- 忙碌于職場的你“被加班”了嗎？
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來源：廣水人才網 添加時間：2012-06-19 瀏覽次數：1445 次
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要加班費還是要飯碗，兩者只能選一，早已是公開的秘密。
“晚上一起吃飯？”“不行啊，我得加班�！边@是寫字樓里上班族之間最為平常的對話，“加班”幾乎成為身在職場的人們推掉娛樂休閑、無緣游山玩水的最為普遍、最易接受的“絕對性”理由。窗外夜幕來臨，許多上班族依舊滯留辦公室，是真有未完的工作還是受困于職場“潛規(guī)則”？怎樣才能避免“被加班”或少加班？
“幾年前，我服務于一家美資的在華企業(yè)。那時，我自認脫離了苦海，可以不再被私企老板剝削與壓榨，不再沒有報酬地加班，畢竟外資公司在用人方面的福利與信譽還是有相當保障的。但不幸的是，我的部門領導野心勃勃，想把其他幾個部門的權利也一并收歸過來，于是，在大老板的信任下，我們搶了其他部門大量的工作，然后就是沒日沒夜地干活。”
已是一家著名臺資企業(yè)行政總監(jiān)的蘇靜無奈地道出自己的加班史。事實上，蘇靜的狀況在職場人身上有一定的普遍性。他們是典型的“朝九晚八”的上班族，工作從來不可能在下午六點前結束。
蘇靜說：“加班其實沒有什么，關鍵是加班要有效率。大部分企業(yè)老板可能覺得員工多留在辦公室就可以多勞動，其實不然，如果沒有創(chuàng)造效率的話，員工留在辦公室只是在耗費公司的成本。我的建議是，要讓員工早點離開辦公室�！�
“窮”則獨善其身
正是基于“早點離開辦公室是對公司有利的”認識，蘇靜將自己的經驗娓娓道來。
我們最早開始抱怨加班的時候，曾經探討了一些對策，比如“給單身的領導介紹異性朋友”、“直接斷電”等等，這些八卦的想法曾經讓我們開心好幾天，但基于一種“最基本的涵養(yǎng)”，最后并沒去實施。
后來，我想，如果這份工作對我毫無意義的話，我干脆就放棄；如果不是這樣，我就需要改善目前的狀況，最根本的是要想清楚我想從這份工作得到什么，也就是要確立目標。這樣，我做工作的時候就會是主動的態(tài)度而不是應付。不要小看這兩者的差別，由此形成的你的精神狀態(tài)與工作效率會大有不同。
有了目標，我就會在每天早晨想清楚，要實現這一目標今天必須要完成的三項重點工作，當然有時也包括一些不是特別重要但急需處理的事情。因為工作你永遠都做不完的，你必須揀最重要的先做，這就像那句著名的80／20箴言。
而且，我會有意識地把每天的三項工作重點放在領導可以看到的地方，如果他知道你已經在有效率地完成事情，他也就不好再拉著你加班了。
需要強調的是，我會把所有需要完成的工作列到一個清單上，同時把每一項工作涉及到的公司內外部人員都寫上，然后最重要的也是一定不可以忘掉的，就是要在每項工作后面標上最后完成的日期，貼在辦公桌明顯的位置，時時提醒自己。
這時，還有一件可做可不做但很技巧性的工作，就是把清單中每項工作的計劃發(fā)給與這個工作有關的所有人員，征詢他們的意見，這可以避免返工，而且你如果能夠做到誠懇地與對方溝通，對方也經常為你提供有用資料、資源乃至建議，一定程度上做到事半功倍。
另外，也不能忽略你的辦公桌，“井井有條可以大大節(jié)省你找東西的時間”。資料的分類、歸檔、通訊錄的整理、郵件系統(tǒng)的清理等都是我下班前的必要工作，當然這也可以帶給我第二天的好心情。
當然，與上司處好關系是非常重要的，否則，他／她不但可以無償利用你的戰(zhàn)果，還可以讓你加班到苦不堪言。
“達”則兼濟天下
事實上，很多時候，早點離開辦公室只能算作員工的一相情愿，因為即使他可以按照時間管理的方法最有效率地工作，卻也不得不順從公司自身運行的系統(tǒng)與文化。他的上司、下屬，乃至與他工作有交叉的其他部門或同事都能對他的工作形成制約，尤其當一個公司在鼓勵加班，并且以加班長短來評定績效或表現的時候，大部分人會順應這種文化，或者把工作留在下班時再做，或故意延長一件工作的完成時間。
MICHAL就是從這種環(huán)境里走出來的，他曾經工作于臺灣的一家制造公司，這家公司的中高層管理人員大都從臺灣調過來，他們簡稱為“臺干”。公司對“臺干”有一項特殊的福利待遇，就是每加班時間滿100小時，就可以準假回臺探親一周。
這可苦了在內地土生土生的MICHAL：與自己同級的人都在工作，如果你不在大老板還會找你，工作的交叉性也不容許MICHAL提早離開。于是，有一段時間他們幾乎是比著加班，看誰在辦公室堅持的時間長。
終于有一天，MICHAL決定再也不要過這種生活，他冒著“天下之大不韙”，將大家?guī)讉�月來加班的情況進行了調查統(tǒng)計，最后向大老板秘密提交了一份有關“加班績效與成本”的分析報告，指出加班非但沒有提高公司效益，反而加大了辦公成本，希望大老板出面對公司的“加班文化”進行調整。而這卻并非是一項單純的辦公制度的調整，深藏其中的是利益的博弈。雖然MICHAL最后勝了，卻在風口浪尖上足足捏了一把汗。
加班改革撼動的是“臺干”利益，而大老板又是臺灣人，如果闡述的角度拿捏不好，問題不但難以獲得解決，反而會招來“殺身之禍”。
你要處在中高層的管理職位，這樣便于掌握資料和數據來提供建議，當然也才會有較大的發(fā)言權；其次提交建議的方式也很重要，低調穩(wěn)妥，一切從公司利益出發(fā)。當然，勇氣與智慧更是不可缺少的。
