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        人無(wú)完人,領(lǐng)導(dǎo)在處罰員工之時(shí)總有過(guò)時(shí)之處,其實(shí),處罰員工也有技巧,廣水人才網(wǎng)為大家為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供幾個(gè)案例經(jīng)驗(yàn):

        人無(wú)完人,總會(huì)有疏忽過(guò)失之處。企業(yè)員工如果在工作中出現(xiàn)疏漏,給企業(yè)釀成損失,是應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行處罰的。但在處罰員工時(shí)要講究方式方法,制定科學(xué)的責(zé)任制度,講究處理策略,這樣能夠避免矛盾的激化,使企業(yè)的損失減至最低。

      ——由一個(gè)案例所想到的

      案例

      一個(gè)到崗四個(gè)月的員工,在獨(dú)立完成一項(xiàng)工作之后,交付檢驗(yàn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)存在一個(gè)技術(shù)故障。經(jīng)理為此決定處罰100元,并與其面談此事。結(jié)果,兩人發(fā)生了激烈的爭(zhēng)吵,爭(zhēng)吵之后員工把這個(gè)經(jīng)理投訴到公司人力資源部。收到投訴后,人力資源部找當(dāng)事雙方談。經(jīng)理認(rèn)為:我扣他100元獎(jiǎng)金的原因是:我?guī)ぷ髁艘欢螘r(shí)間,看他基本上可以獨(dú)立工作之后,就放手讓他做,轉(zhuǎn)而去帶別人了。在他獨(dú)立工作期間發(fā)現(xiàn)他有馬虎的毛病,我曾多次提醒他,但他還是我行我素,所以這次只好扣錢(qián);這個(gè)員工覺(jué)得:我應(yīng)該對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé),但是平時(shí)經(jīng)理對(duì)我不怎么輔導(dǎo),現(xiàn)在出了事要罰我,憑什么呀!再說(shuō)有很多處理辦法,為什么單挑扣錢(qián)的方式?所以他認(rèn)為經(jīng)理水平不怎么樣,只會(huì)扣錢(qián),不會(huì)管理。

      問(wèn)題擺到了人力資源部經(jīng)理面前,他該怎么辦?該罰還是不該罰?罰還是不罰?如何兼顧兩者的心理平衡?

      分析

      這個(gè)案例涉及到員工考核中的責(zé)任分工問(wèn)題。事情被反映到人力資源部,他們很清楚顯然是經(jīng)理錯(cuò)了,這個(gè)錢(qián)不應(yīng)該扣。因?yàn)榻?jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員工的工作,特別是這個(gè)員工才到崗四個(gè)月,你就放手讓他去做,更何況你根本就沒(méi)有一個(gè)過(guò)程控制,所以問(wèn)題在于經(jīng)理,不在于這個(gè)員工。但是人力資源部經(jīng)理怎么處理呢?罰還是不罰?如何平衡和協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系?讓雙方都心服口服。

      后來(lái)經(jīng)過(guò)與其他人力資源管理經(jīng)理幾番探討,該公司人力資源部使用了一個(gè)比較周到的處理辦法:先找經(jīng)理談,告訴他你這個(gè)錢(qián)真的是扣錯(cuò)了,因?yàn)榈谝,你沒(méi)有及時(shí)跟員工溝通;第二,你沒(méi)有及時(shí)輔導(dǎo)員工;第三,你過(guò)程控制不利。但是因?yàn)槟闶墙?jīng)理,又是第一次被投訴到我們?nèi)肆Y源部來(lái),所以我們這次支持你。支持你不是因?yàn)槟銓?duì)了,而是因?yàn)槟闶墙?jīng)理。我們可以去做員工的工作,但同時(shí)也警告這個(gè)經(jīng)理:你不要再有第二次,否則人力資源部不再支持你,我們將把這個(gè)結(jié)果告訴你的直接上級(jí)。

