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好的組織架構,是指最能夠符合業(yè)務需求的組織,因此,根據(jù)不同的專業(yè)團體、產(chǎn)品或專案,可以發(fā)展出很多種不同形態(tài)或架構的組織。那么,企業(yè)如何建立高效的組織架構呢?

一、建立合適架構
  
從行政管理系統(tǒng)、管轄范圍,以及責任歸屬的角度來思考你的組織架構。盡可能:減少層級,將管理減至最少。較少層級的管理系統(tǒng),能增加訊息傳遞的速度及準確度(往上及往下皆適用),并幫助快速有效地制定決策。
  
在管理系統(tǒng)中的每一位經(jīng)理人,都要各負清楚的職責及擁有決策的權力。每一位經(jīng)理人的工作都應該與他的主管及下屬不同,但卻互相有密切關聯(lián)。
  
二、適當?shù)墓茌牱秶?/STRONG>
  
下屬人數(shù)的多寡并不一定,每個組織的人數(shù)都必須視其業(yè)務性質而定。一個團隊是否易于管理,要視其成員的經(jīng)驗、工作性質、你所要求的計劃與協(xié)調(diào)程度等等因素。一般說來,所屬的業(yè)務愈繁雜以及(或者)多樣,所管理的下屬數(shù)目便應該愈少。
  
檢測你的行政管理系統(tǒng)與管轄范圍之間是否協(xié)調(diào),即你的組織的寬度與深度比例是否合適。疊床架屋式的階層結構會造成溝通不良,員工與決策過程疏離,以及員工缺乏主動的機會。太扁平的組織又可能會過份增加管理者的壓力,沒有時間適當?shù)毓芾硐聦。行政管理系統(tǒng)與管理范圍之間,必須取得適當?shù)钠胶狻?BR>  
三、理清責任
  
在一個清楚的主從結構下,你的組織會運作得最好,同時成員們也能夠了解他們的角色及責任。下列各點有助于達到這個目的:
  
1、每個相關的人員都知道他的主管是誰,以及自己身為哪些人的主管。
  
2、清楚劃分權責。包括誰該執(zhí)行任務以及誰有權力作哪些決定。如果你要某人負責達成某個特定目標,就必須同時授權給他作決策及采取行動。
  
3、維持清楚的從屬關系,并盡可能避免雙重從屬(即某人有兩位直屬主管)。確定組織中的從屬架構沒有斷層或重復,以免造成混淆。
  
4、詢問顧客及同事,確定責任分明,與其他部門之間的互動也非常順利。
  
5、最后檢查。向一個與你的組織完全無關的第三者解說你的組織架構,如果過程困難重重,或對方迷惑不解,那么你的組織架構也許就需要改進了。

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