您現(xiàn)在的位置:廣水人才網,廣水人才市場 > 廣水最新求職資訊 > 與拖延癥決戰(zhàn)系列文章四—六個捷徑

拖延并非人的本性而是一種不良行為,它并不能使問題消失或變得容易,相反只會帶來更嚴重的后果。因此,必須從認識上清楚拖延的危害,進而養(yǎng)成良好的習慣,不追求短暫逃避帶來的快感,而是在成功中享受來自心靈的愉悅。

    (一)用好習慣代替壞習慣
拖延的本質其實是一種不良的習慣。想消除壞習慣,最佳的辦法不是跟它對著干,而是建立起好習慣。要知道,我們的潛意識就像電腦一樣,而習慣就好比是電腦里面的程序。某種行為一旦變成習慣,就好比是在潛意識里面安裝了一個程序。問題在于,潛意識沒有能力辨別程序的好壞,只要遇到合適的機會程序就會運行。與其把精力放在刪除電腦里面的壞程序上面,不如輸入新的好程序。

 

凌子是典型的85后,她知道知道自己懶散拖沓的習慣簡直就是改不掉的頑癥,不僅讓工作變得一團糟,而且搞得天天很緊張。在男友的鼓勵和督促下,她決定養(yǎng)成一個好習慣,來慢慢驅除壞習慣。
經過認真分析思考,她找到了克服懶散拖延的克星,這就是每天五分鐘的自我梳理和總結,她給這個習慣命名為“黃金五分鐘”。每日早晚各五分鐘的梳理,羅列一下要做的事、需要跟進的事和即將結束的事情。下班的時候,完成的事要勾銷,再列出第二天需要處理的事情,有備無患。這樣堅持兩個月下來,她發(fā)現(xiàn)自己的工作效率提高了不少,而且也變得輕松精神起來,超爽! 一向懶散的她一下子像變了一個人一樣,連她的工作伙伴都對她刮目相看了。
 

良好習慣的養(yǎng)成是需要不斷強化的。要想養(yǎng)成自覺、迅捷做事的好習慣,就要給自己及早的行動予以適當?shù)莫剟顏磉M行強化。每及時完成一項任務,每改變一個拖延的習慣,即使行動的步子很小,也要肯定自己。獎勵自己在達到一個適度的小目標后,就擁有某項愉悅享受的權力,讓努力與享受快樂緊密相連。這樣,一種好習慣就會被慢慢地固化下來,最終成為你受益一生的職業(yè)素養(yǎng)。

 

(二)細化目標,確立倒計時
為了把一項一項的工作任務落到實處,我們需要給自己制定一個切實可行的目標計劃。有的人有了目標計劃,為什么還是落實不好,還是拖拖拉拉?這是因為他們的計劃過于抽象。比如,“我趕緊把報告完成了”,就不如“我周二下午五點之前把報告寫出來”。首先為自己確立一個具體的目標,而不是那種模糊的目標。目標要務實,不能太多、太高。

如果工作任務或者目標比較大、比較復雜,就應該分解目標和任務,每一個大目標都是由若干小目標組成,而小目標的完成無疑比大目標要容易。時間管理太師戴維·艾倫認為,任務分類和界定對于抑制拖延很有效。任務越模糊,所需要的思考越抽象,就越難及時完成。所以,將目標細化為諸如20~60分鐘這樣能完成的數(shù)個階段,這樣看起來就容易多了。

給每個小步驟制定截止日期,別說我待會兒做這個明天做那個,太模糊不清了,你得把時間精確到以“小時”為單位,比如,“我今天晚上8:00~11:00先整理好所有資料,明天晚上8:00~10:00列出提綱,后天上班8:30~12:00根據提綱完成報告”,而不是“我一定要按期交上報告”。你還可以利用手機里的定時器功能給自己設立一個倒計時,倒計時會讓你覺得時間非常寶貴,尤其到了快結束的時候,你會有強烈的緊迫感,覺得自己還有很多沒有做完,于是趕緊加快工作的速度。

