部門經(jīng)理也有上級(jí),只有得到上級(jí)的認(rèn)可、信賴,才能更好地開展工作,所以部門經(jīng)理需要掌握與上級(jí)相處的技巧,了解上級(jí)的工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),了解他所面臨的壓力來源,了解他的優(yōu)缺點(diǎn)以及做事情的方法等等,這些都有助于你與上級(jí)很好地相處。
一、上級(jí)的心理表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1、自尊心強(qiáng)
作為上級(jí),由于職位高,權(quán)力大,所以自尊心一般都非常強(qiáng),而且不允許下屬挑戰(zhàn)他的自尊心,作為下屬首先要明白這一點(diǎn),可以利用上級(jí)的自尊心作為工作中的保護(hù)傘。
2、依賴下屬
職位越高,所管轄的事情就越多,不可能面面兼顧,每一方面都比下屬強(qiáng)的上司是沒有的,所以上級(jí)要依靠下屬來完成具體工作,作為下屬應(yīng)該主動(dòng)替上級(jí)分憂。
3、考慮整體
對(duì)于部門經(jīng)理來講上級(jí)只有一個(gè),而對(duì)于上級(jí)來講下屬卻有很多,所以作為上級(jí)在考慮問題時(shí)一般會(huì)從整體考慮,追求整體的均衡,不能只偏向于某一點(diǎn)或某一人。
4、責(zé)任重大
上級(jí)的任何決定和決策,往往影響重大,而且下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤,上級(jí)也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,所以作為上級(jí),常常會(huì)感到自己肩上責(zé)任重大。
5、忍受孤獨(dú)
在一個(gè)組織內(nèi)部,越是高層的領(lǐng)導(dǎo),職責(zé)越重,知曉的高層機(jī)密越多,越要注意言行,從而與員工的距離越遠(yuǎn),親密度越低,所以作為領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)忍受孤獨(dú)。
二、與上級(jí)相處的六項(xiàng)原則
應(yīng)該花時(shí)間思考的問題
1、哪些工作能夠幫助上級(jí)減輕負(fù)擔(dān)?
2、我能夠幫助上級(jí)做哪些事情使他更出類拔萃?
3、上級(jí)是如何要求和評(píng)價(jià)我的工作?
4、怎樣才能進(jìn)一步改善上級(jí)對(duì)我的看法?
5、上一次我在工作中做出明顯的貢獻(xiàn)是在什么時(shí)候?
6、我是否經(jīng)常主動(dòng)找上級(jí)溝通?
三、爭取機(jī)會(huì)與上級(jí)交流
不少人認(rèn)為,對(duì)上級(jí)要敬而遠(yuǎn)之。事實(shí)上,這是一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
有一句俗話叫做禮比理更重要,這個(gè)禮首先就是指禮貌,下屬應(yīng)該盡量爭取機(jī)會(huì)與上級(jí)交流,讓上級(jí)熟悉自己、了解自己。
而且,上級(jí)一般會(huì)認(rèn)為只有那些沒有信心或軟弱的下屬才不敢與其接觸,對(duì)于一個(gè)沒有自信的下屬,上級(jí)怎么會(huì)把重要的工作交給他?當(dāng)然我們也不能夠做一個(gè)過分自信,絕不向上級(jí)低頭的部門經(jīng)理。
同時(shí),我們也要知道哪些事情能夠引起上級(jí)的興趣,哪些是上級(jí)欣賞或贊同的事物。
1、學(xué)會(huì)“拍馬屁”
這里所說的“拍馬屁”,不是說無謂的奉承,而是要真心贊賞上級(jí)的才華與能力。
任何人都喜歡被欣賞、被尊敬,上級(jí)也不例外,光靠拍馬屁是不會(huì)真正得到上級(jí)的賞識(shí)的,但是如果你有能力,有實(shí)力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拍拍上級(jí)的馬屁,真心誠意地表達(dá)對(duì)上級(jí)的欽佩,就能夠取得更好的效果。
2、不要排斥上級(jí)
有的人一聽到上級(jí)這個(gè)詞,心里就不舒服,一見到上級(jí)發(fā)號(hào)施令就有排斥感,這種感覺雖然沒有說出來,但是久而久之在工作中會(huì)流露出來,最后上級(jí)也能感覺到你對(duì)他的排斥。事實(shí)上,這種排斥是沒有理由的。我們要學(xué)會(huì)體諒上級(jí),學(xué)會(huì)站在上級(jí)的立場看待問題,并盡量多地看到上級(jí)的優(yōu)點(diǎn),消除對(duì)上級(jí)的排斥心理。
