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遵循一些公務(wù)接待的禮儀規(guī)范，了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源，會(huì)使你的事業(yè)蒸蒸日上。下面小編整理了一些關(guān)于公務(wù)接待禮儀的知識(shí)，歡迎大家來(lái)閱讀。
一、公務(wù)接待的定義
(一)接待的定義：迎來(lái)送往
(二)公務(wù)接待的定義：是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過(guò)程中，運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過(guò)程。
(三)公務(wù)接待的基本要求：文明待客，來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲。
二、往來(lái)禮儀
(一)稱呼禮儀
1.姓名有別
記住對(duì)方：是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò)：不讀錯(cuò)姓名，不寫錯(cuò)姓名，不張冠李戴。
不宜濫用：不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
2.稱呼有別
稱呼正規(guī)：稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱：稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者，以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位：增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱：不清楚以上信息時(shí)，如稱呼“老師”、“大夫”等。
3.防止犯忌
錯(cuò)誤的稱呼：庸俗的稱呼(黑社會(huì));綽號(hào)性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱呼(“王處長(zhǎng)”簡(jiǎn)化成“王處”);距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過(guò)分套近乎);無(wú)稱呼。
(二)介紹禮儀
1.介紹自己
介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名。
介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)要點(diǎn)：先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短(不超過(guò)一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。
2.介紹他人
介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。
一是確定介紹人。介紹他人時(shí)，介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中，介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待 工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動(dòng)中，介紹人則往往由主方或賓主雙方在場(chǎng)人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場(chǎng)合，由與彼此互不相識(shí)的賓主雙方都 熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人，也是可行的。
二是介紹的順序�！跋戎骱筚e”，先介紹主人，后介紹客人;“尊者居后”，先介紹職務(wù)低的，后介紹職務(wù)高的，先介紹晚輩，后介紹長(zhǎng)輩，先介紹男士，后介紹女士。
介紹內(nèi)容一般包括：姓名、所在單位和職務(wù)。
(三)握手禮儀
遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
握手禁忌：不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時(shí)不要面無(wú)表情;不要握著對(duì)方的手指尖。
(四)電話禮儀
“三分鐘原則”：通話時(shí)間最好不要超過(guò)三分鐘。
接聽電話，宜在鈴聲響過(guò)兩聲后再拿起話筒，不宜鈴聲一響就接電話，也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句，應(yīng)有向?qū)Ψ降膯?wèn)候和自我介紹這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成，同樣，作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說(shuō)一聲再見。
(五)名片禮儀
1.名片的存放：名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。
2.接收名片：必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?接受的名片不可來(lái)回?cái)[弄;接受名片時(shí)，要認(rèn)真看一遍;不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上，或存放時(shí)不注意落在地上。
(六)飲茶禮儀
1.公務(wù)接待時(shí)，一般由秘書或?qū)Ｂ毴藛T為客人上茶，接待重要客人時(shí)，最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
2.上茶順序：先客人，后主人;先主賓，后次賓;先女士，后男士;先長(zhǎng)輩，后晚輩;先上級(jí)，后下級(jí)。
如果來(lái)賓較多，且差別不大，宜采用以下四種順序上茶：
(1)以上茶者為起點(diǎn)，由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn)，按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?
