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  部門經(jīng)理也有上級,只有得到上級的認可、信賴,才能更好地開展工作,所以部門經(jīng)理需要掌握與上級相處的技巧,了解上級的工作目標和發(fā)展目標,了解他所面臨的壓力來源,了解他的優(yōu)缺點以及做事情的方法等等,這些都有助于你與上級很好地相處。
  
  一、上級的心理表現(xiàn)為以下幾個方面:
  
  1、自尊心強
  
  作為上級,由于職位高,權力大,所以自尊心一般都非常強,而且不允許下屬挑戰(zhàn)他的自尊心,作為下屬首先要明白這一點,可以利用上級的自尊心作為工作中的保護傘。
  
  2、依賴下屬
  
  職位越高,所管轄的事情就越多,不可能面面兼顧,每一方面都比下屬強的上司是沒有的,所以上級要依靠下屬來完成具體工作,作為下屬應該主動替上級分憂。
  
  3、考慮整體
  
  對于部門經(jīng)理來講上級只有一個,而對于上級來講下屬卻有很多,所以作為上級在考慮問題時一般會從整體考慮,追求整體的均衡,不能只偏向于某一點或某一人。
  
  4、責任重大
  
  上級的任何決定和決策,往往影響重大,而且下屬出現(xiàn)錯誤,上級也要承擔相應責任,所以作為上級,常常會感到自己肩上責任重大。
  
  5、忍受孤獨
  
  在一個組織內部,越是高層的領導,職責越重,知曉的高層機密越多,越要注意言行,從而與員工的距離越遠,親密度越低,所以作為領導者必須學會忍受孤獨。
  
  二、與上級相處的六項原則
  
  應該花時間思考的問題
  
  1、哪些工作能夠幫助上級減輕負擔?
  
  2、我能夠幫助上級做哪些事情使他更出類拔萃?
  
  3、上級是如何要求和評價我的工作?
  
  4、怎樣才能進一步改善上級對我的看法?
  
  5、上一次我在工作中做出明顯的貢獻是在什么時候?
  
  6、我是否經(jīng)常主動找上級溝通?
  
  三、爭取機會與上級交流
  
  不少人認為,對上級要敬而遠之。事實上,這是一個認識誤區(qū)。
  
  有一句俗話叫做禮比理更重要,這個禮首先就是指禮貌,下屬應該盡量爭取機會與上級交流,讓上級熟悉自己、了解自己。
  
  而且,上級一般會認為只有那些沒有信心或軟弱的下屬才不敢與其接觸,對于一個沒有自信的下屬,上級怎么會把重要的工作交給他?當然我們也不能夠做一個過分自信,絕不向上級低頭的部門經(jīng)理。
  
  同時,我們也要知道哪些事情能夠引起上級的興趣,哪些是上級欣賞或贊同的事物。
  
  1、學會“拍馬屁”
  
  這里所說的“拍馬屁”,不是說無謂的奉承,而是要真心贊賞上級的才華與能力。
  
  任何人都喜歡被欣賞、被尊敬,上級也不例外,光靠拍馬屁是不會真正得到上級的賞識的,但是如果你有能力,有實力,在適當?shù)臅r候拍拍上級的馬屁,真心誠意地表達對上級的欽佩,就能夠取得更好的效果。
  
  2、不要排斥上級
  
  有的人一聽到上級這個詞,心里就不舒服,一見到上級發(fā)號施令就有排斥感,這種感覺雖然沒有說出來,但是久而久之在工作中會流露出來,最后上級也能感覺到你對他的排斥。事實上,這種排斥是沒有理由的。我們要學會體諒上級,學會站在上級的立場看待問題,并盡量多地看到上級的優(yōu)點,消除對上級的排斥心理。
  
  3、避免鋒芒畢露
  
  為了得到上級的賞識而拼命表現(xiàn)自己,使得自己鋒芒畢露,常常比上級還要引人注目,這樣做的后果往往適得其反,只會讓上級產生反感甚至是提防。畢竟作為下級的你與上級并不是競爭的關系,而是上下級之間的管理和支持的關系。
  