另外,大多數(shù)人之所以拖延是因為時間的寬限足夠拖延。如果我們自己給自己設定較短的時間,就可以自我督促著盡快完成任務。要認識到拖延時間越長,工作效率越低,因為每重新著手一次,就要再次梳理思路,甚至很長時間進入不了狀態(tài),而這又成了進一步拖延的借口。

 

(三)消除干擾,馬上行動
一些人之所以工作落實不力,總是效率低下,一個主要原因是外部干擾太多,而且自己又經不起誘惑,抗不住干擾,耐不住寂寞。關掉音樂,關掉電視,拋開手機,總之,將一切會影響你做事效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關掉,全心全力地去做事吧!只有狠心把所有可能會干擾你的因素都消除了,你才會把自己逼上“梁山”。

一些人在面臨一項新的工作、困難的工作、不情愿干的工作時,會為它的繁重與困難而心情緊張、沉重和不安。祛除這種緊張情緒的最有效辦法是:立刻著手去做這件事。當開始工作之后,你會很意外地發(fā)現(xiàn),事實并不那么困難,而對自己也就有了信心。

馬上開始,即使是很小的一步,甚至只是把筆拿在手上。然后堅持接下來的十分鐘。也許你又想偷懶,但請再忍受十分鐘。這個十分鐘是很有意義的,只能通過一次又一次的十分鐘才能做完一件事情。

人生必定不能率性而為,工作中總有一些自己不想做但是又必須做,而且必須做好的事情。作為一個職業(yè)人,一定要明白,想不想做是一回事,應不應該做是另一回事。所以,有落實力的人會先把任務中最艱難、最重要、自己最不想做但又必須做的工作放在最開始完成,或者把不喜歡的事放在待辦事項的第一位,這樣做會讓你增強自己的成就感,同時也避免了因重要任務未完成而帶來的心理焦慮。

 

(四)用“戰(zhàn)拖”軟件與拖延告別
上班空隙上個網?這對大部分成天坐在電腦前的白領來說,再正常不過了。游蕩在網絡世界容易讓人忘了時間,忘了空間,甚至耽誤了手上的工作而忘記了自己的責任,結局就是到了下班的點,工作還未完成。

研究發(fā)現(xiàn),造成工作拖延最大的干擾是互聯(lián)網。隨著互聯(lián)網的發(fā)展,人們花在網絡上的時間越來越多,注意力被分散了,部分人的拖延癥便由此產生。每天無精打采,干什么都提不起勁,看似敬業(yè)地坐在電腦前,其實什么事都沒做。打開電腦,聊天、瀏覽網站、轉發(fā)微博、玩玩游戲、看看視頻,工作還沒開始做,半天時間就過去了。人們寧愿在網上無所目的地瀏覽網頁,甚至對著屏幕發(fā)呆也不愿著手完成眼下緊急而又重要的工作。信息量龐大、沒有時間限制、可供消遣娛樂或打發(fā)時間的網絡,已經成為不少人逃避學習和工作的借口,有專家甚至認為互聯(lián)網是拖延癥形成的罪魁禍首。

 

“看著工作任務就心煩,能拖一秒是一秒。心里雖然很焦慮,但總想‘再等一下’。決心動手工作時,看到QQ頭像在閃,我就想先聊聊天……”想到自己的拖延習慣,深圳某公司市場部的劉淼就很懊惱。他一面對電腦,就馬上被各種新聞資訊、微博互動或網上商品所吸引,而不時蹦出的具有誘惑力甚至挑逗性的新聞或者廣告標題,又讓他欲罷不能,明明應該盡快完成的活動策劃案、市場分析報告之類的重要工作,卻被拋到了九霄云外,就這樣一個上午或者一個下午就被虛度了。
就這樣,資歷、學歷都不錯的劉淼已經錯過了兩次晉升的機會。他清楚這與自己因為迷戀網絡,工作拖沓而導致的工作質量不高有關。
 

《時間的小偷》一書認為,自上世紀晚期以來,信息革命帶來的工作、生活環(huán)境的改變確實讓我們更容易“分心”了。早先,人們可能花幾秒鐘翻看一下電子信箱,然后開始一天的工作或學習,現(xiàn)在,隨意刷新一下人人和微博,半個小時甚至更多的時間便會消失,任務按時完成就幾乎無望了。可以說,只要打開電腦,人們原本準備好的執(zhí)行任務的整段時間便將很難完整。

