一、90后:難以理解 卻無(wú)法回避
曾有中國(guó)的某人力資源網(wǎng)站做過(guò)一項(xiàng)調(diào)研,按照馬斯洛的五層需求理論,對(duì)“90后”進(jìn)行了需求的層次調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),他們的需求層次已經(jīng)“倒過(guò)來(lái)”,即首先關(guān)注自我實(shí)現(xiàn),然后是受尊重……,這個(gè)調(diào)查給人力資源管理者甚至更多的企業(yè)管理者敲響了一個(gè)警鐘,你所面對(duì)的新一代,和原來(lái)企業(yè)的員工完全不同了,要想管理好他們,恐怕需要深度思考、與時(shí)俱進(jìn)。
“90后”的特質(zhì)和他們的成長(zhǎng)環(huán)境相關(guān),他們經(jīng)歷了計(jì)劃生育時(shí)代,家里幾乎都是一個(gè)孩子,因此養(yǎng)成了養(yǎng)尊處優(yōu)、自我意識(shí)強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱、責(zé)任感不夠、不愿被管理等特質(zhì),這無(wú)疑對(duì)人力資源管理者是個(gè)極大的挑戰(zhàn)。那么作為HR應(yīng)該如果有效的管理“90后”呢?
二、90后管理要從“心”溝通開始
對(duì)于這一點(diǎn),人力資源的資深專家指出,HR對(duì)90后在管理理念上、方式上都必須有所改變,要針對(duì)90后員工建立起一套“心式”的管理策略。因?yàn)楣芾韴F(tuán)隊(duì),就是管理人,管理人的根本就是管理他們的心,關(guān)注到了他們的所思所想,就可以改善不足,指導(dǎo)實(shí)踐,防患于未然。而要了解到他們的內(nèi)心,最主要的一步,就是學(xué)會(huì)與90后溝通。
這位專家提出,90后崇尚參與,而不是自外而內(nèi)的灌輸與命令,因此HR在與90后員工溝通時(shí)要做到以下幾點(diǎn):
1、HR應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)過(guò)于含蓄的習(xí)慣性表達(dá)方式,選擇直接溝通方式,不過(guò)于拐彎抹角
2、溝通開放式。如微軟公司的溝通機(jī)制采用“開門政策”,企業(yè)任何人可以找任何人談任何話題。
3、多用集體討論式溝通。如微軟的各級(jí)管理者做決定前鼓勵(lì)員工充分發(fā)表見解,并聽取他們的意見,以確保決策的有效執(zhí)行。
4、與90后員工的溝通習(xí)慣同步,采用一些新式的方式,如QQ、MSN等即時(shí)通訊工具溝通。
三、溝通工具如何選?企業(yè)IM提供新思路
而在這個(gè)其中,HR首先要實(shí)現(xiàn)的就是找到合適的溝通工具,眾所周知,90后生長(zhǎng)在信息時(shí)代,喜歡用網(wǎng)絡(luò)獲取信息,他們往往忽略了現(xiàn)實(shí)的溝通,對(duì)HR面對(duì)面的溝通方式更是敬而遠(yuǎn)之,有了問(wèn)題,習(xí)慣性地使用百度、谷歌搜索。因此,HR們想要與90后員工溝通,必須如上文所述與90后的溝通習(xí)慣同步,在互聯(lián)網(wǎng)的背景下采用一些新方式。
只是如QQ、MSN這類的工具都屬于私人的聊天工具,HR在工作中用這樣的工具與90后員工溝通,不僅不利于公司的員工管理還顯的不夠正式,因此筆者認(rèn)為,HR們可以選擇專門面向企業(yè)的即時(shí)通訊工具來(lái)解決這個(gè)難題而。
以目前在企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)占有率第一的imo云辦公為例,我們來(lái)看看企業(yè)IM工具在溝通上的優(yōu)勢(shì)。
首先,imo跟QQ、MSN一樣,是建立在互聯(lián)網(wǎng)之上的免費(fèi)通訊工具,不僅可以直接從網(wǎng)上下載使用,也具有在線即時(shí)通訊功能,如文字消息、群/多人會(huì)話、圖片發(fā)送、文件傳輸、文件共享等。這對(duì)于用慣了QQ的90后來(lái)說(shuō),完全沒有使用上的鴻溝。
同時(shí),HR使用imo這類的溝通工具,可以避免與90后面對(duì)面式的溝通模式,在網(wǎng)絡(luò)的溝通中,以平等的姿態(tài)與90后互動(dòng),在了解他們的風(fēng)格,思想以及內(nèi)心的前提下,推動(dòng)工作的順利展開。
其次,imo剔除了QQ、MSN所帶有的娛樂功能,所有的功能都以溝通和協(xié)同辦公為主,而這類軟件的協(xié)同辦公功能,也能讓HR幫助90后在工作上快速上手。比如,imo的電子公告與電子短信功能,能夠幫助HR把公司的通知及時(shí)即刻的傳達(dá)給每個(gè)員工,這樣公司的員工就不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)過(guò)公告而影響工作。又比如,員工也可以用imo的遠(yuǎn)程協(xié)助、視頻會(huì)議等功能,進(jìn)行工作協(xié)助與交流等等。