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有企業(yè)朋友問我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計(jì)劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：
一、 清晰崗位職責(zé)
合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。
二、制訂工作計(jì)劃
沒有計(jì)劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，計(jì)劃趕不上變化，沒有計(jì)劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。
三、優(yōu)化工作流程
流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會找到更加簡潔、獨(dú)特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯啙崳椒▽︻^，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。
四、 總結(jié)工作方法
圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢�？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟一個(gè)人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。
總之，要想提高工作效率，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計(jì)劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。
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