• 變革領(lǐng)導(dǎo)五要素
• 來源：廣水人才網(wǎng)    添加時(shí)間：2012-09-10    瀏覽次數(shù)：1067 次
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一位心理學(xué)家曾經(jīng)說過：“變革就像糞肥一樣，雖然聞起來臭，但它能讓植物茁壯成長�！贝搜圆患�，至少你的雇員們會(huì)贊同前半句話。事實(shí)上，人們抵制變革的發(fā)生。它會(huì)打破人們的日常習(xí)慣，對(duì)他們的時(shí)間和精力提出更高的要求，并且很有可能使他們千辛萬苦掌握的技能、獲得的地位和控制力化為烏有。 

    每個(gè)公司都在付出巨大的代價(jià)之后認(rèn)識(shí)到：市場(chǎng)風(fēng)云變幻，他們必須適應(yīng)這種持續(xù)的變化。

    當(dāng)然，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅或者客戶需求的變動(dòng)，企業(yè)要進(jìn)行不斷的漸進(jìn)式變革。但在一些情況下，如進(jìn)入新市場(chǎng)、重塑核心競(jìng)爭(zhēng)力、與其他公司合并、或者在組織上下采用新的信息技術(shù)等等，企業(yè)則呼喚根本性的轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型需要一種嚴(yán)格的變革管理方法。

    “轉(zhuǎn)型將使企業(yè)按照新的方向進(jìn)行戰(zhàn)略性重組，”組織適應(yīng)性中心（the Center for Organizational Fitness）的董事長兼哈佛商學(xué)院工商管理教授邁克爾·比爾（Michael Beer）說道，“這意味著組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)、人員和文化的變革。”

    越來越多的組織尋求這種轉(zhuǎn)型。據(jù)比爾說，大約三分之一的組織在任意時(shí)點(diǎn)上都在同時(shí)實(shí)施七到八項(xiàng)變革計(jì)劃。產(chǎn)業(yè)分析機(jī)構(gòu)META集團(tuán)的報(bào)告顯示，變革管理一直被視為是最為重要的三個(gè)營運(yùn)業(yè)務(wù)流程之一。這不足為怪，比起其他的組織，但凡能輕松、快速而有效地適應(yīng)變革的組織總是具有明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    “近年來，進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的公司的總體數(shù)量在穩(wěn)步增長。”廣受歡迎的暢銷書《領(lǐng)導(dǎo)變革》（Leading Change）的作者和《變革之心》（The Heart of Change）的合著者約翰·科特（John P. Kotter）指出，“問題是，大多數(shù)的公司管理變革的能力非常糟糕：變革發(fā)生的速度太慢，帶來的陣痛過多，也達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)�！�

    因此，企業(yè)對(duì)變革管理（change management）——或如一些專家所稱的企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或變革領(lǐng)導(dǎo)（change leadership）——的需求應(yīng)運(yùn)而生。“變革活動(dòng)的四分之三都與領(lǐng)導(dǎo)而不是管理有關(guān)，”科特說，“在戰(zhàn)略或信息技術(shù)上獲得了飛躍式發(fā)展的成功企業(yè)通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)變革�！�

全面規(guī)劃變革之始

    專家們認(rèn)為，變革開始之時(shí)便是變革領(lǐng)導(dǎo)介入之機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)者必須規(guī)劃公司未來發(fā)展的愿景和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略，他們?yōu)榻M織適應(yīng)性定下了基調(diào)。比爾舉了一家大型信息技術(shù)公司的例子，該公司想使某個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)入一個(gè)新領(lǐng)域。項(xiàng)目進(jìn)行兩年中遭受了重重打擊：各種戰(zhàn)略相互對(duì)立難以協(xié)調(diào)，員工士氣低落，核心工程師外流。但比爾認(rèn)為，真正的問題在于人們不愿意去正視這些挑戰(zhàn)�！安「�在該業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo)層，他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是避免沖突型的�！北葼栒f道。

