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中醫(yī)之道講究望、聞、問、切。望,指觀氣色;聞,指聽聲息;問;指詢問癥狀;切;指摸脈象。合稱四診。之所以幾千年來一直長盛不衰,就是因為它是從立體的角度,多方面對病人進行剖析,能綜合的反映出人的病體特征,從而得出正確的結論,同樣,這種思路也可以用在管理上,它是管理咨詢顧問常用的方法之一。
望:就是通過觀察,看員工的積極性、技能等有什么不好或不足,這也是員工管理中重要的階段,也領導者必要掌握的技能。因為,這能發(fā)現員工的眾多問題是你談話可能也找不出來的。聞:就是聽員工私下的,非官方的一些抱怨啊什么的,這也很重要,因為這些一般都是員工最心底的聲音。像阿里巴巴欺詐案,如果不是馬云偶然在私下看到,要積累成多大的問題,那就不好說了。問:這就是針對以上發(fā)現的問題有重點的調查研究了。切:把脈企業(yè)問題,提出改進或處理意見。 
 
人是最復雜的動物,最令領導者頭疼的問題,也莫過于員工的管理。管得緊了,容易和員工有矛盾,管得松了,員工容易 “恃寵而驕”,有失紀律。怎樣才能把員工管理得恰到好處?通過“中醫(yī)治病”四部曲后,對員工的管理,要有哪些步驟和側重點呢?企業(yè)員工管理的9點要素:
 
 
1、員工個人管理 
 
其實,人是非常復雜的生物,團隊管理無論從哪一方面來看,都離不開人的作用;有人說管理只要把人管好了就可以解決大部分的問題。我認為是有道理的,因為人是萬物之首,離開了人,一切無從談起。所以,任何團隊管理之中,人的管理無疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在團隊管理之首。
大到全球500強企業(yè)CEO,小到一個部門的領導,如何造就一支具有競爭力和卓越力的高效團隊是每個人都渴望知道的答案。沒有完美的個人,但卻可能有完美的團隊。要做得更好,團隊一定要好。團隊成員并不需要每個人都是完美的,實際上沒有一個團隊成員是完美的,但只要能夠互相團結、互相信任,就會產生超級的能量和力量,把個人的弱勢變成集體的優(yōu)勢。
 
2、典型激勵妙招
 
樹立團隊中的典型人物和事例,經常表彰各方面的好人好事,營造典型示范效應,使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對什么思想、行為,鼓勵屬員學先進,幫后進,積極進取團結向上。作為主管要及時發(fā)現典型,總結典型,并運用典型(要用好、用足、用活)。比如可以學習保險公司,設龍虎榜;成立精英俱樂部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項長期的獎勵計劃命名;還可以給成績優(yōu)秀者放員工特別假期等等。
表揚是對與物質激勵來說是成本最低的,但是表揚的激勵卻在團隊中起到很重要的作用,主管對下屬的肯定,特別是在大會上的贊許,會讓上進的下屬,得到滿足感和榮譽感,在以后的工作中更加有信心和動力,同時也會映射其他同事的警覺,向先進學習,所以主管領導,特別是帶終端業(yè)務團隊的領導,一定要善用運用領導藝術,適時的給予表揚較好的下屬以口頭表揚,或寫通知表揚,短信群發(fā)表揚,大會表揚,私下交流表揚等多種方式,告訴你的下屬,他做的不錯,繼續(xù)努力,下屬不喜歡冷冰冰,只會訓斥和罵人的領導,喜歡客觀的領導,和藹的領導,所以主管要善于用表揚來激勵你的員工!
 
3、聆聽員工心聲
 
中小企業(yè)的領導者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為領導者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結,解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現。
 
4、晉升機制完善
 
除了物質激勵外的晉升制度也是很好團隊激勵,團隊成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個交代,所以很多上進的團隊成員在不斷的業(yè)績突出的過程后,都期待主管領導給予晉升的機會。合理的制度與機制建設主要包括:團隊紀律、上級對下級的合理授權;團隊的激勵與約束;建立公平考核、健全升遷制度。
如果說選擇團隊共同目標是建設高效團隊的核心,那么建立合理的授權、激勵與約束、考核制度是實現團隊共同目標的保證。有嚴明紀律,團隊就能戰(zhàn)無不勝;有合理的上下級授權,就既能明確責任和義務,又能充分調動各方面的積極性和創(chuàng)造性;有有效的激勵約束、公平考核與升遷制度,就能做到人盡其才,既可充分實現職工個人價值和團隊價值,又可杜絕團隊中因責、權、利不明而導致的摩擦和沖突而損害團隊整體利益。
 
5、管理方法創(chuàng)新
 
領導者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
 
6、激發(fā)員工潛能
 
每個人的潛能是不同的,對不同特質的人,采取不同的刺激手段才可能達到好的效果。醫(yī)學研究表明,人類的思維和行動軍來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內側與外側之分,這兩部分個又不同的功能。領導者應將這一原理運用到企業(yè)管理中來,根據不同人的特點采取不同的激勵方法。
 
7、良好團隊文化
 
一個團隊就是一個整體,可以是松散的,如一盤散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關系緊張,團隊分裂,組成派別。有的是團結有序,合作共贏,有團隊意識,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團隊文化需要的正面文化,團隊能夠體現基本的價值觀和正確的導向,知道榮辱,有凝聚力。團隊的關系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。
當然可能是有些理想化,但是對與團隊文化的感恩、互助、協作、上進的正面文化,必須有團隊領導進行引導和推進,在實際工作生活中身體力行的推進下來。例如:某同事生病住院,公司領導帶頭帶團隊看望,捐款,問候等,讓團隊成員能夠感受到溫暖。試想出現這樣的情況,團隊領導都不聞不問,整天和團隊談團隊精神和文化,會有人信賴,會營造出真文化嗎?所以團隊文化的建立,需要主管領導的引導和推進,身體力行的實踐和帶動你的團隊往好的文化路子上走。
 
8、實施人性化管理
 
人性化管理,強調個人自由與社會秩序的和諧發(fā)展,彰顯溫馨和人文關懷,說的更徹底一些,人性化管理就是尊重人格。然而國內大多數企業(yè),強調的僅僅是生活中對員工的人文關懷:譚老師建議企業(yè)致力于改變辦公環(huán)境,營造溫馨的工作氛圍,提高員工福利,加強交流溝通。這的確屬于人性化管理范疇,但如果以此作為人性化管理的全部內涵,就扭曲了人性化管理的本質,走入"以偏概全"的誤區(qū)。
 
9、德才兼?zhèn),量才使?
 
 “尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為領導者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨資埋頭在統(tǒng)計資料里默默工作。
其實,古人云:萬劍歸中。也有殊路同歸之說,管理之道也是,作為一個領導者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給予適當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,領導者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

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