M公司是珠三角地區(qū)較早設(shè)立的涉外的電子商務(wù)公司。公司采取最先進的物流供應(yīng)鏈管理方法,將來源于世界各地制造商的商品資源,銷售給美國消費者、各零售商和批發(fā)商。由于公司的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)直接面對美國客戶,所以公司員工的任職要求非常高(特別是英語),70以上的員工都是80后的本科學(xué)歷,甚至是碩士研究生和留學(xué)生,組成了一個年輕有創(chuàng)新力的團隊。
近幾年,公司老板對這樣一個問題感到十分納悶:為什么公司在各大重點高校經(jīng)過精挑細選招聘而來的大學(xué)生,短短兩年的時間竟然流失了近50?為此,公司不得不年年花大力氣招聘大學(xué)生,以對應(yīng)80后員工的頻繁跳槽。
每個季度、年度公司都會對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,形式就是老板單獨發(fā)放一個數(shù)額不等的獎金紅包。老板漸漸發(fā)現(xiàn)這樣的激勵方式已經(jīng)逐漸失去了作用,員工在領(lǐng)取獎金的時候反應(yīng)非常平淡,就像領(lǐng)自己的薪水一樣自然,并且在隨后的工作中也沒人會為這上千元的獎金表現(xiàn)得特別努力,而且還發(fā)現(xiàn)員工的抱怨也比以前有所增加,于是員工跳槽,尤其是80后優(yōu)秀員工的跳槽現(xiàn)象開始增多,這給企業(yè)造成了巨大的損失。
案例分析
公司的薪酬體制為什么激勵不足?
1.忽視非經(jīng)濟性報酬的運用
經(jīng)濟性報酬被看成是對員工付出勞動的回報,而非經(jīng)濟性報酬則是對員工的關(guān)懷,是對員工精神上的激勵,非經(jīng)濟性報酬包括參與決策、學(xué)習(xí)與進步的機會、挑戰(zhàn)性工作、就業(yè)的保障性、員工個人價值的實現(xiàn)等。80后的員工不喜歡受約束,重視個人地位與價值。公司的薪酬待遇雖然不低,但員工工作一年之后普遍都有工作沒有精力、缺乏激情的現(xiàn)象,這就是公司沒有重視非經(jīng)濟性報酬的運用,員工缺乏精神激勵的原因造成的。公司很多80后員工的離開,不是因為錢太少,而是因為“精神價值”沒有得到恰當(dāng)?shù)募睢?
2.薪酬結(jié)構(gòu)剛性。公司的薪酬以出口部門為例,主要包括基本工資、業(yè)績工資和獎金三部分,公司福利主要包括保險和節(jié)日補貼。每一個員工努力工作都會得到相類似的獎勵,并且年年如此,即使是獎金,每個月老板都會包一個紅包給每一位員工,在過了開始幾個月的好奇感之后,獎金也失去了激勵作用,員工就像領(lǐng)自己的薪水一樣自然。
3.激勵不及時。80后員工總是希望不斷地得到企業(yè)肯定和獎勵,內(nèi)在性薪酬需求
較多,比如喜歡受到領(lǐng)導(dǎo)者的表揚,能夠得到接受挑戰(zhàn)的機會,得到授權(quán)等。當(dāng)員工做出一個公司所倡導(dǎo)的、所鼓勵的行為時,他會一直關(guān)注公司管理層的行為,如果他的行為得不到及時地激勵的話,將極大影響其工作主動性和熱情。公司直接管理層主要是老員工,他們主要是進入公司時間較早并且業(yè)績優(yōu)秀而被提拔,他們在管理員工方面顯然不是人力資源管理的專家,不能靈敏地捕捉優(yōu)秀員工的積極行為或者激勵不及時,優(yōu)秀員工的積極性遭受打擊,為了更高的成就和發(fā)展機會,他們會傾向于跳槽而不會呆在本企業(yè)里等待晉升。
解決方案:
多元化激勵留住“80后”
“80后”的員工,大多是受過高等教育的知識員工,綜合知識素質(zhì)高,接受新知識很快,他們?nèi)諠u表現(xiàn)出了與70年代員工不同地就業(yè)觀念與職業(yè)素質(zhì)特征,往往不喜歡受約束,重視個人地位與價值,缺乏團隊協(xié)作精神。
他們以快樂為導(dǎo)向,做著他們喜歡做的新新人類,他們熱愛的是旅游、聚會、消費以及自我實現(xiàn)。某作家這樣形象地描述80后的價值觀:聚集著青春給予的力量,時刻準備創(chuàng)造屬于自己的世界。
“80后”員工的這些特點,使得公司喜憂參半。喜的是,“80后”員工的學(xué)習(xí)動機和成就動機很強、見解獨特、精力充沛、自信、富有創(chuàng)造性,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的績效,逐漸成為公司業(yè)績的骨干力量。從2003年M公司和重點高校合作大批引進優(yōu)秀畢業(yè)生開始,短短6年時間里公司的業(yè)績翻了幾翻,就是在經(jīng)濟危機的2008年公司的發(fā)展速度也近90,每年年終評出的業(yè)績冠軍——“快炮手“都被80后的員工拿走,這不得不讓老員工折服。