3、避免鋒芒畢露
為了得到上級(jí)的賞識(shí)而拼命表現(xiàn)自己,使得自己鋒芒畢露,常常比上級(jí)還要引人注目,這樣做的后果往往適得其反,只會(huì)讓上級(jí)產(chǎn)生反感甚至是提防。畢竟作為下級(jí)的你與上級(jí)并不是競爭的關(guān)系,而是上下級(jí)之間的管理和支持的關(guān)系。
此外,不要擅自越權(quán),上級(jí)一般都非常忌諱下屬未經(jīng)同意就做一些越級(jí)的事情,或者是在職權(quán)外的擅自行動(dòng)。
多花一些時(shí)間關(guān)注一下上級(jí)周圍的人,包括他的親屬、同學(xué)以及能夠?qū)λa(chǎn)生影響的人等。這樣做對(duì)于你是沒有任何壞處的。
4、突出上級(jí)的職位
人都有愛面子的心理,尤其是中國人,自古就講究面子、場面,所以部門經(jīng)理不妨經(jīng)常邀請(qǐng)上級(jí)出席自己部門的慶典或其他重要場面,并且抓住機(jī)會(huì)突出上級(jí)的職位,為他爭面子。
但要提醒的是,邀請(qǐng)上級(jí)出席重要場面之前,自己要有把握能控制局面,以免弄巧成拙。
5、應(yīng)對(duì)不同類型的老板
作為部門經(jīng)理會(huì)面對(duì)不同類型的老板,對(duì)于不同類型的老板,要采用不同的應(yīng)對(duì)方法。
應(yīng)對(duì)土老板
所謂土老板主要指一些農(nóng)民企業(yè)家、小企業(yè)主和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的老板,這種類型的老板一般來說受的正規(guī)教育低,見識(shí)的場面也比較少,所以最忌諱別人不尊重他。對(duì)于這樣的土老板,我們要給他們更多的尊重,充分表現(xiàn)出敬意。在工作中要充分展示自身的業(yè)務(wù)能力,更能夠得到土老板的欣賞。
應(yīng)對(duì)洋老板
對(duì)于洋老板,最大的問題是讓他了解我國的國情,由于雙方存在文化和背景的差異,所以只有坦誠相待,才能更好地溝通。
應(yīng)對(duì)知識(shí)型老板
如果老板學(xué)歷高,見識(shí)廣,熱愛學(xué)習(xí),作為下屬一定也要成為好學(xué)的人,而且在學(xué)習(xí)中遇到困難時(shí)不妨大膽地向他請(qǐng)教,請(qǐng)教的問題既要有一定的水平,又不能夠太過高深,否則會(huì)被老板認(rèn)為是對(duì)他的一種挑戰(zhàn)。此外,在工作中要表現(xiàn)得謙虛有禮,這樣更容易得到知識(shí)型老板的賞識(shí)。
應(yīng)對(duì)“拙劣型”老板
“拙劣型”的老板指那些只記過,不記功,對(duì)員工要求很高,經(jīng)常以各種名義扣工資、扣獎(jiǎng)金或者以開除來威脅員工的老板。雖然這樣的老板并不多見,而且也并不一定能夠干長久,但是我們也很可能遇到。
遇到拙劣型的老板采取回避的方法是不行的,相反,我們要經(jīng)常與老板接觸,注意維護(hù)他的尊嚴(yán),對(duì)任何事情在老板過目之后再實(shí)施,甚至要以書面的形式寫下來,作為將來老板不認(rèn)賬時(shí)的憑證。在為拙劣型老板工作時(shí),始終能夠保持一種樂觀的心態(tài)是非常重要的。
應(yīng)對(duì)好好先生型老板
有的老板脾氣比較好,或者年紀(jì)大了,寧愿息事寧人、忍讓、安于現(xiàn)狀,甚至是遷就。對(duì)于這種類型的老板,作為部門經(jīng)理就要給他多提建議,主動(dòng)承擔(dān)一些責(zé)任。
應(yīng)對(duì)女老板
女老板的虛榮心一般比較重,所以我們一定要肯定女老板的價(jià)值,把部分功勞歸于她,滿足她的虛榮心。此外,在工作中要表現(xiàn)出大膽開拓、銳意進(jìn)取的精神,表現(xiàn)得堅(jiān)毅、果敢、自信,這樣容易得到女老板的賞識(shí)。
四、五個(gè)實(shí)用技巧
怎樣向上級(jí)提建議
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門經(jīng)理最大的期望是:部門經(jīng)理敢于向困難的工作挑戰(zhàn)、不滿足于現(xiàn)狀以及善于協(xié)調(diào)他人一起工作。向上級(jí)提建議是一個(gè)部門經(jīng)理不安于現(xiàn)狀的最好體現(xiàn)。提建議要講究技巧,要讓對(duì)方心甘情愿地接受你的建議,所以建議的內(nèi)容姑且重要,但是提建議所采用的方式更為重要。
1、如何拒絕上級(jí)
當(dāng)上級(jí)布置的任務(wù)超出我們能力和職權(quán)范圍,或者上級(jí)的一些要求我們不愿意接受,那么,應(yīng)該如何去拒絕上級(jí)呢?
