人才類型：普通求職
應(yīng)聘職位：行政人事、高級秘書
職稱：高級
求職類型：全職
可到職日期：隨時(shí)
月薪要求：3500--5000
希望工作地區(qū)：廣州
工作經(jīng)歷
【**外資公司】
起止年月：2009-03 ～ 2014-05
公司性質(zhì)：外商獨(dú)資
所屬行業(yè)：化學(xué)化工，生物制品
擔(dān)任職務(wù)：秘書兼人事主管
工作描述：
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常文秘/行政工作
2.部分銷售管理工作：
公司客戶資料信息的保客，整理和更新
公司產(chǎn)品展會的協(xié)助和組織
銷售隊(duì)伍后勤工作的管理，電話的配備，名片的印刷
3.行政人事工作：
根據(jù)上司的意圖和公司的情況，制定公司規(guī)章制度
辦公室的管理，包括辦公設(shè)備的維護(hù)維修，辦公文具的購買，車輛的安排和管理
公司活動的組織，如旅游、公司聚會等
員工宿舍和保安的管理
人員招聘
IT部門的工作安排，如建立公司網(wǎng)站，網(wǎng)站的更新和維護(hù)
負(fù)責(zé)公司接待工作，如客人酒店安排，預(yù)訂機(jī)票等
公司重要文件的保管，如公司印章，營業(yè)執(zhí)照
【****建筑材料公司】
起止年月：2006-09 ～ 2009-03
公司性質(zhì)：外商獨(dú)資
所屬行業(yè)：化學(xué)化工，生物制品
擔(dān)任職務(wù)：總經(jīng)理秘書兼客戶專員
工作描述：
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘事務(wù)及其它外籍經(jīng)理安排的工作，跟進(jìn)辦公室的一些行政人事工作;
2.為上海辦事處，北京辦事處提供進(jìn)口貨物的銷售行政工作，其中包括：
負(fù)責(zé)客戶為公司產(chǎn)品的咨詢，報(bào)價(jià)，下訂單，安排貨物發(fā)送，準(zhǔn)備相關(guān)發(fā)貨文件，隨時(shí)查詢貨物發(fā)貨后的情況并通知客戶，以便貨物能夠準(zhǔn)時(shí)完好到達(dá)客戶手中
與香港公司和其它國外兄弟公司聯(lián)系，了解貨物的發(fā)送情況
負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)出倉動態(tài)，制作進(jìn)出倉報(bào)表，發(fā)票檢查，銷售分析，跟蹤收款情況
協(xié)助相關(guān)部門解決客戶的投訴，如貨物包裝破損，短缺，貨物不能及時(shí)到達(dá)等，并與客戶操持良好的關(guān)系。
教育背景
畢業(yè)院校：廈門大學(xué)
最高學(xué)歷：本科
獲得學(xué)位：學(xué)士
畢業(yè)日期：2006-07-01
所學(xué)專業(yè)一：英語
所學(xué)專業(yè)二：秘書
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷：
2011-07至2011-12香港確立達(dá)顧問有限公司ISO內(nèi)審課程ISO內(nèi)審員證書
2013-05至2013-12廣州市秘書協(xié)會高級秘書證國家勞動和社會保障部高級秘書證
語言能力
外語：英語 優(yōu)秀
國語水平：優(yōu)秀
粵語水平：優(yōu)秀
工作能力及其他專長
10年外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，英語流利。有5年以上的主管經(jīng)驗(yàn)，在辦公室管理中能合理的節(jié)省辦公費(fèi)用及能制作一些相關(guān)工作流程。
詳細(xì)個(gè)人自傳
熟悉文秘工作，對行政人事，培訓(xùn)教育工作有一定的經(jīng)驗(yàn)，熟悉客戶服務(wù)及銷售支持工作，熟悉辦公軟件使用，具團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。
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