一、全心投入工作(work harder at what you do) 當(dāng)你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快(work faster) 養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities) 你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動。
四、熟練工作(do things you are better at) 你找出最有價值的工作項目后,接著要想辦法,通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks) 一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。
六、簡化工作(simplify your work) 盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度,另外,運用授權(quán)或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours) 早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活。