所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。提升企業(yè)績(jī)效,要從總體戰(zhàn)略規(guī)劃開(kāi)始,對(duì)企業(yè)所處各類(lèi)市場(chǎng)、各類(lèi)業(yè)務(wù)詳細(xì)規(guī)劃,涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門(mén)職責(zé)和責(zé)任邊界的劃分,信息流、資金流、物流等流程的合理順暢,企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造,組織行為的規(guī)范,人力資源規(guī)劃、薪酬和績(jī)效考核設(shè)計(jì)等諸多內(nèi)容。
近年來(lái),績(jī)效考核方法引入國(guó)內(nèi)之后,真正創(chuàng)新的少,照搬照抄的多,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的少,千篇一律的多,為了扣工資扣獎(jiǎng)金的多,為了激勵(lì)鼓勵(lì)員工的少,離不開(kāi)專(zhuān)家指導(dǎo)的多,企業(yè)能獨(dú)立操作的少……導(dǎo)致績(jī)效管理成了HR們的雞肋——“食之無(wú)味,棄之可惜”。
目前,績(jī)效管理在中國(guó)已經(jīng)成為了一種潮流,許多中國(guó)本土企業(yè),也紛紛意識(shí)到了績(jī)效管理的重要性。雖然部分企業(yè)的管理者還在被"上(績(jī)效),還是不上"所困惑,但是,我們看到海爾、聯(lián)想等企業(yè)成功地引入績(jī)效管理的理念和實(shí)踐,建立了績(jī)效管理系統(tǒng),它們從中收獲了豐碩的果實(shí)。
其實(shí),無(wú)論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都具有巨大的推動(dòng)作用,進(jìn)行績(jī)效管理都是非常必要的。績(jī)效管理對(duì)于處于成熟期企業(yè)而言尤其重要,沒(méi)有有效的績(jī)效管理,組織和個(gè)人的績(jī)效得不到持續(xù)提升,組織和個(gè)人就不能適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,最終將被市場(chǎng)淘汰。
績(jī)效考核原本應(yīng)該與具體工作的員工息息相關(guān),結(jié)果卻成了企業(yè)少數(shù)“精英”才能理解才能使用的“奢侈品”,仿佛沒(méi)有復(fù)雜的公式就不能進(jìn)行績(jī)效考核,似乎離開(kāi)了希臘字母就無(wú)法表述計(jì)算依據(jù)。一句話,脫離具體企業(yè)的格式化考核害人不淺,導(dǎo)致今天國(guó)內(nèi)的企業(yè)不是考核過(guò)度,就是考核不足,不是過(guò)左,就是過(guò)右。
績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要,有效的績(jī)效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運(yùn)轉(zhuǎn)通暢、促進(jìn)組織長(zhǎng)短期目標(biāo)的完成;無(wú)效的績(jī)效管理會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題:例如缺乏績(jī)效溝通輔導(dǎo)和績(jī)效反饋的績(jī)效管理可能帶來(lái)考核者和被考核者的對(duì)立情緒,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)合作熱情,降低組織績(jī)效;和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現(xiàn)狀不相適應(yīng)的考核方法不僅不能提高組織的績(jī)效,可能會(huì)成為各級(jí)管理者的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)大量時(shí)間和資源;不公平的考核結(jié)果影響管理者的可信度,挫傷員工的積極性。因此有效的績(jī)效管理解決問(wèn)題,促使績(jī)效提升,糟糕的績(jī)效管理產(chǎn)生問(wèn)題,降低組織績(jī)效。在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績(jī)效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)績(jī)效提升都會(huì)起到一定的促進(jìn)作用,但總的來(lái)說(shuō),這幾種績(jī)效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題。
很多公司把日?己伺c嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來(lái),這樣做的結(jié)果勢(shì)必導(dǎo)致管理工作的短期化和員工行為利益化,更破壞了組織與團(tuán)隊(duì)的和諧關(guān)系,索尼公司曾經(jīng)因“績(jī)效主義”而一度走向衰敗就是典型例證。
為了實(shí)行績(jī)效管理,索尼公司成立了專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),制定了非常詳細(xì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)對(duì)每個(gè)人的評(píng)價(jià)確定報(bào)酬。這種一切以工作績(jī)效為導(dǎo)向的管理,使索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延,職工逐漸失去工作熱情,公司失去活力。面對(duì)當(dāng)年索尼公司的衰敗趨勢(shì),索尼的前常務(wù)董事天外伺郎說(shuō):“績(jī)效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。但我認(rèn)為事實(shí)上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛。上司不把部下當(dāng)有感情的人看待,而是一切都看指標(biāo)、用評(píng)價(jià)的目光審視部下!彼运J(rèn)為“是績(jī)效主義害了索尼”。
