如何做好辭退工作?辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大范圍裁員、組織機構(gòu)調(diào)整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對于公司方面的原因應(yīng)當(dāng)向員工做好解釋工作,并表示日后重新歡迎員工回公司。對于個人原因的辭退應(yīng)當(dāng)做好全面考核工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經(jīng)為公司做出貢獻的員工,應(yīng)當(dāng)盡量在本公司內(nèi)為其尋找其他合適的崗位,或者推薦到其他公司工作。辭退時要公開。員工辭退應(yīng)盡量及時公開辭退理由。此外,在被辭退員工離開時應(yīng)當(dāng)盡量讓他體面。
辭退后要熱情。許多企業(yè)人走茶涼,對被辭退者妄加批評,把許多罪狀統(tǒng)統(tǒng)安到被辭退者頭上。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的處理方式打分。辭退員工后,不但不應(yīng)“人走茶涼”,而且應(yīng)當(dāng)與辭退人員保持密切聯(lián)系,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。因此,辭退員工不看“雞”面看“猴”面,必須重視辭退技巧,不可莽撞行事。
辭退不當(dāng)另一個重要的負(fù)面后果往往被管理者疏忽——內(nèi)部影響。辭退不當(dāng)會讓在職員工感到不安全,擔(dān)心自己是否也會落到象被辭退者那樣的下場。其它員工很容易把別人的遭遇,往自己身上套,進而推測管理者的處事方法和能力,對管理者和公司產(chǎn)生不信任感,影響公司的凝聚力。許多管理者在辭退普通員工時比較隨意,其實殺雞往往猴會看,因此辭退普通員工也不能絲毫馬虎。
辭退員工“五不要”:
一、面談時間過長
時間過長,話多必失,容易情緒失控。最好控制在15-20分鐘之內(nèi),把辭退的原因解釋清楚即可。
二、指責(zé)員工表現(xiàn)
對于那些與員工表現(xiàn)無關(guān)的裁員,有些領(lǐng)導(dǎo)也總愛將責(zé)任推在員工身上,一味強調(diào)這個裁員決定的正確性,這很容易引起爭論。其實只需強調(diào)基于經(jīng)濟不景氣或公司并購或結(jié)構(gòu)調(diào)整等客觀原因,請員工不要懷疑自己的能力和表現(xiàn),幫助他們正面面對即可。即使是因表現(xiàn)不好,也不要在這時候打擊他,盡量寬容地說,不是你不行,而是這崗位不適合你。
三、承諾做不到的事
在辭退員工時,有些人往往會過分安慰被解雇者,比如,你還年輕,出去很容易找到工作;又如“其實我也覺得這個決定不妥”、“我也不想讓你走”之類,記住你是代表公司宣布辭退決定的,說這話幫不了他,反而讓他心存讓企業(yè)收回成命的幻想,這不利于他坦然接受被裁員的現(xiàn)實。再如“我?guī)湍阏乙环菪鹿ぷ鳌,“爭取額外賠償”等,如果到時兌現(xiàn)不了則引起更大矛盾。如果真的愿意幫助他們,不妨有意事先安排別人“挖”走他們。
四、談及其他員工
比如說這次裁員誰誰其實也受影響等等,容易流言散播,動搖軍心。實際上,解雇員工最好的方式是讓他自己提出辭職。你需要掌握適當(dāng)?shù)陌凳炯记,讓對方意會,不必言明?
五、懸而不決
公司里常有一些員工,對公司忠心耿耿,但其能力卻滿足不了公司發(fā)展的需要。對這種人,最好讓他們到一個他們所能勝任的部門去工作,你的任務(wù)就是幫他們找到這樣的部門或崗位。若遲疑不決,對公司及個人均無好處。對背叛公司的人要果斷下手解雇。
控制在15-20分鐘之內(nèi),把辭退的原因解釋清楚,時間拖得過長、話多必失,反而容易情緒失控。
辭退員工還應(yīng)做到以下幾點:
辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大面積裁員、組織機構(gòu)調(diào)整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對于個人原因的辭退應(yīng)當(dāng)做好全面考核工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經(jīng)為公司做出貢獻的員工,應(yīng)當(dāng)盡量為其尋找其它合適的崗位。辭退的公正與否,會影響到在職員工的積極性。把工作能力差、人品差的人開除,會大大鼓舞員工的士氣;反之,把工作能力強、人品好的人開除,會讓員工的士氣在很長一段時間內(nèi)走不出低谷。
辭退時要公開。員工辭退應(yīng)盡量及時公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測,影響正常的工作秩序。此外,在被辭退員工離開時應(yīng)當(dāng)盡量做到讓他體面,領(lǐng)導(dǎo)出面召集同事為其開個送行會,在會上對其為公司做出的貢獻進行總結(jié)。開送行會,不單是考慮被辭退人員,更重要的是向在職員工展示公司良好的企業(yè)文化,增加向心力。某集團花幾年時間從知名公司聘請了一總經(jīng)理,來的時候迎接場面非常隆重;而辭退時公司高層私下通知不準(zhǔn)管理人員參加送行會,并且在半月后才給各分公司下發(fā)了一個正式通知。盡管各分公司的管理者通過各種渠道事先獲得了該消息,但在這半月內(nèi)大家紛紛猜測辭退總經(jīng)理的原因,許多生產(chǎn)、營銷工作幾乎陷入癱瘓。該集團此種處理方式,也讓在職外聘管理人群感到極為不安。
辭退后要熱情。許多企業(yè)人走茶涼,對被辭退者枉加批評,把許多罪狀統(tǒng)統(tǒng)按到被辭退者頭上,總以為反正人都走了背點黑鍋也無所謂。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的評判打分。辭退員工后不但不應(yīng)“人走茶涼”,而且應(yīng)當(dāng)與被辭退人員保持密切聯(lián)系,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。在節(jié)日打個電話給被辭退人員,也許會有意想不到的收獲。被辭退人員往往在離開公司后會對公司的管理、營銷、生產(chǎn)等有更理性的建議和意見,而且一般對原公司都有一種懷舊情節(jié),很樂意幫助原效力公司。關(guān)心被辭退員工不但能讓企業(yè)得到實惠,更重要的是讓在職員工有種歸屬感。