  此外,不要擅自越權,上級一般都非常忌諱下屬未經(jīng)同意就做一些越級的事情,或者是在職權外的擅自行動。
  
  多花一些時間關注一下上級周圍的人,包括他的親屬、同學以及能夠對他產生影響的人等。這樣做對于你是沒有任何壞處的。
  
  4、突出上級的職位
  
  人都有愛面子的心理,尤其是中國人,自古就講究面子、場面,所以部門經(jīng)理不妨經(jīng)常邀請上級出席自己部門的慶典或其他重要場面,并且抓住機會突出上級的職位,為他爭面子。
  
  但要提醒的是,邀請上級出席重要場面之前,自己要有把握能控制局面,以免弄巧成拙。
  
  5、應對不同類型的老板
  
  作為部門經(jīng)理會面對不同類型的老板,對于不同類型的老板,要采用不同的應對方法。
  
  應對土老板
  
  所謂土老板主要指一些農民企業(yè)家、小企業(yè)主和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的老板,這種類型的老板一般來說受的正規(guī)教育低,見識的場面也比較少,所以最忌諱別人不尊重他。對于這樣的土老板,我們要給他們更多的尊重,充分表現(xiàn)出敬意。在工作中要充分展示自身的業(yè)務能力,更能夠得到土老板的欣賞。
  
  應對洋老板
  
  對于洋老板,最大的問題是讓他了解我國的國情,由于雙方存在文化和背景的差異,所以只有坦誠相待,才能更好地溝通。
  
  應對知識型老板
  
  如果老板學歷高,見識廣,熱愛學習,作為下屬一定也要成為好學的人,而且在學習中遇到困難時不妨大膽地向他請教,請教的問題既要有一定的水平,又不能夠太過高深,否則會被老板認為是對他的一種挑戰(zhàn)。此外,在工作中要表現(xiàn)得謙虛有禮,這樣更容易得到知識型老板的賞識。
  
  應對“拙劣型”老板
  
  “拙劣型”的老板指那些只記過,不記功,對員工要求很高,經(jīng)常以各種名義扣工資、扣獎金或者以開除來威脅員工的老板。雖然這樣的老板并不多見,而且也并不一定能夠干長久,但是我們也很可能遇到。

 遇到拙劣型的老板采取回避的方法是不行的,相反,我們要經(jīng)常與老板接觸,注意維護他的尊嚴,對任何事情在老板過目之后再實施,甚至要以書面的形式寫下來,作為將來老板不認賬時的憑證。在為拙劣型老板工作時,始終能夠保持一種樂觀的心態(tài)是非常重要的。
  
  應對好好先生型老板
  
  有的老板脾氣比較好,或者年紀大了,寧愿息事寧人、忍讓、安于現(xiàn)狀,甚至是遷就。對于這種類型的老板,作為部門經(jīng)理就要給他多提建議,主動承擔一些責任。
  
  應對女老板
  
  女老板的虛榮心一般比較重,所以我們一定要肯定女老板的價值,把部分功勞歸于她,滿足她的虛榮心。此外,在工作中要表現(xiàn)出大膽開拓、銳意進取的精神,表現(xiàn)得堅毅、果敢、自信,這樣容易得到女老板的賞識。
  
  四、五個實用技巧
  
  怎樣向上級提建議
  
  上級領導對部門經(jīng)理最大的期望是:部門經(jīng)理敢于向困難的工作挑戰(zhàn)、不滿足于現(xiàn)狀以及善于協(xié)調他人一起工作。向上級提建議是一個部門經(jīng)理不安于現(xiàn)狀的最好體現(xiàn)。提建議要講究技巧,要讓對方心甘情愿地接受你的建議,所以建議的內容姑且重要,但是提建議所采用的方式更為重要。
  
  1、如何拒絕上級
  
  當上級布置的任務超出我們能力和職權范圍,或者上級的一些要求我們不愿意接受,那么,應該如何去拒絕上級呢?
  
