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中國企業(yè)信息化特別是制造業(yè)信息化提了那么多年,而ERP系統(tǒng)的名詞術語也流行了很多年,甚至國務院為了配合信息化帶動工業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略,都整合成立了工業(yè)與信息化部,予于政策的支持和配合。但企業(yè)方卻始終走不出實施ERP系統(tǒng)成功率低的魔咒,不僅如此,還導致項目失敗,甚至企業(yè)在付出極大的時間成本和資金投入的同時,有時候更會牽聯(lián)出企業(yè)自身的若干問題,從而造成企業(yè)對ERP供應商和實施服務商的極度不信任。

   據調查,中國企業(yè)實施ERP的20多年歷史中,總成功率還不到30%。經過對近1000個方案的點評和研討證實:功能性不足;安全性不夠;擴展性不保;獅子大張口,信天要價的方案和“主方案要價不高,維護方案要價驚人”的釣魚方案隨處可見。相當一批方案寫手,不懂得編寫ERP實施方案要求、要領和基本常識。這種由于方案的重大缺失和先天不足,造成信息化項目失敗的比比皆是。因此,不能不引起全社會的關注。有人曾說,ERP其實就那么一回事,組織、數據、技術。然而,面對簡單的“這回事”,為什么大多數企業(yè)都是以失敗收場呢?

    首先從實施ERP項目的企業(yè)本身角度來分析。業(yè)界流傳很廣的一句話是“三分技術,七分管理,十二分數據”,如果企業(yè)輸入系統(tǒng)的是垃圾,輸出的也必然是垃圾。由此可見,數據對ERP系統(tǒng)的重要性。數據如人體的血液,是系統(tǒng)運行的支撐和前提,基礎數據則是系統(tǒng)信息的根源,由此構筑統(tǒng)一的信息共享平臺。然而,基礎數據整理是實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易出錯的部分。可以說,造成項目延期,系統(tǒng)不能順利切換,或系統(tǒng)用不起來,八成是因為基礎數據不準確。

    第二,企業(yè)ERP項目負責人的能力層次不齊,流動性過大。ERP項目總負責人往往由企業(yè)“一把手”或主管企業(yè)信息化的副總經理或副廠長擔任,這也是確保ERP實施成功的首要要素。但如果該負責人只是知道信息化而不懂信息化,從各種渠道都能夠了解ERP系統(tǒng)卻不知道如何在本企業(yè)實現(xiàn),就會使企業(yè)在信息化的道路上犯頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象,使之制定的信息化推廣政策與計劃沒有連續(xù)性,更不會立足本企業(yè)的業(yè)務邏輯做出系統(tǒng)科學的IT規(guī)劃和實施方法。而且一旦ERP項目負責人離職或退休,取而代之的是一個對信息化持反對意見的領導者,這樣以來,ERP項目很可能流產,即使項目已經正常運行,也可能會因為某種原因或借口而停止使用。

    第三,企業(yè)ERP項目維護人員的流失。眾所周知,維護人員的流失在實施ERP的企業(yè)中已是普遍存在的現(xiàn)象,也是許多企業(yè)最為煩惱也無可奈何的事情。因此,一個企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,如果不能夠及時提升ERP系統(tǒng)維護人員的待遇或對他們進行必要的關懷,這些人員很可能會流失到軟件廠商或IT咨詢公司中去。一套本來運行良好的ERP系統(tǒng),可能因為企業(yè)ERP維護人員的流失而宣告失敗。因此,避免ERP系統(tǒng)實施及維護人才的流失,是企業(yè)面臨的新課題和迫切任務。對于中小企業(yè)來說,管理軟件易用化充滿了吸引力,簡單的操作同時帶來了快捷的流程,對于資金有限的中小企業(yè)來說,速度有時勝于一切。

    作為國內最大的物流供應鏈軟件廠商的掌舵者,沈國康認為管理軟件易用化是ERP行業(yè)發(fā)展的趨勢,使企業(yè)面對人員流動的不二法寶。

隨著ERP滲透到企業(yè)的每一個流程,越來越多的員工接觸到了ERP,如果一個產品過于復雜,底層的或新進的員工就很難在短時間內掌握操作方法,畢竟不是每個人都是專家。因此,當今軟件供應商追求的目標應該是開發(fā)一個ERP產品,可以讓公司的每個員工都能在短時間內掌握操作方法,可以讓公司的技術人員自行完成基礎的配置,開發(fā)和維護。