作為部門經(jīng)理,需要掌握拒絕別人而且讓被拒絕的人沒有不愉快的感覺這種技巧,只有這樣才有資格成為一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理。
如果拒絕是正常的,就不要優(yōu)柔寡斷了,在拒絕上級(jí)時(shí),要注意:
◎如果當(dāng)時(shí)不能決定,要爭取更多的時(shí)間思考,特別是面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的問題,更需要爭取充分的時(shí)間仔細(xì)考慮。這時(shí)候你可以講:“這件事情對(duì)我來說太重要了,能否多給我一些時(shí)間好好考慮一下?”
◎如果不贊同上級(jí)的建議,不要保持沉默,沉默只會(huì)讓事情變得曖昧,讓上級(jí)覺得你沒有責(zé)任感,所以這時(shí)應(yīng)該給上級(jí)理性的辯解和適當(dāng)?shù)睦碛伞G杏涋q解并不是找借口,不是推卸責(zé)任,而是為了將工作做得更好。
◎把重心放在今后的對(duì)策上,而不是放在現(xiàn)在拒絕的內(nèi)容上。
◎在跟上級(jí)溝通的時(shí)候,要口齒清晰,態(tài)度明朗,哆哆嗦嗦只會(huì)讓上級(jí)覺得你是在找借口。
2、如何面對(duì)上級(jí)的拒絕
我們更多的可能是面對(duì)上級(jí)的拒絕,當(dāng)我們被上級(jí)拒絕的時(shí)候,不要?dú)怵H。沒有被拒絕的機(jī)會(huì),就沒有被承認(rèn)的機(jī)會(huì)。
失敗是成功之母,所有的認(rèn)可都是從拒絕開始的。每一件事情都有風(fēng)險(xiǎn)性,作為上級(jí)他不能草率地同意下屬的任何提議,特別是越好的建議所冒的風(fēng)險(xiǎn)也就相應(yīng)越大。作為下屬遭到上級(jí)的拒絕后,不要馬上放棄自己的計(jì)劃,而應(yīng)該首先找出上級(jí)拒絕的原因所在。
上級(jí)拒絕的原因可能有以下幾種:
◎裝腔作勢型
上級(jí)心里可能同意你的提議,但是為了表現(xiàn)他是上級(jí),所以要裝腔作勢一番,這種情況下,部門經(jīng)理要迎合上級(jí)的心態(tài),做出為難的樣子,跟他解釋,希望他能夠同意。
如果覺得這種裝腔作勢不能接受,干脆就不要去提建議,采取回避的方法。
◎上級(jí)沒有弄清楚提案的內(nèi)容
這種情況下要分析上級(jí)沒有弄清楚提案內(nèi)容的真正原因,是他的時(shí)間不夠還是你說的方式不對(duì)。
◎上級(jí)為了試探你的認(rèn)真程度
從你面對(duì)拒絕的態(tài)度中考察你承受壓力、面對(duì)挫折的能力,這時(shí)候,你更加不能退卻,應(yīng)該堅(jiān)持住。
◎上級(jí)未看出提案的重要性
這種情況下,我們要努力讓上級(jí)看到這個(gè)提案的重要性,可以通過列舉其他公司的成功事例,利用各種圖表、數(shù)據(jù)和資料等等各種武器來說服上級(jí),打動(dòng)上級(jí),讓他認(rèn)識(shí)到這個(gè)提案的重要性,從而接受提案。畢竟當(dāng)一個(gè)人處于被說服的地位時(shí),很容易傾向于保守。
3、怎樣贏得上級(jí)的信賴
上級(jí)的信賴有兩種,一種是對(duì)其在為人處事方面的信賴,另外一種是對(duì)其在工作能力上的信賴。一個(gè)部門經(jīng)理如果希望在企業(yè)中能夠有更為長足的發(fā)展,就一定要進(jìn)入到上級(jí)的核心勢力范圍內(nèi)。任何一位上級(jí)都不會(huì)將一個(gè)工作能力強(qiáng),但是思想上有差異的下屬作為自己的左膀右臂。贏得上級(jí)的信賴對(duì)于部門經(jīng)理來講是至關(guān)重要的。
4、當(dāng)上級(jí)背離了道德的軌道時(shí)
部門經(jīng)理還要面對(duì)的一個(gè)重要問題是,如果上級(jí)違背了道德,自己應(yīng)該怎么做。
裝作不知道,或者不聞不問、隨便上級(jí)怎么做,還是給上級(jí)提出忠告,幫助他改正?每一個(gè)應(yīng)對(duì)辦法都有自己的理由。
如果你決定給上級(jí)忠告,首先要做好幾件事情:
◎確認(rèn)事實(shí),不要根據(jù)道聽途說而行動(dòng);
◎讓所有人知道你是公正無私的;
◎爭取讓員工站在你這邊;
◎努力尋求外部的支援;
◎做好各種防護(hù)措施。
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