    領(lǐng)導(dǎo)者還必須讓高層管理團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)來，以確保戰(zhàn)略能夠轉(zhuǎn)化為行動(dòng)�！白兏锏墓芾聿荒芪�托給外部咨詢機(jī)構(gòu)或者人力資源人士。”比爾說，“因?yàn)樽兏锷婕暗饺藛T職位和職責(zé)的變動(dòng)。如果外部咨詢機(jī)構(gòu)為組織設(shè)計(jì)的新構(gòu)架會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)影響力的喪失，那么變革計(jì)劃將很難得到實(shí)施，公司內(nèi)部的政治性因素會(huì)令它寸步難行�！�

    管理團(tuán)隊(duì)要確定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的變革。只有這樣，才能夠制定出一份總攬全局的變革管理計(jì)劃。

這種全面計(jì)劃不僅指出了需要采取的措施，而且明確了高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員和普通員工的職責(zé)。它必須記錄現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程以及這些業(yè)務(wù)流程將如何受到影響，說明將如何在組織內(nèi)交流變革的情況，制定變革措施的實(shí)施時(shí)間表，并確定關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）以使組織能夠評(píng)估變革措施的有效性。

   變革管理計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的愿景提供了一份路線圖，并且使整個(gè)組織內(nèi)的行動(dòng)得以統(tǒng)一�！皩�(duì)于業(yè)務(wù)多元化的組織，每個(gè)業(yè)務(wù)單元可以通過自己的方式來達(dá)到變革計(jì)劃的要求�！眱�(yōu)利系統(tǒng)（Unisys）關(guān)于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)型實(shí)踐的高級(jí)解決方案經(jīng)理勒魯瓦·蒙登霍爾（Leroy Mendenhall）說，“但最終，組織必須把這些不同的方法或觀點(diǎn)整合為一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃，從而合理配置資源，并保證各個(gè)業(yè)務(wù)單元的措施不會(huì)相互沖突而大家卻一無所知。”

積極進(jìn)行變革溝通

    究其根本，溝通就是指如何消除人們的抵觸情緒。這在試圖動(dòng)員在過去曾經(jīng)歷過變革失敗的老員工時(shí)顯得尤為重要�！皽贤ㄓ兄�于讓老員工形成工作團(tuán)隊(duì)，發(fā)現(xiàn)潛藏的問題并找到解決的辦法。”優(yōu)利系統(tǒng)負(fù)責(zé)金融服務(wù)業(yè)質(zhì)量保障的經(jīng)理約翰·里奇（John Richie）說，“由于員工參與了變革的過程，他們變得更加主動(dòng)；變革的成功與他們的切身利益休戚相關(guān)�！�

    科特說，大凡能成功地管理變革的公司，它們的溝通戰(zhàn)略集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，提供相關(guān)的信息，讓員工清晰地認(rèn)識(shí)到變革的必要性；其二，積極鼓動(dòng)員工，使他們樹立變革勢(shì)在必行的緊迫意識(shí)，并向他們展示一些令人信服的東西以轉(zhuǎn)變他們關(guān)于什么需要變革的想法。

    科特講了一個(gè)意圖降低采購成本的大型制造商的故事。內(nèi)部的調(diào)查研究顯示，該公司的各個(gè)工廠在采購多達(dá)400余種不同的手套。有時(shí)，采購?fù)瑯右浑p手套一家工廠花了5美元，而另一家工廠卻花了17美元。公司將每種手套的樣品貼上注明價(jià)格和使用工廠的標(biāo)簽，把它們堆放在董事會(huì)會(huì)議室里。這種展示給經(jīng)理們留下了如此深刻的印象，以至把它變成了巡回展覽，使組織上下都了解了這一信息。人們馬上意識(shí)到存在的無效率和浪費(fèi)情況，上層無需再強(qiáng)調(diào)變革的必要性了。