目前我國(guó)改革開(kāi)放已經(jīng)進(jìn)入第30個(gè)年頭,中國(guó)企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績(jī)效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個(gè)企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實(shí)踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行探索和實(shí)踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績(jī)效管理工具和方法,績(jī)效管理對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效提升起到了重要的作用。
隨著管理實(shí)踐的發(fā)展,任人唯親、任人唯權(quán)、任人唯錢(qián)等觀念在現(xiàn)代企業(yè)管理中日益受到抵制,任人唯能的觀念日益受到歡迎,我們將管理過(guò)程中這種以能力為本位的理念稱(chēng)作能力人假設(shè)。以能力人假設(shè)為基礎(chǔ)的管理認(rèn)為管理者的任務(wù)就是要充分發(fā)掘人的潛能,不斷提升人的能力。個(gè)人能力的高低最終體現(xiàn)在工作績(jī)效上,我們稱(chēng)之為績(jī)效管理。
提及績(jī)效管理,許多人會(huì)說(shuō),績(jī)效就是依靠成績(jī)和效果來(lái)評(píng)定一個(gè)人工作的好壞程度,然后據(jù)此來(lái)提升或者降低他的工資、職位等。其實(shí),這是目前績(jī)效管理的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),現(xiàn)代西方管理中的"績(jī)效管理"遠(yuǎn)不止"考評(píng)"這一功能。績(jī)效管理不同于企業(yè)一般的績(jī)效評(píng)估,不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,而是管理者和員工就工作目標(biāo)與如何高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。同時(shí),譚小芳老師總結(jié)了績(jī)效管理的關(guān)鍵要素如下:
1、工作標(biāo)準(zhǔn)健全、精細(xì)。
2、績(jī)效管理需要溝通與反饋。
3、正確引導(dǎo)員工理解績(jī)效管理。
4、注意績(jī)效管理內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。
除了以上的績(jī)效管理關(guān)鍵要素,做好績(jī)效管理的關(guān)鍵是要公平、公正,要體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶的原則,“勤者有其酬,懶者有其罰”,這考驗(yàn)著我們的領(lǐng)導(dǎo)能力,同時(shí)也體現(xiàn)著一個(gè)“德”字,管理上必須要過(guò)這個(gè)關(guān)。去年考核我們把握住了公平、公正,按照原則做,不為面子、人情所左右,管理者帶了好頭。
現(xiàn)在,許多企業(yè),甚至是政府機(jī)關(guān)都在實(shí)行績(jī)效管理。但對(duì)于考核,很多管理者有這樣一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為考核出績(jī)效。他們的思維邏輯是,因?yàn)閱T工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個(gè)"大棒",出臺(tái)一些嚴(yán)厲的考核政策,員工做不好就動(dòng)用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會(huì)努力工作,員工的績(jī)效就能提高。真的是這樣嗎?
給每個(gè)員工后面放個(gè)老虎,他們就能都成為劉翔嗎?顯然不能。因?yàn)椴还苣悴扇×耸裁创胧,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導(dǎo)和幫助,充其量,這種考核措施只能使員工“動(dòng)”起來(lái),至于動(dòng)起來(lái)的結(jié)果,則不言而喻。在績(jī)效管理的過(guò)程中,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較有趣的現(xiàn)象,那就是每年歲末都會(huì)有許多人忙著填寫(xiě)表格
而當(dāng)這個(gè)時(shí)間過(guò)去之后,企業(yè)又完全回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,幾乎很少有管理者去主動(dòng)關(guān)心與績(jī)效有關(guān)的事情,績(jī)效管理的各種文件也被束之高閣。在很多直線管理者的眼中,填寫(xiě)人力資源部組織制定的績(jī)效管理表格就是績(jī)效管理的全部,他們認(rèn)為只要把那些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡、業(yè)績(jī)檔案管理卡、業(yè)績(jī)反饋卡、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表等表格填滿就行——這就是我們?cè)诳?jī)效管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)診治的"表格依賴(lài)癥"。最后,譚小芳老師提醒各位企業(yè)管理者注意——企業(yè)績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中必然要遇到很多困難和阻力,這是一個(gè)不斷改進(jìn)完善的動(dòng)態(tài)過(guò)程,受點(diǎn)非議是正常的,我們不要過(guò)于擔(dān)心,每個(gè)員工心中都有一桿稱(chēng),我們要相信員工,學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善激勵(lì)機(jī)制?(jī)效管理體系的制定也同樣是動(dòng)態(tài)的,不可能一蹴而就,只能通過(guò)不斷地改進(jìn)、創(chuàng)新,不斷發(fā)展完善最終趨于完美,真實(shí)反映被考核者的工作情況,成為被考核者的“畫(huà)像”!