      在跟經(jīng)理談清楚后,又去跟員工談,說(shuō)從績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)講,你承認(rèn)自己應(yīng)該對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé),既然承認(rèn),那么這個(gè)錢(qián)該扣。經(jīng)過(guò)多次面談溝通,這個(gè)員工接受人力資源部的仲裁。

      在這個(gè)案例中,人力資源部經(jīng)理看待問(wèn)題首先是要有原則的,認(rèn)定就是這個(gè)經(jīng)理做錯(cuò)了,因?yàn)樗倪^(guò)程控制沒(méi)有控制好,績(jī)效考核沒(méi)有設(shè)定好。但是怎么去協(xié)調(diào)?人力資源部經(jīng)理考慮到人情的一面,顧及到那位經(jīng)理的面子,所以處理方式上圓滑了一些,即讓經(jīng)理和員工都認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤,又解決了一個(gè)矛盾,化解了一個(gè)沖突,而且讓員工和經(jīng)理在以后的工作中都更有責(zé)任意識(shí)。這就叫做中國(guó)化的管理。

      這個(gè)案例中涉及到績(jī)效管理中的兩個(gè)問(wèn)題,一是責(zé)任分工問(wèn)題,一是績(jī)效面談問(wèn)題。

      首先,在績(jī)效考核中,人力資源部要與部門(mén)經(jīng)理分清責(zé)任,這一點(diǎn)極其重要。

      績(jī)效考核中部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任包括以下幾個(gè)方面

      1 .制定適合本部門(mén)的考核辦法。部門(mén)不同,考核辦法也不一樣,所以要由經(jīng)理制定本部門(mén)的考核辦法。

      2.確定被考核人的考核要素,就是有哪幾條內(nèi)容需要進(jìn)行考核。

      3.就被考核人的業(yè)績(jī)與其進(jìn)行深度的溝通,客觀地評(píng)價(jià)。這是部門(mén)經(jīng)理該做的,而不是人力資源部該做的,

      這一點(diǎn)一定要非常清楚。

      4.對(duì)被考核人進(jìn)行業(yè)績(jī)指導(dǎo)。

      5.與被考核人討論發(fā)展計(jì)劃。

      6.與被考核人討論業(yè)績(jī)回報(bào)的措施。也就是公司對(duì)你的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該是多少。這不是錢(qián)的概念,而是幅度的問(wèn)題,在考核過(guò)程當(dāng)中,這是部門(mén)管理者的責(zé)任,而不是人力資源部的責(zé)任。

      績(jī)效考核過(guò)程中人力資源部的責(zé)任包括以下幾個(gè)方面

      1.制訂業(yè)績(jī)考核的管理規(guī)范。表格、制度、規(guī)則是要人力資源部來(lái)制訂的。

      2.檢查、監(jiān)督業(yè)績(jī)考核工作當(dāng)中的執(zhí)行情況。每個(gè)部門(mén)考核的結(jié)果,最終要?dú)w檔到人力資源部,所以要檢查他們的執(zhí)行情況。

      3.收集、整理、分析業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果。

      4.指導(dǎo)考核人完成考核業(yè)績(jī)工作。部門(mén)經(jīng)理不懂不會(huì),人力資源部指導(dǎo)你,但不是我?guī)湍阕觥?/FONT>

      5.利用業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,制定相應(yīng)的激勵(lì)政策。

      6.接受處理員工有關(guān)業(yè)績(jī)考核的投訴。員工有不滿時(shí),如果沒(méi)有投訴部門(mén),這個(gè)員工只能把不滿吞下去,吞一

      次沒(méi)有關(guān)系,兩次三次之后,這個(gè)員工就會(huì)“老子不干了”,或者一吵吵到總經(jīng)理那邊。人力資源部應(yīng)該起到調(diào)和劑的作用,要有投訴裁決的權(quán)利。

