每天從早忙到晚，工作時如陀螺你簡直有點嫉妒你旁邊的同事，總是準時在上午9：OO上班，下午5：00下班，但仍能把每件事都處理得井井有條。她的訣竅到底在哪兒呢？學會聰明地工作——并認識到給老板留下深刻印象并不意味著就得沒完沒了地呆在辦公桌旁。 

 

　　事實上，加班不但會傷害到你的個人生活，而且還會影響到你的職業(yè)前途。你的老板會奇怪你為什么總不能象其他人那樣在八小時之內把工作做好，自然會形成要不是你的工作缺乏條理性，就是你不稱職的結論的印象。 

 

　　那么，怎樣才能在下午5：OO就準時離開辦公室，又能把本職工作做好呢？下面的幾條策略也許能幫幫你。 

 

　　戰(zhàn)略1：先做最難的事情 

 

　　多數人在開始一天的工作時都喜歡先做簡單的事情，但這會把一大堆困難都留到下午去處理，但那時你的體力和注意力都已經下降，從而需要花費更長的時間來完成比較復雜的任務。 

 

　　許多人都會發(fā)現(xiàn)在上午做需要費腦力的事情會比較有效率，比如說給客戶寫計劃書，一般都需要靜下心來才能寫好，但午飯之后，電話往往會響個不停，很難思路清晰地思考問題。先啃難啃的骨頭的好處就在于，使你的工作質量會有所提高，并且用不著額外再花時間去做過多的修改。與此同時，將大事先做完，會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。這樣你永遠也不會錯過下午5：OO的班車了。 

 

　　戰(zhàn)略2：學會及時結束談話 

 

　　想要結束一場業(yè)務會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快�！比缓缶婉R上站起來。只要仔細觀察你就會發(fā)現(xiàn)，許多高層人士采取的就是這種方法，其效果也確實不錯。人們有時候會忽略言語的暗示，但很難同時忽略言談和舉止兩個方面。 

 

　　為了阻止一個愛閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門陣，你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話做出要打電話的樣子。你也應在你的領地內盡量少放容易引起閑談的東西（如家庭合影、小孩子畫的畫、旅游紀念品），將雜志（整齊地！）堆放在椅子上。讓健談的人無處可坐，并且封上你的零食口袋，如果辦公室里人人都手拿一把巧克力豆，肯定無法專心工作。 

 

　　最后，當有人問：“你現(xiàn)在有空嗎？”，你可以這么回答：“現(xiàn)在很忙，但兩小時之后我可以去找你�！边@樣做的好處在于當你去找別人時，隨時都可以退出來。 

 

　　戰(zhàn)略3：將最后期限提前 

 

　　如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦復印機出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。將最后期限提前還有一個好處就是你能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏，因此，這確實是由多人完成一個項目時的唯一選擇。 

 

　　戰(zhàn)略4：有策略地安排開會的時間 

 

　　如果是由你主持召開會議，將開會時間安排在上午11：OO比較合適。告訴每一位與會人員會議將在中午12：OO結束，這樣就不太可能拖延。人們在肚子餓時，會比較迅速地切入正題。11點會議的另一個好處就是：如果下午4：OO開始開會，往往會拖延到很晚才能進入主題，而現(xiàn)在你不但能從下午就開始采取會后的進一步行動。還可以及時回家。 

 

　　如何從別人召開的長極無聊的會議中及時抽身呢？你可以預先對會議主持人說你另有任務，到一定時候得提前退席。如果你要在會議上發(fā)布一些資料，就要求先發(fā)言。 

 

　　戰(zhàn)略5：不要捉電話迷藏 

 

　　你處理電話的方式能大大提高或降低你的工作效率。許多人打電話來時會留下模糊不清的信息，這樣會使你不知道他需要什么以及什么時候回電給他，來來回回得花費好幾天的工夫，非常浪費時間。 

 

　　建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息（“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”）。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息（“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”）。再次，當你自己留口訊時，要表達得清楚明白，所以你所找的人在下次回電時，就能向你提供你所需的信息。 

 

　　要結束一個1O分鐘以前就該掛斷的電話，可以這樣說：“很高興我們能有這個機會討論xyz�！被蚩偨Y你們談論的內容（“謝謝你提醒我注意預算問題，到周五我再給你答復”）。這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話該結束了。 

 

　　至于私人電話，可以通過讓你丈夫和朋友知道什么時候找你最合適（最好是在午餐時間）。在其他的時候則盡快結束電話，或告訴朋友們你喜歡晚上或周末在家里行長時間的電話聯(lián)系。 

 

　　戰(zhàn)略6：統(tǒng)籌安排你的時間 

 

　　你可能一看到計算機上顯示出你有e-mail就會去讀，或者一想起什么事就馬上打電話。雖然技術進步使得每時每刻都可以進行通訊聯(lián)絡，但這并不意味著你就得不斷地立刻做出反映，這樣你會從手頭的工作中分心，這時知道有別的事情要做，會加重你的精神負擔。當你在處理一件事情的時候，應先關掉計算機的e-mali顯示器，而且每天應將時間分成幾塊來處理某些固定的事情。比如說，將閱讀和回復e-mail 的時間和安排在上班后的第一件事或午餐時間或下午上班之前；從上午1O：0O到中午以及下午1：OO到4：3O用來處理文件、答復客戶的要求、打重要的電話等等。這樣的安排雖然有些象軍訓那樣死板，但可以幫助你更快地完成工作。 

 

　　至于e-mail要盡量寫得簡短（你并沒有時間來寫一篇小說，其實也沒有人有時間來讀完你的小說）。為了不受一些調查郵件或垃圾郵件的干擾，你可以在迅速瀏覽一下之后就立即刪除。 

 

　　戰(zhàn)略7：堅持原則 

 

　　如果你堅決不想加班，那就要堅持住這條原則，并在下班后迅速離開辦公室。如果仍逗留在辦公室，你的老板就會在最后幾秒內又給你找點事干，或讓你參加一些即興召開的頭腦風暴會議等。如果你的工作時間是早8：3O到晚4：3O那你寧可到時帶一些輕松的活回家也不要在4：3O過后還被看到呆在辦公室里。但同時要記住有時也得機動靈活。如果有人要在4：OO召開會議，你可以說：“我通常會在4：3O下班，如果會議時間較長，你得先告訴我，我好預先做些安排�！� 這樣，你既表現(xiàn)出是團隊中的一員，又展現(xiàn)出你的原則，讓你的老板、同事和客戶了解你的界限。 

 

　　許多人自己設定了一些原則，但從不公開向別人宣布，因此這些原則往往很容易被打破。