   再從軟件廠商的角度來看。首先軟件廠商無合理的利潤空間。一方面我們批評國外ERP產品價格高得離譜,另一方面卻又不得不為本土ERP軟件商之間的惡性競爭買單。目前我國的社會主義市場經濟模式尚處于探索階段,相關行業(yè)法規(guī)與制度不夠健全,執(zhí)法力度相對較弱,加上買方市場的形成,客戶對價格較為敏感等客觀因素的存在,從而導致本土ERP軟件產品價格一路下滑,幾乎到了不賺錢甚至賠錢的地步。一般ERP項目的銷售周期較長,從聯(lián)系用戶到簽約成功之間的需要經過多個環(huán)節(jié),而完成所有環(huán)節(jié)的任務至少需要3個月以上,有的甚至達2年之久。等軟件廠商終于完成多個環(huán)節(jié)之后,此時的軟件價格已經降至為成本線甚至成本線以下。即便沒有利潤,中標廠商也不會輕易放棄合同,最后很可能是勉強簽單?墒且陨虡I(yè)利益為目的的軟件廠商怎么可能會把最優(yōu)秀的實施隊伍投入到不賺錢甚至賠錢的項目中。因此,不賺錢或賠本的ERP項目從簽約之日起就已經埋下失敗的種子了。據博科資訊企業(yè)管理信息化調研中心不完全統(tǒng)計,在所有的ERP系統(tǒng)應用中,存在三種情況:按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%,沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或實現(xiàn)部分集成的只有30%-40%,而最終失敗的占50%。

    其次是“流程鐵定”的方案不能適應企業(yè)的需求。當前有一些方案根本不能滿足實施企業(yè)的需求,其典型表現(xiàn)就是:“流程鐵定”。這種情況中外軟件商都存在。有的國外軟件商產品很先進,但是他們沒有做或是不愿做進入中國市場后的“市場適應性”工作,用“流程鐵定”的概念欺騙中國企業(yè)。有的中國軟件商沒有進行個性化設計的能力,也不愿做“那些麻煩事”。因此,也學國外軟件商打起“流程鐵定”的盾牌。然而,“流程鐵定”的要害在于抹煞了企業(yè)的應用個性和需求個性,是相當多的企業(yè)實施ERP失敗的重要原因。

    上海德力西集團有限公司是中國德力西集團下的全資子公司,是專門生產高中低壓,輸變配電氣設備的大型公司。隨著業(yè)務規(guī)模的不斷發(fā)展,公司的財務生產制造、供應鏈管理、人力資源、資產管理等眾多方面需提高管理水平實現(xiàn)精細化、可量化的模式。為此,德力西集團管理層決定實施ERP系統(tǒng),來提高自身管理水平,增加企業(yè)收入,解決公司面臨的問題。由于自技企業(yè)的特點,德力西集團對ERP廠商的要求非常嚴格,經過對咨詢團隊、技術力量、服務保障等方面的綜合考察,以及對軟件產品穩(wěn)定性、靈活性、易用性等多方面的評比,德力西集團最終選定博科資訊作為其信息化方面的長期戰(zhàn)略合作伙伴。據調查,由博科資訊為德力西集團配置ERP系統(tǒng)項目順利驗收。該ERP項目的成功實施,使德力西物流資金流信息流和工作流有機地集成,提高了集團化的管理效率,實現(xiàn)了管理從定性向定量、由靜態(tài)向動態(tài)、由事后向實時的轉變,為德力西實現(xiàn)科學化,精細化的管理提供了信息化保障。

    千尺高臺,起于壘土;凡有成者,必務于實。作為市場的發(fā)展前景,成功實施ERP項目必將加速企業(yè)信息化的進程,甚至促進企業(yè)的健康成長。因此企業(yè)應該抓住時代發(fā)展機遇,在發(fā)展信息化的過程中,整合企業(yè)的基礎數據,加大內部員工的培訓力度,同時充分考慮所選ERP產品策略,發(fā)展方向及服務質量問題。避免“不上ERP是等死,上ERP是找死”的笑談,走上ERP成功實施之路。

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