    有效的溝通能夠使員工明確變革的目標(biāo)，及時(shí)了解變革的進(jìn)程，提高他們參加變革的主動(dòng)性，獲得更好的變革效果。“人們從多方獲取信息。通常在人們完全了解信息的含義并相信它之前，要把信息以不同的方式向他們重復(fù)講上無數(shù)次才行。”蒙登霍爾指出。溝通的方式可以有許多種，如電子郵件、局域網(wǎng)和信件等，但只要有可能，最好是采取面對(duì)面的交流方式，比如會(huì)議、討論會(huì)和培訓(xùn)等。
對(duì)于RSL（Reliance Standard Life Insurance Co.）公司，溝通是變革管理的關(guān)鍵。RSL公司是一家營業(yè)額達(dá)20億美元的團(tuán)體人壽和殘疾保險(xiǎn)公司，當(dāng)它準(zhǔn)備啟動(dòng)一個(gè)為期3年的項(xiàng)目來更換有著數(shù)十年歷史的核心操作系統(tǒng)時(shí)，公司知道這必須征得每位員工的同意。“我們進(jìn)行持續(xù)的溝通，”公司的副總裁兼首席信息官弗蘭克·紐德克（Frank Newdeck）說，“在過去的三年中，每期發(fā)給員工的時(shí)事通訊里都有一篇關(guān)于新系統(tǒng)的文章，介紹操作系統(tǒng)的近況，分析它將給員工帶來怎樣的影響等。在全體員工會(huì)議上，我們總要抽出時(shí)間來討論新系統(tǒng)的事情�！�

    公司還向員工廣泛征求前期意見和使用反饋意見�！拔覀兓�了整整一年的時(shí)間來征求員工的意見，了解他們所需要的系統(tǒng)功能和特色。

”紐德克說，“然后我們將意見匯總，提煉成對(duì)系統(tǒng)供應(yīng)商的要求�！碑�(dāng)系統(tǒng)研發(fā)出來并進(jìn)入試用期以后，員工就系統(tǒng)是否滿足了自己的要求提出了大量的反饋意見�！坝袝r(shí)系統(tǒng)沒有滿足員工的要求，我們就要調(diào)整系統(tǒng)設(shè)計(jì)�！奔~德克說，“這種做法提高了員工主動(dòng)參與的意識(shí)。這是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樽鳛橛脩舻膯T工如果想讓一個(gè)項(xiàng)目失敗的話，他們是完全可以做到這一點(diǎn)的�！�

始終專注變革目標(biāo)

   消除員工對(duì)變革的抵觸情緒，能夠部分縮小戰(zhàn)略和運(yùn)營之間的差距———只有在運(yùn)營實(shí)踐中，業(yè)務(wù)流程和行為模式的變革才會(huì)真正產(chǎn)生實(shí)際效益。要真正使變革觸及到公司上上下下的各個(gè)層面；提供必要的資源，比如新技術(shù)和培訓(xùn)等；要讓中層經(jīng)理支持變革措施，并獎(jiǎng)勵(lì)積極參與的員工�！耙�制定獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，鼓勵(lì)員工采用新的行為模式�！眱�(yōu)利系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理經(jīng)理帕蒂·奧伯邁耶（Patty Obermaier）建議道，“獎(jiǎng)勵(lì)的形式可以是現(xiàn)金，但各種形式的表揚(yáng)也同樣有效�！�

    此外，要始終專注于變革目標(biāo)。當(dāng)你面對(duì)多個(gè)變革任務(wù)，而每個(gè)任務(wù)都比較緊迫時(shí)，要做到這一點(diǎn)并不容易。“回想一下你最初的愿景，問問自己：‘我們?cè)谧鍪裁�？為什么要這樣做？’”科特說，“要使愿景簡(jiǎn)單易懂，這樣員工就會(huì)更專注于變革目標(biāo)�！�

    如果員工們感覺不到管理層對(duì)實(shí)施變革的決心，他們有可能會(huì)變得悲觀失望，重新回到老路上去�！耙坏﹩T工變得悲觀失望，組織體系的活力就會(huì)消失殆盡�！苯M織適應(yīng)性中心的比爾說。

    同樣重要的是，企業(yè)要堅(jiān)持進(jìn)行變革。如果你發(fā)現(xiàn)變革計(jì)劃的某些方面進(jìn)行得后繼乏力，就要重新對(duì)其進(jìn)行評(píng)估并從頭再來�！白兏锞褪且粋�(gè)學(xué)習(xí)的過程�！北葼栔赋觯�“企業(yè)轉(zhuǎn)型意味著建立新的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)以及制定新的政策，沒有一個(gè)方面會(huì)完全如你當(dāng)初所設(shè)想的愿景那樣。”

    “任何新系統(tǒng)或變革計(jì)劃都會(huì)有其缺陷�！眱�(yōu)利系統(tǒng)負(fù)責(zé)金融服務(wù)的經(jīng)理馬蒂·歐肖內(nèi)西（Marty O’Shaug hnessy）贊同比爾的觀點(diǎn)，“你必須和受影響的員工進(jìn)行溝通，向他們表明經(jīng)理層對(duì)變革計(jì)劃的缺陷了如指掌，并解釋將對(duì)變革措施進(jìn)行哪些調(diào)整。這樣的話，員工們就不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在經(jīng)理們明知無效的措施上。這有助于減少員工產(chǎn)生無謂的失落和憤怒情緒的可能�！�

信息技術(shù)推動(dòng)轉(zhuǎn)型

    重大的信息技術(shù)的實(shí)施可以推動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上，各種組織越來越認(rèn)識(shí)到，如果它們希望信息技術(shù)投資能夠獲得可觀的回報(bào)，通常就需要進(jìn)行變革。“過去，公司一般是針對(duì)自己的運(yùn)營情況開發(fā)定制化的軟件�，F(xiàn)在，標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案的實(shí)施成本更低，而且維護(hù)起來更簡(jiǎn)單。所以，各公司更加傾向于購買標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，并根據(jù)解決方案來改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。”蒙登霍爾說。

    適用于所有變革計(jì)劃的原則，也同樣適用使用新技術(shù)的變革，但不盡相同�！凹夹g(shù)變革可能會(huì)帶來強(qiáng)烈沖擊，因?yàn)橹灰�人們一直在使用原來的系統(tǒng)，就沒有進(jìn)行變革的需求�！盧SL公司的紐德克說道，“一旦采用了新系統(tǒng)，變革就是強(qiáng)制性的了。就在項(xiàng)目啟動(dòng)和系統(tǒng)啟用之間，必須進(jìn)行變革的管理。”

    對(duì)于新技術(shù)的采用，培訓(xùn)是關(guān)鍵�！白畲蟮奶魬�(zhàn)不是技術(shù)本身，而是使用技術(shù)的員工�！眾W博梅爾說。培訓(xùn)必須同時(shí)以使用技術(shù)的“硬技能”和采用新的行為模式的“軟技能”為重點(diǎn)。一開始，要確定所需的技能，發(fā)現(xiàn)存在技能差距的方面。然后，制定培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)材料，最后開辦培訓(xùn)課程。

績效管理也同樣重要�！白兏锕芾硎强冃Ч芾淼囊环N形式，”蒙登霍爾說，“必須通過獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)同來強(qiáng)化變革的效果�！币�確定績效目標(biāo)，并實(shí)施評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況的評(píng)估體系。把變革措施和績效評(píng)估統(tǒng)一起來，并激勵(lì)積極支持新業(yè)務(wù)流程和行為模式的員工。