憂的是,“80后”員工因為核心價值觀與社會主流價值觀的沖突,員工跳槽的現(xiàn)象十分普遍和頻繁。正因為他們有知識,對工作的期望值很高,他們是不依附于某一企業(yè)的,所以流動性很強。所以“80后”員工有時被看做“問題員工”,存在團隊合作差、眼高手低、抗挫折能力弱、穩(wěn)定性差、容易消極抵抗、缺乏責(zé)任心等問題。他們工作“不僅為了面包,而且為了玫瑰!痹谒麄兊穆殬I(yè)字典中很難找到“將就”二字。他們要么熱衷自己的工作,要么干脆辭職不干,由此造成了居高不下的跳槽率。簡單的薪水和獎金并不能把80后員工留住,他們需要更多。80后員工很看重工作帶來的學(xué)習(xí)及發(fā)展機會、追求生活質(zhì)量,因此在激勵手段上應(yīng)做到多元化,物質(zhì)激勵、發(fā)展空間、學(xué)習(xí)機會等多種形式結(jié)合。
1.差異化管理
80后的價值觀、生活方式,以及思維方式與前幾代人截然不同,面對這些以個性、自我、創(chuàng)新、平等為主要價值取向的年輕人,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念,在尊重個性的基礎(chǔ)上,做到理解、寬容,并因材施教、恰當(dāng)引導(dǎo)。為了對80后員工差異管理,各部門的管理者必須對其所屬員工用心進行了解;要多與員工接觸,以了解其個體行為,其中包括員工的價值觀、態(tài)度、性格、認知、能力,以及員工學(xué)習(xí)與模仿能力對員工行為塑造與增強的效果。身為管理者要為他們提供多種與企業(yè)溝通的渠道,真正了解這些差異,進而取舍與運用,采取對癥下藥方式予以激勵,以寬容方式體諒其無心之失。對80后員工差異化管理必須是系統(tǒng)的,包括對80后員工的獲取、培育、使用與激勵各個方面。
2.彈性工作制
在對80后員工管理時,應(yīng)考慮到其自主性特點及工作自主的需求,實行可伸縮的彈性工作制。據(jù)調(diào)查,彈性的工作時間普遍受到“80后”的歡迎,獎勵休假是薪酬菜單中“80后”點擊率較高的一道菜。彈性工作制的實施,對知識型員工來說可贏得更多自由支配的時間,員工對工作時間有了一定的自主權(quán),上下班可避免時間統(tǒng)一而造成的交通擁擠,免除了因遲到或缺勤造成的緊張感。另一方面,由于員工感到個人需要和生活習(xí)慣得到了尊重,能夠更好地協(xié)調(diào)家庭生活、業(yè)余愛好和工作之間的關(guān)系,因而產(chǎn)生對工作的責(zé)任感,提高了工作滿意度。有研究發(fā)現(xiàn),彈性工作制使拖拉現(xiàn)象減少了42%,而生產(chǎn)率卻提高了33%。例如谷歌(Google)公司,其工程師的彈性工作時間、小團隊合作方式、將娛樂與工作結(jié)合在一起的組織氛圍,就是一種符合80后員工的需求彈性管理模式。
3.提供持續(xù)成長的空間
80后員工是公司的知識型員工,自我實現(xiàn)愿望強烈,希望在企業(yè)中獲得更多的發(fā)展空間。
他們勇于承擔(dān)責(zé)任,追求卓越,如果長時間從事某項單調(diào)的工作,容易滋生厭倦情緒,甚者當(dāng)一個平臺無法滿足他們不斷成長的需求時,往往會義無反顧地選擇跳槽。所以企業(yè)應(yīng)注意以變動的工作內(nèi)容來刺激知識型員工的工作熱情,具體措施有:工作擴大化和豐富化;崗位輪換;提供多種升遷和培訓(xùn)的機會,創(chuàng)造員工成長和發(fā)展的空間;關(guān)注知識型員工的職業(yè)生涯發(fā)展,提供職業(yè)生涯機會的評估,幫助員工設(shè)定職業(yè)生涯目標,制定具體的行動計劃和措施,讓員工對未來充滿信心和希望等。
強烈的成就需要是80后知識型員工強大的行為內(nèi)驅(qū)力,當(dāng)他們體驗到自己的貢獻和成就時,就會獲得巨大的滿足感,從而激發(fā)起工作的積極性。80后員工對于職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,一部分人希望通過努力晉升為管理者,另一部分人卻只想在專業(yè)上獲得提升。因此,企業(yè)應(yīng)采用彈性的雙重職業(yè)激勵法,為員工提供了專業(yè)線、管理線兩種不同的發(fā)展通道,讓員工根據(jù)自己的能力和特長進行選擇,滿足其不同價值觀的發(fā)展需求。
4.設(shè)計充滿激勵的工作環(huán)境
