您現(xiàn)在的位置:廣水人才網(wǎng),廣水人才市場 > 廣水最新求職資訊 > 下屬越級匯報了,你怎么辦?

  喬什23歲,剛剛從南卡羅來納大學(xué)畢業(yè),是升騰娛樂公司的營銷助理。升騰娛樂公司擁有強(qiáng)大的電影、電視、家庭視頻、音樂和特許經(jīng)營產(chǎn)品部門,旗下產(chǎn)品種類繁多,數(shù)以萬計。喬什曾經(jīng)憧憬:自己經(jīng)常在攝影場里拍電影電視,與業(yè)內(nèi)大腕親密接觸、舉杯對酌。在喬什的想象當(dāng)中,自己還經(jīng)常接到其他電影公司誠邀加盟的繡球;當(dāng)然了,伴隨他的,還有洛杉磯無與倫比的夜生活!

  但現(xiàn)在,入職十個月了,喬什大部分時間只是在處理各種瑣碎無聊的雜務(wù),為老板一手掌舵的大項目做些輔助性工作。喬什漸漸麻木。誰能想到在這樣大型電影公司的生活竟會如此平淡無奇?最近的生活,更是悶死人——整整三天,他一直在馬不停蹄地忙著收集和分析美國及全球的電影銷售收入、上座率及各種營銷數(shù)據(jù),這是頂頭上司、升騰娛樂的電影部營銷主管莎拉•本尼特交給他的任務(wù)。莎拉和她的手下們正在緊鑼密鼓地為下一部《火力五部曲》大片準(zhǔn)備促銷、廣告和品牌計劃,莎拉已定于本周五向公司首席執(zhí)行官、發(fā)行總監(jiān)和其他各部門的頭頭腦腦們匯報。

  幾星期前,莎拉召集部門全體成員開會,討論《火力五部曲:再次點燃》的營銷計劃。莎拉的基本想法,主要是通過電視廣告和鋪天蓋地的平面廣告,來宣傳新片的上映。喬什聽完后,以戲謔的口吻說,這整個計劃還停留在上世紀(jì)90年代呢。他覺得,莎拉的世界里似乎壓根兒沒有數(shù)字硬盤錄像機(jī),沒有電影網(wǎng)站和博客,也沒有YouTube,虛擬世界的一切似乎都和她無關(guān)。喬什建議,與其把賭注壓在傳統(tǒng)的營銷渠道上,還不如試試新媒體。比如把電影主題曲載入音樂游戲《吉他英雄》里,供玩家下載,或者,還有更好的辦法,從放映過的《火力五部曲》系列影片中,挑選一部或多部放到網(wǎng)上供大家觀賞,再嵌入即將上映的新片花絮,吊吊觀眾的胃口。莎拉聽完后,立馬反駁:“升騰娛樂公司的網(wǎng)站破破爛爛,流量小得可憐,功能更是要什么沒什么。而且,我們的預(yù)算并不寬裕。我覺得我們可能既沒有時間,也沒有足夠的財力用來開拓這些渠道。”喬什微微張口剛想反駁,莎拉果斷地叫停了這個話題的討論,繼續(xù)下一個議題。

  喬什約見了與他一同入職的兩位朋友,向他們傾訴工作中遇到的不順。朋友們的鼓勵令他勇氣倍增,回到格子間,喬什沒有再把時間用來整理莎拉需要的數(shù)據(jù),而是拼湊了一份“過得去”的報告,在快下班時發(fā)給莎拉,交差了事。接下來,他就迫不及待地著手了解火力系列電影發(fā)行合同和知識產(chǎn)權(quán)合同的細(xì)節(jié)。星期四的整個早上和下午,喬什都在一點一點地充實他的計劃。傍晚的時候,他在走廊上等待著,當(dāng)公司CEO薩姆出現(xiàn)時,他走上前去致以熱情洋溢的問候,并言簡意賅地提出他的點子。話還沒說完,薩姆就打斷了他,面帶微笑地說:“這點子有新意,我喜歡。能不能在明天匯報時再把你的想法仔細(xì)講講?”

  星期五大清早,莎拉和老板薩姆同時在餐廳取咖啡。薩姆對莎拉說:“你培養(yǎng)新人很有一手嘛,莎拉。希望今天能聽喬什那小子多發(fā)表發(fā)表他的想法!泵鎸@樣的情景,莎拉是一頭霧水。還有幾個小時就要匯報了, 莎拉該怎么辦?她對喬什的計劃還一無所知呢。當(dāng)下級越級匯報,作為主管的莎拉應(yīng)當(dāng)怎樣處理?請聽管理專家的點評和建議。

  羅恩.艾爾索普(RonAlsop):"今天的老板們可能有時覺得自己像保姆,但他們確實需要習(xí)慣與年輕員工更多地共處。"