    最后，要意識(shí)到：信息技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間越長，失敗的風(fēng)險(xiǎn)就越大。“實(shí)施時(shí)間超過一年的技術(shù)項(xiàng)目，其中的三分之二都失敗了，”馬戈·維斯塔匈（Margo Visitacion）說，他是Giga信息集團(tuán)公司項(xiàng)目管理研究的負(fù)責(zé)人�！耙�把項(xiàng)目拆分成幾個(gè)部分。比如，一個(gè)為期18個(gè)月的項(xiàng)目分成三個(gè)為期6個(gè)月的小項(xiàng)目。要記住，在項(xiàng)目之間，是調(diào)整還是完全改變進(jìn)程，取決于運(yùn)營的實(shí)際情況�！�

    在RSL公司，由于進(jìn)程中的變革拖延了實(shí)施，技術(shù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目延續(xù)了二到三年的時(shí)間。該公司的紐德克認(rèn)為，成功的關(guān)鍵是始終以目標(biāo)為核心，保持高昂的斗志�！皢T工們熱情高漲，因?yàn)槊總�(gè)人都明白成功將給自身帶來的利益�！彼�說，“此外，從董事長到普通員工，每個(gè)人都參與到項(xiàng)目中來�！�

必要時(shí)候?qū)で笸庠?/STRONG>

    根據(jù)META集團(tuán)的研究，盡管越來越多的組織意識(shí)到了適應(yīng)性的價(jià)值，但只有不到20%的組織實(shí)施了持續(xù)發(fā)揮作用的變革管理業(yè)務(wù)流程。難怪有75%的公司認(rèn)為，變革管理是它們最希望獲得幫助的業(yè)務(wù)流程。

    外部的咨詢機(jī)構(gòu)能夠使你從其他公司的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中獲益。“他們?cè)诘谝粫r(shí)間見證了什么可行，什么不可行。”奧伯邁耶說，“參考他們的意見，能夠使變革的速度加快，變革的程度更加徹底，變革效果長期持續(xù)的可能性更大�！�

    當(dāng)然，變革的決定必須由最高管理層做出。但如果領(lǐng)導(dǎo)層積極支持變革，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的話，員工們也將更樂于和外部咨詢機(jī)構(gòu)商討確定變革的實(shí)施細(xì)節(jié)。

    紐德克知道，外部的幫助對(duì)RSL公司而言是必須的�！拔覀兪且患冶ｋU(xiǎn)公司，”他說，“我們沒有足夠的人手來實(shí)施大的信息技術(shù)項(xiàng)目，也沒有現(xiàn)成的管理重大變革的方法�！奔~德克尋求了六家頂級(jí)咨詢公司的建議，最終選擇了優(yōu)利系統(tǒng)來進(jìn)行員工訪談，把業(yè)務(wù)要求進(jìn)行技術(shù)實(shí)現(xiàn)，開發(fā)模型和培訓(xùn)，并進(jìn)行系統(tǒng)整合。

    RSL公司對(duì)變革的充足準(zhǔn)備獲得了回報(bào)。在實(shí)施一個(gè)月之后，新系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)。還有其他的得益在逐漸顯現(xiàn)，紐德克說：“我們的老系統(tǒng)的各部分是彼此分離孤立的，結(jié)果員工們只是某一個(gè)流程的專家。現(xiàn)在新系統(tǒng)的各部分是相似的，它可以從頭到尾負(fù)責(zé)一個(gè)客戶的管理。因此，員工們需要了解我們的整個(gè)業(yè)務(wù)流程�！�

    這就意味著員工們不再是彼此孤立地工作，公司不再需要幾個(gè)員工來管理同一項(xiàng)業(yè)務(wù)。因?yàn)橹�道業(yè)務(wù)流程之間會(huì)如何相互影響，一名員工可以負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的整個(gè)周期。更重要的是，行政人員在和客戶打交道時(shí)不再需要銷售人員的幫助。他們可以獨(dú)立回答問題和處理業(yè)務(wù)流程，使銷售人員可以更加專注于銷售事務(wù)�！耙�做到這些，必須進(jìn)行廣泛的變革。”紐德克說，“但它帶來的好處是巨大的，其中的一些得益我們才剛剛開始意識(shí)到。”