什么是現(xiàn)代經(jīng)理人的必備素質?過去,經(jīng)理人的職責是緊盯員工工作,同時提供指導和監(jiān)督,將確保員工在其視線所及之處的方法視為不二法寶,就像老師管理班級一樣,所有學生都要在他的視線范圍內(nèi)。但此方法有時并不奏效,很多工作場所要求員工填寫工時表,這就好像只有來上班的員工才能保證高效工作。
這種管理技巧只是企業(yè)在過去的時光中采取的其中一種管理方式。在很多具有傳統(tǒng)等級制度的企業(yè),例如一些投行,對于員工來說,最佳的升職途徑仍然是早來晚走。這種方式就與工時表截然不同。但是,這種方式使很多婦女、帶小孩的年青父母,甚至所有人都與工作綁在一起,沒有業(yè)余生活,永遠工作至上,這樣反而不能留住人才。
因此,現(xiàn)代職場管理的關鍵是忘掉控制,將員工的動機、創(chuàng)造力與響應能力以及團隊合作作為切入點。對于企業(yè)來說,應該不斷尋找新的技術來改善信息溝通與決策,更加經(jīng)濟、更加高效地實施項目。
讓我以會議為例。在上世紀,如果要開董事會議或政策大會,您必須將公司決策者、部門領導或高管們聚集到一處,安排好一切會議行程,其中包括海陸空交通方式。在過去幾年,視頻通信方案被廣泛采納,但是舊習慣還是根深蒂固,即使基于環(huán)保的考慮,大部分公司還是不愿意放棄空中飛人策略,企業(yè)領導者仍然無法使用便捷的會議室或會議中心。2010年4月,由于冰島火山噴發(fā),火山灰云滿布歐洲全境,這導致了持續(xù)數(shù)周的航空運營停滯與混亂。對于視頻通信的需求高漲,飛機不再是人們的首選。
現(xiàn)代技術已經(jīng)改變了日常管理的方方面面。移動電話技術意味著一位銷售經(jīng)理可以一直與各地的銷售團隊保持聯(lián)系,同時GPS系統(tǒng)支持服務中心跟蹤工程師與維護團隊的工作情況,而智能標簽則支持經(jīng)理監(jiān)控人員與產(chǎn)品的流動情況。
技術至關重要,它能夠改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞。此外,它甚至能?zhàn)略性地改變企業(yè)的發(fā)展前景。過去,我們通常雇傭人員來從事特定工作,把他們召集到一個固定工作地點,F(xiàn)在,我們首先確定需要處理的工作,然后高效地將工作分配給全球各地的員工。飛機制造商就是一個很好的例子。直至上世紀末,飛機還在一個地方裝配,所有相關技術工人都要帶著材料,聚集到一處工作。而現(xiàn)在,像波音與空客這樣的公司,他們會設計和開發(fā)機器,然后將規(guī)范以電子方式發(fā)給全球的制造商。這樣做的結果就是飛機零配件在不同國家制造,然后被送到一家裝配廠,只需數(shù)天就能組裝成一架飛機。
因為這種先有工作而后分配給員工的戰(zhàn)略趨勢,經(jīng)理身上的擔子就更加重了。沒有改變的事實是,人們總是一如繼往地更換工作。員工每天的工作在很大程度上受到多方控制。如果有人想要毫無必要地控制、威嚇或者管教你,那么你離另謀高就不遠了。但是,如果他們能夠以禮相待,認可和稱贊你的成功,幫助你更加高效地工作,肯定你的價值,那么你不僅不想跳槽,而且還原意更加勤奮的工作。
過去,升遷到管理職位通常需要按資排輩,或者被公認為能力超群。更有甚者,溜須拍馬也可以步步高升。這些選才之道會造成雞犬當?shù)溃嬲娜瞬艆s得不到重用。與之相反,現(xiàn)在經(jīng)理需要的素質是同理心,感謝MBTI與其它心理學成就,想要選出這樣的經(jīng)理并不太難。
一旦確定人選,應該給經(jīng)理提供所需的知識,至少是以上提到的相關技術,并且提供他們所需的所有支持與培訓,使他們的手下都能成為得力干將。最后,他們團隊的成功應該獲得相應的獎勵。
現(xiàn)代企業(yè)真正依靠的是員工,或者更多地被稱為人力資本。為了讓員工人盡其才,我們需要找到最好的經(jīng)理,絕對不要控制狂!
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