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標題
自薦信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“自薦信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責人”;個人姓名后可加“先生”、“女士”等。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫自薦信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當?shù)卣f明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態(tài)度要明朗。
第二，簡明扼要并有針對性地概述自己，突出自己的特點，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。要著重介紹自己應聘的有利 條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”，以使對方信服。語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻 印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或�！肮ぷ黜樌�、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
落款
包括署名和日期。寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以自薦信的附件是不可忽視的組成部分。
自薦信的內(nèi)容
要記住，自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應在自薦信中重復。例如，工作經(jīng)歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選�！�
一份自薦信應做到以下三點：
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡，打電話或者發(fā)e-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。
小提示：
當天填寫日期
自薦信中的日期最好是參加招聘會當天填寫，這樣才顯得有誠意。招聘會有一定的間隔時間，上次求職自薦信上的日期肯定早已過期，就這樣遞給招聘單位，會顯得自己沒有誠意，有應付之嫌。
最好帶上名片
在應聘時，最好帶上事前印好的名片，在名片上寫清自己的姓名、電話、e-mail，最好有一個個人網(wǎng)頁。目的在于拿到對方出于禮節(jié)回復的名片，你就有再次和用人單位聯(lián)系的機會，還可以補充自己的資料，加深對方對你的印象。個人網(wǎng)頁上可以提供自己詳細的資料，同時可以顯示自己的計算機水平。
巧用自己經(jīng)歷
一些獻過血的同學并沒有將這一經(jīng)歷寫進自薦信。而這些經(jīng)歷其實非常能打動用人單位，獻過血能說明你有愛心，還能說明你身體健康，這比自薦信上任何描述自己健康和有愛心的語言都有說服力。
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