坦白地說,也是最讓人不愉快的事情。經(jīng)理們并不愿意面對這種事情。不過,你沒有別的選擇。如果不認真對待,一個無能的員工至少會使別人的工作更困難,甚至會拖跨整個部門。
那么,怎樣應付失職的情況呢?這要視涉及的人或事的性質來定。這個人有辦事不力的歷史嗎?如果有,你可能需要采取懲罰措施。不過,處理非經(jīng)常性失職的員工更有挑戰(zhàn)性。你必須呼吁他們提高工作成績,否則就別指望他們改變了。但如何以一種支持的方式幫助他們,讓他們有所成就呢?考慮一下以下方法——
表明你的觀點,并做特別說明。從坦誠的交談開始。為緩和氣氛,開始先談論該員工過去對公司的貢獻,然后再轉向你對其現(xiàn)有工作的看法。重要的是要用具體的事實支持你的觀點。但是注意不要走極端,把問題說得過分嚴重。
讓員工表達自己的想法。當你已經(jīng)清楚地表明了你的觀點,就讓員工談談他自己的看法。可能他會同意你的觀點,會給出一些解釋或類似的想法。但是你也要準備面對一些反抗。人們通常不愿意接受批評,甚至有些人會進行反抗。但是,這也使得大家開誠布公。員工不同意你的評價并能給出自己的解釋。這里也可能有雙方對目標的理解和溝通問題。
確定、評測業(yè)績差距。當你和員工都表達了自己的觀點,你需要將主題集中在你的期望和該員工的業(yè)績現(xiàn)狀之間的差距上。盡最大可能量化這種差距,以便你們能制定計劃去彌補它。
就如何彌補差距達成共識。工作成績的提高需要雙方共同認可的一個行動計劃。制定一個詳細、具有具體任務和階段的計劃,也要講清楚員工不能達到這些新目標的后果。
最后,安排會議審核進展情況。改變工作能力并不容易,如果你關心員工的進步,你應該通過定期的討論以提供幫助和支持。