  作為部門經(jīng)理,需要掌握拒絕別人而且讓被拒絕的人沒有不愉快的感覺這種技巧,只有這樣才有資格成為一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理。
  
  如果拒絕是正常的,就不要優(yōu)柔寡斷了,在拒絕上級時,要注意:
  
  ◎如果當時不能決定,要爭取更多的時間思考,特別是面對一個復雜的問題,更需要爭取充分的時間仔細考慮。這時候你可以講:“這件事情對我來說太重要了,能否多給我一些時間好好考慮一下?”
  
  ◎如果不贊同上級的建議,不要保持沉默,沉默只會讓事情變得曖昧,讓上級覺得你沒有責任感,所以這時應該給上級理性的辯解和適當?shù)睦碛。切記辯解并不是找借口,不是推卸責任,而是為了將工作做得更好。
  
  ◎把重心放在今后的對策上,而不是放在現(xiàn)在拒絕的內容上。
  
  ◎在跟上級溝通的時候,要口齒清晰,態(tài)度明朗,哆哆嗦嗦只會讓上級覺得你是在找借口。
  
  2、如何面對上級的拒絕
  
  我們更多的可能是面對上級的拒絕,當我們被上級拒絕的時候,不要氣餒。沒有被拒絕的機會,就沒有被承認的機會。
  
  失敗是成功之母,所有的認可都是從拒絕開始的。每一件事情都有風險性,作為上級他不能草率地同意下屬的任何提議,特別是越好的建議所冒的風險也就相應越大。作為下屬遭到上級的拒絕后,不要馬上放棄自己的計劃,而應該首先找出上級拒絕的原因所在。
  
  上級拒絕的原因可能有以下幾種:
  
  ◎裝腔作勢型
  
  上級心里可能同意你的提議,但是為了表現(xiàn)他是上級,所以要裝腔作勢一番,這種情況下,部門經(jīng)理要迎合上級的心態(tài),做出為難的樣子,跟他解釋,希望他能夠同意。
  
  如果覺得這種裝腔作勢不能接受,干脆就不要去提建議,采取回避的方法。
  
  ◎上級沒有弄清楚提案的內容
  
  這種情況下要分析上級沒有弄清楚提案內容的真正原因,是他的時間不夠還是你說的方式不對。
  
  ◎上級為了試探你的認真程度
  
  從你面對拒絕的態(tài)度中考察你承受壓力、面對挫折的能力,這時候,你更加不能退卻,應該堅持住。
  
  ◎上級未看出提案的重要性
  
  這種情況下,我們要努力讓上級看到這個提案的重要性,可以通過列舉其他公司的成功事例,利用各種圖表、數(shù)據(jù)和資料等等各種武器來說服上級,打動上級,讓他認識到這個提案的重要性,從而接受提案。畢竟當一個人處于被說服的地位時,很容易傾向于保守。
  
  3、怎樣贏得上級的信賴
  
  上級的信賴有兩種,一種是對其在為人處事方面的信賴,另外一種是對其在工作能力上的信賴。一個部門經(jīng)理如果希望在企業(yè)中能夠有更為長足的發(fā)展,就一定要進入到上級的核心勢力范圍內。任何一位上級都不會將一個工作能力強,但是思想上有差異的下屬作為自己的左膀右臂。贏得上級的信賴對于部門經(jīng)理來講是至關重要的。
  
  4、當上級背離了道德的軌道時
  
  部門經(jīng)理還要面對的一個重要問題是,如果上級違背了道德,自己應該怎么做。
  
  裝作不知道,或者不聞不問、隨便上級怎么做,還是給上級提出忠告,幫助他改正?每一個應對辦法都有自己的理由。
  
  如果你決定給上級忠告,首先要做好幾件事情:
  
  ◎確認事實,不要根據(jù)道聽途說而行動;
  
  ◎讓所有人知道你是公正無私的;
  
  ◎爭取讓員工站在你這邊;
  
  ◎努力尋求外部的支援;
  
  ◎做好各種防護措施。

 

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