基本篇：

　　如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。

　　1. 頁(yè)眉部分 (Heading)

　　1)名字

　　•有7種寫(xiě)法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡(jiǎn)歷 中的名字寫(xiě)法，則是這一種：YANG LI。 •大量中國(guó)人的英文 簡(jiǎn)歷 ，有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成 Wong，李寫(xiě)成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您 辦 護(hù)照 準(zhǔn)備 出國(guó) 時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。

　　•另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國(guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了 外國(guó)人。

　　•名字用英文是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來(lái)都很方便。

　　•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名，也有四種寫(xiě)法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

　　2)地址

　　•北京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是 放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

　　3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號(hào)，如(86-10)。

　　•8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規(guī)定。 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國(guó)際規(guī)范。

　　•傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào) ，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí) ，處處方便對(duì)方。

　　•國(guó)外很流行留言電話(huà)，有人為 找工作 ，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化 ，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話(huà)，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。

　　•家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話(huà)，回來(lái)時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話(huà)找你”。但沒(méi)有留下他的電話(huà)。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)： 一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條;第二，務(wù)必?zé)?情對(duì)待每一個(gè)電話(huà)。

　　2. 教育背景 Education

　　1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

　　2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗。

　　3)信頭地名右對(duì)齊，首字母大寫(xiě)。 地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如，�？�(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀 簡(jiǎn)歷 的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家�？赡苣愠鲞^(guò)國(guó)，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國(guó)名，大家也意識(shí)不到�？傊�是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻�不知道這些城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫(xiě)，這樣就騰出地兒了。

　　4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱(chēng)放在最前。

　　5)社會(huì)工作 擔(dān)任班干部　只寫(xiě)職務(wù)就可以了，參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě) 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法：

　　•班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用 Monitor，但國(guó)外常見(jiàn)的是 Class President，這樣顯得更國(guó)際 化。

　　•團(tuán)支部書(shū)記。用 Secretary 也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū) 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫(xiě)了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。

　　•副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President 是最合適的，在國(guó)外也很常見(jiàn)。

　　6)獎(jiǎng)學(xué)金　一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話(huà)概括。但如果是在校生， 則參見(jiàn)學(xué)生簡(jiǎn)歷。

　　7)成績(jī)　如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻�排在五名之外，感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。

　　3. 個(gè)人資料(Personal)

　　1)名稱(chēng)有四種寫(xiě)法：

　　Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可 以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫(xiě)，這 在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中。