  這是一個典型的案例,展現(xiàn)了當(dāng)Y一代遭遇X一代時的激烈沖撞。Y一代出生于1980年到1995年間,他們?nèi)狈δ托模籜一代出生于1964年到1976年間,他們信奉一份耕耘一份收獲。隨著Y一代越來越多地走入職場,帶著他們遠(yuǎn)大且多半不切實際的期望,與老一代同事之間的沖突在所難免。事實上,喬什與莎拉的故事每天都在各種工作場合中上演。喬什急于把自己的想法付諸實施,渴望盡快獲得晉升;而莎拉則認(rèn)為,要得到他人的認(rèn)可和提拔,自己首先需要付出足夠的時間和心血。盡管身為電影部營銷主管,莎拉仍然不確定首席執(zhí)行官薩姆是否知道她是誰,她的這種態(tài)度實際上折射出她的價值觀。諸如此類的代際沖突不可避免,但只要不同時代出生的人愿意相互傾聽,愿意相互讓步,沖突就可以得到有效的管理。怎樣修補(bǔ)喬什和莎拉的關(guān)系呢?首先,莎拉應(yīng)當(dāng)批評喬什背著她越級去找大老板,直接向大老板推銷他的營銷策略,害得她措手不及。和許多Y一代人一樣,喬什沒有把公司的等級秩序放在眼里。對他這代人而言,等級制度和適當(dāng)?shù)男袨闇?zhǔn)則都是些老掉牙的東西,不堪忍受。比如,有些公司經(jīng)理把找工作的大學(xué)生稱為"跟蹤狂學(xué)生",因為這些學(xué)生會給公司的各級經(jīng)理狂發(fā)郵件——上至CEO下至各級經(jīng)理——他們希望通過內(nèi)部途徑獲得工作機(jī)會。不過,這樣冒失的行為在大多數(shù)公司都沒有什么市場。喬什應(yīng)該尊重莎拉的權(quán)威,努力與她共事,而不是越過她向上級匯報。莎拉應(yīng)該明確地告訴喬什,以后如果對她有什么不滿,請直接告訴她,不要越過她直接對大老板傾訴。但是,莎拉也要反思,到底是什么樣的挫折才逼得喬什選擇自行其事的?她該采取什么樣的行動才能打消他心中的憤懣?與許多同齡人一樣,喬什希望自己的工作有意義,希望自己的想法對重大決策有貢獻(xiàn),希望聽到上級對自己的建議給出正面反饋。但從案例中看來,莎拉總是毫不客氣地指出他的點子不切實際,認(rèn)為他資歷太淺,還沒有資格出席重要的戰(zhàn)略會議。實際上,喬什在新媒體和社交網(wǎng)絡(luò)方面擁有寶貴的知識,而且他制訂的營銷計劃也很具創(chuàng)新意識?梢哉f,喬什的營銷計劃可能恰恰迎合了年輕一代的胃口,而這些年輕的一代正是電影票房的中堅力量。很可惜,莎拉沒有看到喬什的這些優(yōu)勢。今天的老板們可能有時覺得自己像保姆,但他們確實需要習(xí)慣和年輕員工更多地共處。投入更多的時間和年輕人在一起,有助于鼓舞士氣,提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,促成創(chuàng)新。顯然,莎拉正在事業(yè)和家庭責(zé)任之間艱難地保持平衡。但這并不能成為她和喬什缺乏溝通的借口。她需要抽時間和喬什談?wù),告訴他,他的想法很有意義,對公司營銷計劃的成功起著重要作用。喬什和莎拉應(yīng)該定期碰面,努力消除分歧。雖然喬什可能更喜歡通過發(fā)短信發(fā)郵件的方式交流,但是他和莎拉還是應(yīng)該面對面坐下來,實事求是地談一談職場態(tài)度和期望等重要問題。莎拉這樣的經(jīng)理也應(yīng)該明白,他們也需要尊重Y一代;即使他們不能讓Y一代立即如愿,也別忘記給予鼓勵。"當(dāng)然,這并不是說作為經(jīng)理的我們可以像父母那樣放縱他們,有時也得給他們點顏色看。"美林(Merrill Lynch)的一位常務(wù)董事曾對我如是說,"我們也為人父母,我們的孩子與他們一樣年紀(jì),因此,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會對他們示以尊重;蛟S,他們還不夠資格出席向高級管理層的匯報會,盡管匯報材料就是他們幫助編寫的,但我們可以告訴他們,‘這次不能參加,也許下次就可以了’。"   

  王震:"未來的世界屬于80后,不管你喜歡還是不喜歡,都必須承認(rèn)這個事實。"