當這類拖延癥“發(fā)作”時,適當?shù)厥褂眯⿵娪驳氖侄危仁棺约杭芯竦毓ぷ魇莻不錯的選擇。如今,軟件開發(fā)商也紛紛推出相應的被“拖友”稱為“戰(zhàn)拖”的軟件。比如有一款名為Rescue Time的軟件,它就像一個時間管理器,會詳細記錄你電腦的使用情況,但只能起到評估功能,沒有強制性。如在哪個時間段登錄了微博,哪些時間在MSN上聊天等等。這能在一定程度上幫助你準確地評估自己的工作效率。相比之下,F(xiàn)reedom就顯得強勢許多。雖說名叫Freedom,但它每天卻只給你8小時的自由。限定聯(lián)網8小時,時間一到便自動切斷網絡。若你沒能在限定時間內完成任務,很抱歉,你只能對著屏幕無限凄涼。

蘋果MacBook筆記本的一項新功能也可以避免人們在完成工作任務時隨意上社交網站或聊天:在啟動一個工作項目時設定所需時間,在該時段內,你的電腦將無法查郵件、無法上Facebook,在此期間,你無法中斷該項目,甚至連關閉電腦、重啟或者刪除該文件都不行。這個新功能被蘋果公司稱作“自我控制”。

 

(五)讓朋友監(jiān)督自己
1955年,默頓·多伊奇和杰拉德的心理學實驗證實,越是把自己的想法公布給別人,越有可能改變不了自己的想法。也就是說,如果公開表明自己的行為目標,就能增強自己的責任感,獲取周圍的支持和監(jiān)督,最終能實現(xiàn)自己的目標。

有時候,你看著面前的一堆事情,掂量著每件事情的分量,卻總不想對自己下狠心,這是因為沒有一個人提醒你事情的緊迫性。如果讓另一個人監(jiān)督你走出艱難的第一步,增強你必須完成任務的焦慮感和緊迫感,可能就會柳暗花明。當然,這個人必須靠譜,必須是一個雷厲風行、責任心極強的人。不妨在你的家人、同事或者上司中找一個監(jiān)督者,向他們宣布你的落實行動計劃,讓他們來監(jiān)督,這樣可以有效提高你的行動力,減少拖延的可能。但要記住,千萬不要找到另一個“拖拖”幫忙。

 

(六)自我鼓勵
針對由動力缺失所導致的拖延,還有一種方法就是給自己一個好的開始。如果一再縱容自己,由著時間流逝,事情只會越積越多。你可以給自己買一本漂亮的記事本,將每天必須完成的工作和瑣事記錄下來,較為重要的事情可用黃色熒光筆涂上色,若是完成則用綠色熒光筆覆蓋。已經被部分完成的工作將會給你再接再厲的勇氣,一鼓作氣完成任務也不再那么艱難。

你還可以為自己設立一個提前獎勵基金,完成任務即可得到相應獎勵。心理學家皮爾斯·史迪爾博士說人們傾向于拖延回報延時的事情,積極做回報及時的事!巴涎诱呤嵌唐谑芤骈L期受累!彼裕鶕蝿涨闆r,給自己制定一個提前完成任務的獎勵措施,自己獎賞一下自己是很有必要的,獎賞的東西以近期最想得到的為宜。比如,“我完成了這個半小時的計劃,可以吃一顆巧克力,而今天的目標就是能吃三顆”。對自己的努力做出獎賞,這種獎賞往往是象征性的。其實真正起作用的,不是這些小獎勵,而是這個過程本身帶來的成就感。在雖然是磨蹭的情況下,但還是解決了難題之后,讓自己聽一曲優(yōu)美的音樂,品嘗自己喜歡的食物,或者看一場自己喜歡的電影。這些獎賞可以強化你克服困難的行為,逐漸強化你對困難的積極出擊而不是消極拖延。

 

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