美國(guó)著名的商業(yè)技術(shù)作家MindaZetlin認(rèn)為管理勞動(dòng)力,尤其是面對(duì)移動(dòng)辦公的需要,無(wú)論任何行業(yè)都有5件事現(xiàn)在必須著手做。
1、建立BYOD(Bring your own devices)政策
BYOD就是"帶你自己的設(shè)備",這一趨勢(shì)已經(jīng)在大公司中被普及。沒(méi)錯(cuò),你希望員工帶自己的設(shè)備上班。調(diào)查表明,也許你已經(jīng)注意到,員工在移動(dòng)設(shè)備上會(huì)做更多工作。最近由全球無(wú)線提供商iPass做了一項(xiàng)研究,移動(dòng)性質(zhì)的員工,由于極好的移動(dòng)性能的提供,他們一般每周在線時(shí)間超過(guò)20小時(shí)。如果你沒(méi)有BYOD政策,員工還是會(huì)使用他們的設(shè)備來(lái)工作,無(wú)論你是否想讓他們?nèi)绱恕?/P>
2、保護(hù)你的數(shù)據(jù)
在BYOD的首要要求之一,就是如果移動(dòng)設(shè)備被竊或者丟失,應(yīng)該有能力遠(yuǎn)程消除移動(dòng)設(shè)備上的所有數(shù)據(jù)。否則,如果你的手機(jī)到了別人的口袋,或者遺忘在酒吧中,所有事情,從你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)到平衡業(yè)務(wù)賬戶都將變成公眾信息,蘋(píng)果公司就發(fā)生過(guò)兩次這樣著名的事件。
按照iPass的報(bào)告,遠(yuǎn)程涂抹數(shù)據(jù)能力是"IT安全的守則"。然后在調(diào)查中只有55%的員工承認(rèn)自己的公司有這樣的要求,你的公司有這樣的要求嗎?
3、使政策容易遵守
你的BYOD政策的一個(gè)重要特點(diǎn)是員工執(zhí)行起來(lái)非常容易,不痛苦。反之,員工就會(huì)繞過(guò)這些政策。在iPass的調(diào)查中,24%的智能手機(jī)用戶和35%的平板電腦用戶,會(huì)在非認(rèn)可的工作場(chǎng)地,通過(guò)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)入公司的信息。造成這個(gè)的原因多數(shù)是因?yàn)樗麄冃枰芏噙M(jìn)行工作,而利用IT系統(tǒng)來(lái)進(jìn)入要花很長(zhǎng)時(shí)間。必須這樣的安全風(fēng)險(xiǎn),需要確定員工使用他們之前,他們有安全的,一站式服務(wù)的手機(jī)訪問(wèn)你公司的系統(tǒng)。
4、確定你的內(nèi)部系統(tǒng)在移動(dòng)世界是有用的
你知道你需要你網(wǎng)站的移動(dòng)版本,或者APP,方便你的客戶可以在任何地方快捷、方便地使用。這對(duì)你的內(nèi)部入口和系統(tǒng)也是同樣的。這不僅會(huì)方便員工容易地做好工作,也避免了讓員工借別人計(jì)算機(jī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。你愿意讓你的銷(xiāo)售代表用你認(rèn)可安裝了反病毒軟件的平板電腦進(jìn)入你內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng),還是愿意他們?cè)谀憧蛻艮k公室的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄呢?
5、考慮重新設(shè)計(jì)你的工作場(chǎng)所
這兒有個(gè)問(wèn)題會(huì)讓你眼前一亮。如果你的員工都移動(dòng)辦公了,他們還再需要固定的工作場(chǎng)所嗎?一些公司已經(jīng)完全移動(dòng)化了,他們讓他們的員工在智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦上做任何事情,消除了格子間和辦公桌。
更流暢的辦公環(huán)境的特點(diǎn)是,當(dāng)員工因項(xiàng)目需要,就可以坐在一起短暫工作,之后就消除。一起開(kāi)始成為一個(gè)更無(wú)縫的流程。員工可以了解公司的其他每個(gè)人,而不是那些碰巧坐在自己附近的。
當(dāng)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的來(lái)臨,它將極大的改變我們的生活和工作的方式,如果你看見(jiàn)了這一趨勢(shì),卻不愿意積極思考來(lái)順從這一趨勢(shì),你失去的不僅是市場(chǎng),也會(huì)失去你的員工。