通常說來,簡歷被“斃掉”的情況有哪幾種呢?換句話說,我們先來探討一下,在投遞簡歷這一過程中通常會有哪些“杯具”發(fā)生。
死法一:郵件標題平平無奇,甚至簡單到形同廢話。
前面說到了,越是要求不高的崗位,應聘者越多,很多時候HR是挑著看簡歷的,哪個標題寫得好,他就決定先看哪個,所以標題怎么寫至關重要!你要學會使用關鍵詞,讓別人第一眼就看到你的優(yōu)勢,尤其是在網(wǎng)上制作和投遞簡歷的朋友,千萬別忘了在求職信里也把你的優(yōu)勢強化一下。
但是很多人根本沒意識到這個問題,或者覺得“酒香不怕巷子深”,只要自己是匹千里馬,就一定會有伯樂相中自己的。結果他們的郵件標題寫得特別簡略,有的寫著“應聘XX崗位”,最多加個“某某大學某某人”,幾乎沒什么特色,自然很難給人留下深刻印象。
還有些更夸張,干脆就寫“應聘”或“你好”倆字,就像在自己身上貼了個“我是人”的標簽一樣,讓人看后想笑:HR的收信箱里又有幾封信不是前來應聘的?
死法二:以附件的形式投遞簡歷。
由于HR的信箱里塞滿了各種來信,通常會設置垃圾郵件的自動分類,其中,以附件形式發(fā)送的簡歷往往會被誤當成病毒或垃圾郵件。可以說,這是“死”得最冤枉的。
所以除非對方有明確要求,否則你一律以正文的形式發(fā)送簡歷,想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣,把它粘貼到郵件正文里就行了。不要因為簡歷模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘貼過來后,如果圖片尺寸、表格大小出現(xiàn)比例失調(diào)的情況,你就調(diào)整一下。調(diào)整后如果不確定是否美觀,你可以先發(fā)到自己其他郵箱里,查收一下,看一下效果。把效果調(diào)到最佳后再發(fā)給招聘單位。
退一步想,哪怕對方郵箱沒有設置垃圾郵件的自動分類,那他想看到你的簡歷,也要逐一下載、打開(或者打開,另存為),才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千萬不要以為他們都是一幫閑得發(fā)慌的家伙。
死法三:求職意向不明確。
很多人由于缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃,求職時意向不明確,感覺自己什么都能做,至少能勝任三四種工作,做簡歷的時候便把它們?nèi)羞M去了。事實上,這樣的簡歷是很難歸類的,因為一家單位需要招聘的崗位往往不止一個,有不少崗位是性質(zhì)相近的,你列上三四種,好像什么都能干,但表現(xiàn)又不突出,結果就會適得其反,讓人覺得你可能哪一方面都表現(xiàn)平平,而單位已經(jīng)不缺勤雜工了,結局只能是PASS!
你總不能指望HR幫你拿主意,幫你挑一個職位吧?你又不至于優(yōu)秀到他非錄取不可,甚至沒有合適的崗位,也會為你“因人設崗”的地步。這種做法也容易讓人懷疑你求職時三心二意,在海投簡歷,影響印象分。
還有一些人描寫求職意向時喜歡大而化之,寫得很籠統(tǒng),往輕了說,這至少是不夠?qū)I(yè)的表現(xiàn)。像“編輯”一項,從流程上來說,可以分為“策劃編輯”、“責任編輯”、“執(zhí)行編輯”、“文字編輯”,從內(nèi)容上來說,又可以分為“新聞編輯”、“娛樂編輯”、“文化編輯”、“文案編輯”等。你要是只寫應聘“編輯”,對方就可能不知道你到底想應聘哪個職位了。
關鍵點:求職意向一定要清楚、醒目,寫得越細,越專業(yè)!
其實,解決辦法很簡單,投遞之前先看一下人家的招聘啟事是怎么寫的,上面肯定會有明確的名稱和崗位描述,你照抄那個就行了。千萬不要自做聰明,使用什么大詞或自己瞎想一個。
當然,最糟糕的是什么都不寫,這種完全不尊重HR的做法,下場自然只能是被刷掉。
死法四:文件名稱太籠統(tǒng),一下子就淹沒在簡歷大海里了。
一些人不是在網(wǎng)上投的簡歷,而是通過朋友介紹,直接傳來簡歷文件。可是我一看文件名稱,就感覺不對勁:上面只寫著“簡歷”倆字!誰的簡歷?在哪個學校或單位待過?想應聘什么職位?這些都舍不得寫,就等著HR幫你改標題?
其實,這種情況還蠻多的,HR要是也懶一點,那么接收時就很容易把同名文件覆蓋掉,你的覆蓋別人的,別人的覆蓋你的,你們的簡歷就這樣人間“蒸發(fā)”了!
如果應聘時不改掉這個毛病,那你工作后還會吃很多類似的虧,甚至把你的領導、你的客戶逼瘋。比如說,你給任何一個人發(fā)文件,標題都是聊聊數(shù)字,什么“總結”、“報表”、“圖片”,逼著對方一遍又一遍地幫你改標題。時間一長,對方肯定會煩不勝煩。
關鍵點: 文件名稱最好涵蓋作者、內(nèi)文標題、文件類型、日期等基本信息,不要老讓別人幫你改標題。
我的建議是寫成“XX大學XX專業(yè)(或XX單位XX崗位)某人應聘XXXX職位”,必要時在后面注明投遞日期。這樣的簡歷不會跟別人的重復,不會有被覆蓋之虞,哪怕對方文件一多,把你的簡歷弄丟了,也可以通過文檔名稱上的一兩個關鍵詞快速搜索到。
工作以后,你也最好養(yǎng)成這種工作習慣,不管是給同事、領導發(fā)文件,還是發(fā)給客戶的,都要在文件名稱上寫清楚基本信息。像我處理各種文件時都會先改一下它的標題,注明所有人、文件名稱、文件性質(zhì)、處理時間,必要時注明移交給誰、處理程度,如:
陳乾文:2010年5月工作總結(給王總)-20100602
陳乾文:辦公室績效考核新辦法(草稿)(1稿)-20100705
如果是要對方打印出來的,那我也會在內(nèi)文里注明這些基本信息。文件要是有很多頁碼,那就要標注總頁碼和分頁碼——這樣對方就不會漏掉了最后一兩頁還不知道了!
別看這些都是小問題,在招聘活動中,會有一小半的簡歷犯有這樣的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆掃一眼就扔進了垃圾信箱。
因為從事的是招聘工作,所以平時有好些朋友讓我?guī)兔Ω暮啔v。不少朋友聽從我的建議之后,得到的面試通過比過去增加了四五倍。過去,可能每投出四五十份簡歷,才會有次面試機會,現(xiàn)在每投出七八份簡歷,就會有次面試機會了。兩相比較,簡歷的命中率提高了400-500%!
其實,這就是個習慣問題,你在做簡歷時考慮到了,工作后自然也會舉一反三,應用到其他方面!按笫驴茨芰Γ∈驴慈似贰,一個人有什么樣的品質(zhì),通常會在他做事的細節(jié)上體現(xiàn)出來。我們說“簡歷看能力”,原因也在于此。
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