要創(chuàng)造“制度留人、待遇留人、感情留人”的企業(yè)文化,要容忍員工多元化的價值觀,企業(yè)需要超越物質(zhì)利益至上的信仰,做到“和而不同”。企業(yè)一定要以80后員工的特征為核心設(shè)計工作環(huán)境,否則很難長久,因為在未來除了80后你無人可用。80后員工充滿激情、見解獨到、成就動機較高,具備較為強烈的公平意識。針對這些特點,企業(yè)應(yīng)設(shè)計一些人性化的制度,做到機會均等、公平合理,讓他們主動參與,釋放他們的激情,讓他們在這樣的環(huán)境中覺得有機會、有興趣、有利益,實現(xiàn)企業(yè)與新生代的共同成長。
百度人力資源總監(jiān)魯靈敏曾說過:百度能保證年輕人快速成長的是工作環(huán)境。當(dāng)被問道“百度公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)是什么?”魯靈敏毫不猶豫地回答“平等、尊重和成長”。百度的技術(shù)人員全部是結(jié)果導(dǎo)向管理,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)。除了對員工工作時間的尊重—彈性工作時間外,寬松的工作環(huán)境還體現(xiàn)在著裝的自主,也允許上班時間的娛樂放松。最重要的是百度容許失敗,鼓勵創(chuàng)新。百度創(chuàng)始人李彥宏非常提倡平等和尊重自由的文化氛圍,他認為討論一個事情沒有身份的差異,只有觀點的對錯。而且適當(dāng)允許員工別人失敗,能夠更快地幫助員工成長,也利于企業(yè)創(chuàng)新。
5.設(shè)計適用員工需求的自助福利項目
完善的福利系統(tǒng)不僅能給員工帶來方便,解除后顧之憂,增加對公司的忠誠,而且可以節(jié)省在個人所得稅上的支出,同時提高了公司的社會聲望。在傳統(tǒng)的福利方案設(shè)計中,福利經(jīng)常是屬于普惠性質(zhì),企業(yè)中所有或大多數(shù)員工都能享用,而且其享用的項目基本一樣,這就使得福利在薪酬體系中淪為了保健因素,不僅激勵性不強,而且假如設(shè)計不當(dāng),會引起企業(yè)員工的不滿足。除了政府規(guī)定的強制性福利之外,企業(yè)可以自行設(shè)計福利項目。要發(fā)揮企業(yè)自行設(shè)計福利的激勵作用,主張使用自助福利項目,即企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標,并根據(jù)各個80后員工的特點和具體需求設(shè)計出一系列的福利項目,并規(guī)定一定的福利總值,讓員工自由選擇,各取所需。這種方式區(qū)別于傳統(tǒng)的整齊劃一的福利計劃,具有很強的靈活性,強調(diào)了員工的參與,滿足了不同員工不同的需求,使其感受到企業(yè)的尊重,增加了員工的滿意度,所以更具激勵性。
企業(yè)自助福利項目主要可將福利項目分為五類
經(jīng)濟性福利對員工提供的經(jīng)濟性補助的福利,如住房補貼、結(jié)婚禮金等。
設(shè)施性福利指從員工的日常需要出發(fā),向員工提供設(shè)施性服務(wù)的福利項目,如員工免費宿舍、閱覽室與健身房等。
娛樂性福利指為了增進員工的社交和康樂活動,促進員工的身心健康及增進員工的合作意識,提供娛樂性的福利項目,如旅行、免費電影等。此類福利項目滿足員工參與感、被接納、被認同的社會性需求。
員工服務(wù)福利指為員工提供各種各樣生活上、職業(yè)發(fā)展上等各方面服務(wù)的福利項目,如員工的身體健康檢查和外派進修等。
其它福利指以上所列福利項目未包含的其它福利項目,如以本企業(yè)員工的名義向大學(xué)捐助專用獎學(xué)金等榮譽性福利。
企業(yè)設(shè)計實施自助福利,首先要對員工的需求進行調(diào)查匯總,劃分需求類別,確定福利項目,并對各個福利項目進行“定價”,即確定福利點數(shù);然后通過資歷審查,績效考核等手段,確定一定的標準,評定出員工擁有的福利點數(shù)(類似貨幣的購買力,可以購買福利);最后由員工挑選福利,企業(yè)允許員工現(xiàn)時消費福利項目,也可以儲蓄福利日后消費,購買力不足的員工甚至可以通過分期付款的方法,實行預(yù)支。企業(yè)在配置福利時可以采取一些小技巧,帶給員工驚喜,提高福利的激勵作用。例如某公司的人力資源主管時常會給新進員工以不斷的驚喜,比如“你的表現(xiàn)很好!”的精美卡片會不時地出現(xiàn)在“80后”員工的桌子上;送給員工的男朋友或女朋友以鮮花;本來應(yīng)該開例會的時候,帶員工們?nèi)ワ柌鸵活D等等。
內(nèi)容豐富的福利項目和機動靈活的福利實施方法,使得員工的需要最大程度上得到滿足,成為員工提高工作滿意度和工作效率的驅(qū)動力。