(3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
3.上茶時(shí)，正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳，先把茶盤放到茶幾上，然后右手拿著茶杯的杯耳，左手扶在杯托附近，從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去，放置于桌上，杯耳朝外。若有點(diǎn)心，應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心，也主要從客人左后側(cè)遞上。
4.第一杯茶不宜過(guò)滿，以杯的三分之二處為宜，當(dāng)客人喝過(guò)幾口茶后，奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水，絕不可以讓其杯中見底，在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來(lái)賓續(xù)水，宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
三、位次排列禮儀
(一)行進(jìn)位次
路上行進(jìn)可以分為兩種：一是并排行進(jìn)，它講究“以右為上”或“居中為上”。由此可見，接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè)，而由外方來(lái)賓走在 內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究“居前為上”，即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路，或路況狀態(tài)不佳，則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者，并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。
(二)會(huì)議位次
1.小型會(huì)議
一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征是，全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺(tái)。主要有如下三種具體形式：
(1)自由選座。不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇就座。
(2)面門設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座，其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。
(3)依景設(shè)座。指會(huì)議主席的具體位置，不必對(duì)會(huì)議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺(tái)等等。其他與會(huì)者的排座略同與前。
2.大型會(huì)議
一般指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。其特點(diǎn)是，會(huì)場(chǎng)應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。前者必須認(rèn)真排座，后者的座次則可排可不排。
(1)主席團(tuán)排座。主席團(tuán)，在此是指在主席臺(tái)上正式就座的全體成員。主席團(tuán)位次基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來(lái)講，主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。
(2)主持人坐席。三種方式：一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座，但又令其就座于后排。
(3)發(fā)言者席位。在正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)的正前方，二是主席團(tuán)的右前方。
(三)合影的位次
正式的合影，既可以排列位次，也可以不排列位次。
在合影時(shí)，賓主一般均應(yīng)站立，必要時(shí)，可安排前排人員就座，后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座，應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國(guó)內(nèi)合影的排位，一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看，又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。通常，合影時(shí)主方人員居右，客方人員居左。
在涉外場(chǎng)合合影時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)際慣例，令主人居中，主賓居右，令雙方人員分主左賓右依次排開。簡(jiǎn)言之，就是講究以右為上。
(四)宴請(qǐng)的位次
一般情況下，安排中餐的用餐位次，往往涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
1.桌次的排列
舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子，這就要按照尊卑之別排列桌次。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則：
(1)“以右為上”。
(2)“內(nèi)側(cè)為上”，即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上，因此也叫“以遠(yuǎn)為上
(3)“居中為上”。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí)，一般以居中者為上
在大多數(shù)情況下，以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的
2.席位的排列
在宴會(huì)上，席次具體是指同一張餐桌上席位的高低。其規(guī)則有四：
(1)面門為主。主人之位應(yīng)當(dāng)面對(duì)餐廳正門。有兩位主人時(shí)，雙方則可對(duì)面而坐，一人面門，一人背門。
(2)主賓居右。主賓一般應(yīng)在主人右側(cè)之位就座。
(3)好事成雙。每張餐桌就座之人應(yīng)為雙數(shù)，以示吉祥。
(4)各桌同向。通常，宴會(huì)上每張餐桌上的排位均大體相似。
(五)上下樓梯的位次
上樓途中，要請(qǐng)賓客走在前面，這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重，二來(lái)可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí)，為賓客的安全著想，應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況，亦可有所變通。
(六)出入電梯的位次
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí)，接待人員應(yīng)首先進(jìn)入，并負(fù)責(zé)開啟電梯;進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí)，接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí)，接待人員一般最后一個(gè)離開。不過(guò)若是自己堵在門口，首先出去亦不為失禮。
(七)乘坐車輛的位次
1.小車的座位，如由司機(jī)駕駛時(shí)，后排為上，前排為下，右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊，左側(cè)次之，前座駕駛座右側(cè)為末席)。
2.如果主人親自駕駛，前排為上，后排為下，右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排之間座為末席)。
3.接待團(tuán)體客人時(shí)，以司機(jī)座后第一排為尊，后排次之。每排座位的尊卑，從右側(cè)往左側(cè)遞減。
(八)進(jìn)出房間的位次
進(jìn)出房間，接待人員應(yīng)該負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。
1.進(jìn)入房間時(shí)。若門向外開，接待人員應(yīng)首先拉開房門，然后請(qǐng)客人入內(nèi);若房門向內(nèi)開，則接待人員應(yīng)首先推開房門，進(jìn)入房?jī)?nèi)，然后請(qǐng)客人進(jìn)入。
2.離開房間時(shí)。若房門向外開，人員應(yīng)首先出門，然后請(qǐng)客人離開房間。若們向內(nèi)開，接待人員應(yīng)當(dāng)在房?jī)?nèi)將門拉開，然后請(qǐng)客人先離開房間。
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