有些企業(yè)想做咨詢項(xiàng)目,那么,應(yīng)如何做好企業(yè)調(diào)研診斷呢?廣水人才網(wǎng)編輯小木建議如下:
一、確定主題,選擇方法
無(wú)論做什么事情,都必須確定主題,而不是胡子眉毛一把抓。主題根據(jù)企業(yè)需求側(cè)重點(diǎn)有所有不同,但企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、運(yùn)行流程、管理水平等必須涉及到,無(wú)論企業(yè)選擇什么項(xiàng)目,這些都是基礎(chǔ),尤其是企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)任何行為都是圍繞戰(zhàn)略展開(kāi)的,如管理不能緊扣企業(yè)戰(zhàn)略,就會(huì)“腳重頭輕”。
調(diào)研方法有問(wèn)卷調(diào)查法、座談法、觀察法、查閱文獻(xiàn)法等,每種方法各有利弊,往往都是組合進(jìn)行,但座談法是必不卡少的,中高層管理者每次座談1人,員工代表每次可座談3人以上,但不能超過(guò)5人。
二、編制提綱,安排計(jì)劃
根據(jù)主題、確定的方法編制提綱,如調(diào)查問(wèn)卷、提問(wèn)大綱、觀察什么內(nèi)容、查閱什么文獻(xiàn),提綱是提前做好準(zhǔn)備,以便不遺漏,做到有的放矢。
與企業(yè)確定調(diào)研時(shí)間及人員后,根據(jù)調(diào)研組成員的專業(yè)領(lǐng)域,編制《項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃》發(fā)給企業(yè),調(diào)研組成員通過(guò)查閱企業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)資料,初步了解企業(yè)產(chǎn)品類型、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等,做好調(diào)研準(zhǔn)備。
三、實(shí)施調(diào)研,靈活運(yùn)用
調(diào)研組成員根據(jù)提綱實(shí)施調(diào)研,其他調(diào)研方法相對(duì)簡(jiǎn)單,我重點(diǎn)談一下座談法。如果你是一個(gè)新手,則按照大綱逐條發(fā)問(wèn),如你是一個(gè)高手,則可以從任何地方入手,由點(diǎn)到面,由面到點(diǎn),靈活運(yùn)用。要多提開(kāi)放式問(wèn)題,少提甚至不提封閉式問(wèn)題,多問(wèn)為什么,注意傾聽(tīng),而不是急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。調(diào)研是掌握信息,確定管理的重點(diǎn)與難點(diǎn),不是去說(shuō)教,咨詢師應(yīng)先要當(dāng)學(xué)生,才能當(dāng)好老師,調(diào)研無(wú)疑是老師當(dāng)學(xué)生的最佳時(shí)機(jī)。
四、及時(shí)總結(jié),確定重點(diǎn)
調(diào)研一般都在2天以上,當(dāng)天調(diào)研結(jié)束后,調(diào)研組成員要就調(diào)研結(jié)果、調(diào)研方法、遇到的問(wèn)題等相互交換意見(jiàn),及時(shí)總結(jié),確定次日的調(diào)研內(nèi)容及重點(diǎn),使調(diào)研全面,有的放矢。
五、總結(jié)歸納,撰寫(xiě)報(bào)告
調(diào)研結(jié)束后,有調(diào)研組長(zhǎng)或指定人員撰寫(xiě)《調(diào)研診斷報(bào)告》,“真經(jīng)一張紙”,報(bào)告以實(shí)用、簡(jiǎn)單為原則,而不是長(zhǎng)篇大論。我編寫(xiě)的報(bào)告包括企業(yè)現(xiàn)狀、原因分析、結(jié)論、解決方法等四項(xiàng),一幫不會(huì)超過(guò)兩張紙,也不會(huì)超過(guò)2000字,長(zhǎng)篇大論純粹是浪費(fèi)時(shí)間。
總之,要想做好調(diào)研診斷,首先要確定主題、選擇方法、編制提綱、安排計(jì)劃,在調(diào)研的過(guò)程中緊扣大綱,注意傾聽(tīng),及時(shí)總結(jié),靈活運(yùn)用,調(diào)研結(jié)束后編制切實(shí)可行的《調(diào)研診斷報(bào)告》,只有這樣的調(diào)研診斷,才會(huì)對(duì)企業(yè)有幫助。
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