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有網(wǎng)友疑問，試用期員工轉(zhuǎn)正，部門負責(zé)人和人資部經(jīng)理簽字后，還需要不需要總經(jīng)理簽字。要回答這個問題，首先要搞明白為什么要簽字，簽字有什么作用。
簽字是安排賦予管理者的某項權(quán)力，也是一種職責(zé)，代表了對某項工作的把關(guān)。許多管理者很喜愛簽字，若是自己簽字的某項工作出了疑問，需求承當職責(zé)的時分，則喜愛推諉。還有的公司由于某項工作簽字過多，大大降低了工作效率。
一些職工由于費用報銷、與客戶合同、收購等工作找老板單位外面排隊等老板簽字，有的工作一瞬間再到老板單位外面看看老板是不是有時刻，大大降低了工作效率，糟蹋不必要的時刻，須不知，時刻糟蹋即是最大的糟蹋。
就常見的費用報銷的來說，公司的通常流程為：費用報銷人填寫《報銷單》，直屬上級簽字，部分擔(dān)任人簽字，管帳簽字，財務(wù)司理簽字（有的還需求財務(wù)總監(jiān)簽字），總司理簽字，出納簽字報銷，多的會有八、九自己簽字，少的也有五、六自己簽字。簽字盡管表現(xiàn)了對工作的把關(guān)，但簽字的人越多，往往越?jīng)]有人擔(dān)任，往往是簽字越靠后的越?jīng)]有職責(zé)感，根本都是象征性的簽個字，表現(xiàn)自己的威望罷了，這也是“職責(zé)擴散效應(yīng)”形成的成果。
試用期職工轉(zhuǎn)正，首先由職工提出申請，直屬上級與職工進行轉(zhuǎn)正面談并簽署定見，部分擔(dān)任人審閱，然后由人資部司理簽字批閱或上報，最后由總司理批閱就可以了。通常來說，底層職工由人資部司理批閱即可，中高層管理者及要害崗位，則需報總司理批閱。
簽字是組織者賦予管理者的權(quán)利，也是一種責(zé)任，作為管理者，簽字就必須負責(zé)，如果僅僅是為了體現(xiàn)自己的權(quán)威，不簽也罷。簽字是對某項工作的把關(guān)，應(yīng)在規(guī)范企業(yè)流程的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置，從而提高工作效率。
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