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若標題太爛，別人是不會讀你的郵件的。根據(jù)軟件公司Varonis Systems一份2012年的研究，普通人每天收到50多封郵件，而1/4的人每天收到的郵件多于100封。讓我們假設你的標題夠出色，收件人打開了你的郵件。但還沒完呢，還有另一個經(jīng)常被人忽略的元素：郵件下方你的簽名。它或許會是讓收件人留下長久印象的機會。
“人們很容易忘記，繼郵件主題和正文后，還有一個可脫穎而出的地方，”Cassera Communications公司的個人品牌專家梅麗莎·卡薩拉（Melissa Cassera）說，“我將郵件簽名看作展現(xiàn)才智和取悅他人的機會。”電郵營銷供應商Constant Contact新市場開發(fā)總監(jiān)羅恩·凱茨（Ron Cates）也承認簽名檔的重要性：“這是一個極好的營銷機會，難度在于必須簡明扼要，”他說�！叭羰褂貌划�，可能適得其反�！�
廣水招聘網(wǎng)編輯小木提醒大家優(yōu)化郵件簽名檔的最佳方式，就是避免犯下面五個常見錯誤：
1. 列出所有聯(lián)系方式
當有多個電話號碼、郵箱地址、網(wǎng)站和社交網(wǎng)絡賬號時，你可能恨不得將它們?nèi)谐鰜怼？ㄋ_拉說這種做法大錯特錯。
“收件人會受不了，”她說。反之，你只需列出一兩個聯(lián)系方式。你可以加上一句話，告訴對方如何最快地聯(lián)系上你。比如，卡薩拉以“Twitter是聯(lián)系我的最快方式”結(jié)束郵件，并附上她的Twitter賬號。
凱茨說太多聯(lián)系方式會讓你顯得過于絕望，還可能讓收件人感到困惑�！俺悄阌幸患业昊蛞婚g辦公室，否則地址也沒什么意義，”他說�！翱梢约尤�1至2個社交網(wǎng)絡圖標，但切記不要太多。你提供的選擇越多，對方點擊的幾率就越低�！�
2. 用圖片做簽名檔
一些電郵供應商或設備都有攔截郵件圖像的默認設置。若你的簽名是含有名字、頭銜和商標的圖像，你得做好心理準備，收件人可能什么都看不到喔！
凱茨說若你想附上圖像，記得在圖像后面附上替代文本，如此一來，收件人就不會看到一個空白框了�！斑�有什么比簽名檔無法顯示的郵件更糟的呢？”他說。
3. 毫不考慮小屏幕使用者
據(jù)凱茨透露，至少一半的收件人用移動設備閱讀郵件。這也意味著，你的簽名將在小屏幕上顯示。
“必須確保所有東西都可以用大拇指觸碰，”凱茨說，“拇指已經(jīng)成為新的鼠標。若收件人無法簡單將拇指放到鏈接上，你的郵件只會落得被刪的命運�！�
他還提出必須注意字體的使用。“在移動設備上，閱讀速度會降低，”他說，“所以，最好用11至14號大小的無襯線字體。適用性必須始終優(yōu)先于設計。”
4. 加入不相關(guān)的信息
若你有博客或經(jīng)營著什么小生意，你很可能會想提高人氣。在郵件簽名檔附上網(wǎng)站鏈接是個好主意，但前提是，得確保內(nèi)容與收件人相關(guān)。
“比如，我要附上一個博客的鏈接，這個博客必須是最近有更新過的，”凱茨說�！皩�(shù)月未更新的頁面發(fā)到別人，可能會產(chǎn)生反效果。它傳遞著你態(tài)度不夠認真的信息�！�
5. 過時的簽名
卡薩拉說傳統(tǒng)的結(jié)尾詞，如“真誠的”，“祝一切順利”和“祝健康”等確實不錯，而且也遵循了商務禮儀的通用規(guī)則，但這些用語不會讓對方注意到你。與此相反，她建議在簽名中注入個性。你是熱情奔放，活潑搞笑？還是愛開人玩笑？或是單蠢呆萌？善于利用你的特點，并以令人意外的方式結(jié)束你的郵件。
“為了符合所謂的專業(yè)形象，我們總淡化自己的個性。但是，專業(yè)與否其實是因人各異，”她說�！叭魧Ψ揭蚰愕慕Y(jié)束語感到被冒犯，你很可能不會想跟這樣的人共事。”
卡薩拉以簡單活潑的話語作為郵件的結(jié)束，“愿你快樂，發(fā)光，閃亮�！彼f，當她允許個性在郵件中展現(xiàn)出來之后，她的生意就火了�！澳惚仨氉寣Ψ接谢貜湍愕挠彼f，“許多回復我的人都評論了我獨特的結(jié)尾辭。”
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