      只有雙方責(zé)任明確了,人力資源部經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理在各負(fù)其責(zé)的情況下對(duì)員工的考核工作才能順利進(jìn)行,才能使得績(jī)效考核達(dá)到如期的效果。但同時(shí)還需要重視另一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,就是績(jī)效面談,這將影響到績(jī)效考核的結(jié)果反饋和員工激勵(lì),所以要掌握好一定的面談方法和技巧。

      績(jī)效面談其實(shí)是企業(yè)績(jī)效考核當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)光注重績(jī)效考核,從來(lái)不注重績(jī)效面談。其實(shí),不管是月度考核還是季度,經(jīng)理必須要在考核期間跟每一個(gè)員工單獨(dú)面談,如果是季度考核或年度考核,那么經(jīng)理必須要跟每個(gè)員工單獨(dú)面談半小時(shí)以上。

      有這樣一個(gè)數(shù)據(jù):在北京的企業(yè)當(dāng)中,80%的人到一家企業(yè)工作時(shí)要考慮這家企業(yè)的品牌、工資福利待遇,甚至這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人也是要考慮的因素——確實(shí)有人為柳傳志而進(jìn)聯(lián)想,為張瑞敏而進(jìn)海爾,因?yàn)樗麄冇X(jué)得跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)人有奔頭。但是還有一個(gè)讓大家大吃一驚的數(shù)字是:在離職的人當(dāng)中,有近三成的人不是因?yàn)槠髽I(yè)品牌受損,不是因?yàn)榇鱿陆,更不是因(yàn)檫@個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的問(wèn)題,而是跟他的直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),或者是跟這個(gè)直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好,或者是不認(rèn)同他的管理風(fēng)格。這個(gè)數(shù)字讓我們痛心疾首,一個(gè)公司在員工心目當(dāng)中的形象,是由我們中層領(lǐng)導(dǎo)所建立起來(lái)的。基層員工一年有幾次機(jī)會(huì)見(jiàn)到公司的最高領(lǐng)導(dǎo)——屈指可數(shù)。基層員工一年當(dāng)中有沒(méi)有機(jī)會(huì)可以跟最高領(lǐng)導(dǎo)坐下來(lái)談一談話、聊一聊天——更是鳳毛麟角。所以,在員工的概念當(dāng)中,公司的形象是什么——就是我們中層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的管理風(fēng)格和個(gè)人的管理形象。在員工心目當(dāng)中,一個(gè)中層干部就代表著企業(yè)整體的形象。面談就是給每一個(gè)經(jīng)理創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓他去跟員工面談,來(lái)塑造企業(yè)形象。平時(shí)經(jīng)理們很少有時(shí)間在三個(gè)月內(nèi),跟下面員工每個(gè)人單獨(dú)面談半小時(shí)以上。但是績(jī)效面談規(guī)定你必須要談。

      績(jī)效面談的技巧:事先要有準(zhǔn)備;選擇合適的時(shí)間和環(huán)境(最好在公司的會(huì)議室而不要在經(jīng)理辦公室談,否則你的電話會(huì)不斷地打斷跟員工的面談,而且讓員工感覺(jué)像是在匯報(bào)工作);鼓勵(lì)下屬充分參與,讓下屬說(shuō)話,然后認(rèn)真聆聽(tīng);關(guān)注下屬的長(zhǎng)處,談話要具體、客觀,態(tài)度要平和,要始終把握面談是雙方的溝通,是兩個(gè)人的談話,而非一個(gè)人的講演。

      還有,談行為不談個(gè)性,是我們績(jī)效考核面談中始終要貫徹的一句話。我們要談的是一種行為,千萬(wàn)不要幫人家定性:“你怎么這么笨,這么懶,怎么每一件事情都要依賴上司,怎么依賴性這么強(qiáng),你不要事事依賴領(lǐng)導(dǎo)……”等等這些都是個(gè)性。績(jī)效面談只要糾正他工作中不當(dāng)?shù)男袨椋皇窃u(píng)判人家的個(gè)性。

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