員工的第一步。企業(yè)在這一階段的工作包括：確定申請招聘名額，建立招聘組織機(jī)構(gòu)，制定招聘簡章。
首先，HR首要確定的就是招聘指標(biāo)，招聘指標(biāo)系指從組織外部招收某種類型員工的名額。組織(可以是一個企業(yè)，也可以是企業(yè)中的一個部門)的招聘名額，一方面來自上級部門根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略計劃所確定的，另一方面是本組織根據(jù)實際工作需要提出來的，比如現(xiàn)有員工人數(shù)不能滿足任務(wù)擴(kuò)大的要求，或者員工中出現(xiàn)自然減員而需要補(bǔ)充。
其次，要組織好招聘任務(wù)單位，一般由企業(yè)人力資源部具體承辦，招聘任務(wù)較大時一般都臨時組建招聘組織或機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)承辦招聘事宜。招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)一般由主管人力資源管理工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭，人力資源部為主，實際用人單位經(jīng)理參加。招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招聘工作中招工指標(biāo)的確定、擬定招聘簡章、組織招聘考試或考核、張榜公布錄取名單、辦理錄用手續(xù)等。招聘員工工作完結(jié)時，招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)要進(jìn)行工作總結(jié)，以便吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)今后的招聘工作。
第三，招聘簡章或招聘啟事工作的一項重要任務(wù)，是除了簡要的介紹招聘單位的情況外，還要對招聘的工種或?qū)I(yè)進(jìn)行詳細(xì)介紹，明招工的名額、對象、條件、地區(qū)范圍、報名時間和地點(diǎn)、報名時應(yīng)攜帶的各種證件、報名費(fèi)用、考試時間和地點(diǎn)，以及合同期、試用期和錄用后的各種待遇等。招聘簡章傳遞給潛在應(yīng)聘者的信息將影響應(yīng)聘者數(shù)量或未來留用率。因此，制定招聘簡章時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一則是對工作職位的條件和待遇，不論是好的方面還是不利的方面，都應(yīng)對應(yīng)聘者作真實的介紹，這樣可以使應(yīng)聘者的期望值不高于實際情況，從而提高被錄用者對工作的滿意程度。
二則是必須合理確定招聘條件。招聘條件是考核錄用職工的依據(jù)，也是確定招聘對象與來源的重要依據(jù)。能否合理地確定招聘條件，關(guān)系到能否滿足生產(chǎn)需要，也關(guān)系到人力資源能否得到合理利用。如果招聘條件定得過高，脫離了勞動力資源的實際，勢必難以招收到職工，生產(chǎn)工作需要的人力資源得不到及時補(bǔ)充；如果招聘條件定得過低，則不利于提高職工整體素質(zhì)，不利于生產(chǎn)建設(shè)事業(yè)的開發(fā)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)工作的需要，以及人力資源狀況，合理確定招聘條件。
三則是招聘簡章必須簡明清楚，對招聘對象的基本條件一目了然，同時還要留有余地，使應(yīng)聘的人數(shù)比所需求的人數(shù)多一些。企業(yè)的招聘工作，除了向社會公布招聘簡章的方法外，還可借助開放的固定勞動力市場定期或不定期招聘，或從人才交流機(jī)構(gòu)以及人才服務(wù)實體中登記的現(xiàn)有人員中招聘。但無論哪種方式，企業(yè)都要注意招聘過程中的管理工作。
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