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(1)稱呼寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
(2)正文：
開頭一般應有一句引子：
傳統(tǒng)的引子是寫明應聘信息的來源，如：
“尊敬的×××先生：
我從xxx上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任�！�
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是20xx年南京農業(yè)大學的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術語。如：
“按照我的理解，人事經(jīng)理應當如同企業(yè)領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗。”
接著要陳述應聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”
結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
寫求職信應注意的問題
(1)態(tài)度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。
(2)著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。
(3)實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。
(4)富有個性，不落俗套。如果能談談行業(yè)前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。
(5)言簡意賅，字跡工整。
求職信的寫作要點
1、要禮貌，誰都知道禮多人不怪，但投簡歷時，禮貌的人還真不多，所以，求職信要有完整的信件格式，即稱呼、正文、結尾、署名和日期。
2、要簡潔，求職信不是展示文筆的時候，字數(shù)要少。求職信只是引導招聘人員仔細閱讀，本身不用提供過多的內容，我個人認為求職信在100-200字為宜，超過200字的求職信，不會被認真閱讀。
3、要誠懇，寫求職信主要說明自己的基本情況，態(tài)度要不卑不亢、親切自然。過份堆砌豪言壯語與華麗的詞匯，只能讓企業(yè)招聘人員覺得不真實，也沒有時間欣賞。
4.側重你對公司的價值而不是自己的需要
在你的求職信中，應闡明你的工作經(jīng)驗和技能會給公司帶來價值。了解公司的需求，和行業(yè)、公司的發(fā)展情況。
5、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
6、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。
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