  在看了這個案例之后,我不禁感嘆:地球真小,在美國公司中發(fā)生的職場沖突同樣也在中國上演。在我們公司,有不少80后的年輕員工(也就是案例中的Y一代),而很多主管則是70后的(也就是案例中的X一代)。兩代人之間的沖突與矛盾在我們公司里也同樣出現(xiàn)過。因此我覺得這個案例反映的問題比較典型。就案例中的沖突,我認(rèn)為關(guān)鍵問題在于雙方缺乏溝通。兩代人之間本來就存在代溝,但雙方都沒有主動積極地去與對方溝通,結(jié)果就導(dǎo)致了這樣一個不愉快的尷尬局面:莎拉對喬什的創(chuàng)意不以為然,而喬什則干脆越過莎拉,直接找到CEO越級匯報。我認(rèn)為,在這個事件中,莎拉應(yīng)該負(fù)主要的責(zé)任,因為她是主管,她是掌握資源的人,她理應(yīng)采取積極主動的態(tài)度來引導(dǎo)或者鼓勵下屬員工,使后者的創(chuàng)意得以發(fā)揮和發(fā)展。但是莎拉恰恰沒有這樣做,她主要是在觀念上出了問題。首先,莎拉沒有認(rèn)識到喬什與自己這代人之間存在著差別,她沒有接受這個事實——新的一代人有他們自己的新觀念和優(yōu)越之處。她仍然停留在老的思維方式:"要是我做助理的時候有過他這樣大膽冒進(jìn)的舉動,肯定立馬從哪兒來回哪兒去了"。我懷疑,她不愿意認(rèn)可80后這一代人自有他們的優(yōu)越之處,其深層原因是她的內(nèi)心有恐懼,害怕新的一代人對自己造成威脅、超過自己。從職場角度,我認(rèn)為莎拉需要調(diào)整心態(tài),面對現(xiàn)實,承認(rèn)現(xiàn)實:未來的世界屬于80后,不管你喜歡還是不喜歡。每一代人都和下一代人之間都存在代溝,老一代人往往看不慣新一代,但是其實他們并沒有意識到自己是在以自我為中心的心態(tài)考慮問題,看不到新一代人身上有很多自己沒有的優(yōu)點。事實上,歷史就是這樣發(fā)展的,長江后浪推前浪,新一代取代老一代,成為歷史舞臺上的主角。莎拉應(yīng)當(dāng)以開放的心態(tài),學(xué)習(xí)的心態(tài),與時俱進(jìn)的心態(tài),學(xué)會與新一代人共同成長,通過他們來更好地了解這個日新月異的世界,比如,莎拉就應(yīng)該從喬什身上多了解關(guān)于網(wǎng)絡(luò)營銷的新趨勢。只有這樣,莎拉所在部門的整體能力才能提高,莎拉本人的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力才會得到提高,莎拉的職業(yè)前景也才會更光明?傊,莎拉不應(yīng)當(dāng)抗拒新一代的挑戰(zhàn),而應(yīng)更好地利用新一代人與自己不同的思維方式,實現(xiàn)雙贏。如果說莎拉的問題出在觀念上,那么喬什的問題則出在方法和能力上。喬什這些年輕人是以網(wǎng)絡(luò)為中心、把虛擬世界與現(xiàn)實生活融合在一起的一代人。這些80后的人敢想敢干,沒有框框,他們強(qiáng)調(diào)自我成功,追求一種成就感。他們了解這個世界的最新潮流,跟時代貼得很緊,因此能夠踏上這個時代的創(chuàng)新節(jié)奏。他們這代人的短處是承受挫折的能力較差,做事情時容易表現(xiàn)出個人主義的傾向,考慮不夠周全,還做不到縝密耐心地處理事情。但是,這些缺點不是僅僅出現(xiàn)在80后身上,在任何新進(jìn)公司的年輕員工身上都可能會有這些不足。對于職場菜鳥來說,方法和能力上有些欠缺是很正常的,可以理解的,是可以逐步改善的。盡管喬什采取了越級匯報這樣不妥的方式,但是他是因為工作上的事情才主動找CEO匯報的,而不是打小報告,把個人的不滿向CEO傾訴,因此我認(rèn)為,他的這一大膽舉動值得表揚,畢竟他是為了公司的整體利益。對莎拉來說,遇到這樣下級越級匯報給CEO的事情,私下里肯定很惱火,很想把喬什罵一頓(人畢竟不全是理性的,是有情緒的)。但是我認(rèn)為,罵他一頓對解決問題無濟(jì)于事,而且還有損于自己的形象,不如把他叫來,對他說:"現(xiàn)在時間很緊,我們兩個人應(yīng)當(dāng)一起努力,把給CEO的報告準(zhǔn)備好。"我相信,如果主管莎拉能夠認(rèn)識到80后這一代人的優(yōu)點,正面地引導(dǎo)和挖掘喬什的長處,喬什會很快地成熟和成長起來。畢竟,作為主管,莎拉有責(zé)任幫助喬什提升他的能力,使他學(xué)會如何在組織中有效地工作。在我們公司,HR部門兩年前就意識到代溝的問題,并采取了一些針對性的培訓(xùn)。我們開展了80后與70后的對話,每次兩個小時,分5個場次,讓新入職的大學(xué)生與區(qū)域銷售總監(jiān)進(jìn)行對話。我們還對70后的主管進(jìn)行了培訓(xùn),讓他們掌握帶下屬的技能。同時,我們也對新入職的大學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)如何做一個職場新人。通過這三方面的措施,我們公司在處理職場溝通和代溝問題方面有了很大的改進(jìn)。如今,中國強(qiáng)生員工的平均年齡只有30多歲,很多80后已經(jīng)成為骨干力量。這與我們能夠積極主動地面對和解決代溝問題是分不開的。

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