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為此，2012年9月19日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)（http://www.buildhr.com/）特舉辦《員工工資、工時(shí)、加班及休假權(quán)實(shí)務(wù)解析》HR主題沙龍活動(dòng)，特邀北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所楊璐律師主講。旨在解析如何在法律規(guī)范的框架內(nèi)構(gòu)建與保障勞動(dòng)者的合法利益，控制企業(yè)用工的成本，輕松處理HR在日常管理中面臨的困惑，解決潛藏的危機(jī)和實(shí)際操作的難度，實(shí)現(xiàn)可預(yù)期的人力資源管理，規(guī)避勞資糾紛。
編制工資支付記錄，合理合法支付薪酬
首先，楊律師提供了這樣一則案例：某企業(yè)經(jīng)理每月工資3萬元，該企業(yè)采取按月多次發(fā)放的形式計(jì)發(fā)工資，數(shù)月后，因故予以解除勞動(dòng)合同，并支付其應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)賠償金，該離職經(jīng)理向仲裁部門提出，在職期間該企業(yè)未足額支付其每月工資并要求補(bǔ)發(fā)工資，那么企業(yè)這一行為是否構(gòu)成無故拖欠工資呢？
楊律師解釋道，實(shí)踐中，一些用人單位為提高員工積極性，在工資組成上設(shè)立了名目眾多的項(xiàng)目，如崗位工資、提成、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、績(jī)效工資等，客觀上起到了一定的作用，但工資組成設(shè)計(jì)過于復(fù)雜，有時(shí)也會(huì)帶來一些負(fù)面影響，像本案企業(yè)缺少必要的工資支付制度，故一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，尤其是涉及經(jīng)濟(jì)賠償金問題，需折算員工前12個(gè)月月平均工資，企業(yè)承擔(dān)工資舉證責(zé)任，如無法提供，則需承擔(dān)舉證不利的法律責(zé)任。為此，建議HR們應(yīng)完善工資支付制度，應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表，并至少保存二年備查。
楊律師補(bǔ)充說道，工資支付記錄，應(yīng)包括支付單位名稱、員工姓名、工資賬號(hào)、工資計(jì)發(fā)時(shí)段、發(fā)放時(shí)間、加班時(shí)間、基本工資、績(jī)效工資、加班工資、勞保費(fèi)用、福利費(fèi)用、計(jì)劃生育費(fèi)用、住房公積金等項(xiàng)目以及扣除的項(xiàng)目（個(gè)人承擔(dān)社保、所得稅、罰款、賠償費(fèi)）以及實(shí)發(fā)金額。
另外，為了規(guī)范企業(yè)員工管理工作，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議，楊律師特提醒HR們，工資支付記錄、勞動(dòng)合同、考勤記錄，企業(yè)均應(yīng)保存至少兩年，以供備查。
完善勞動(dòng)合同工資細(xì)則，規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理，重在樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，未雨綢繆，實(shí)現(xiàn)可預(yù)期的人力資源管理。即通過薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工資支付制度，規(guī)范用工原則及流程。究竟有哪些管理技巧和應(yīng)對(duì)策略能降低用工風(fēng)險(xiǎn)，真正意義上免除人才招錄用的后顧之憂？規(guī)范勞動(dòng)合同工資細(xì)則，至關(guān)重要。
隨后，楊律師又舉一例。某企業(yè)銷售人員工資實(shí)行底薪+提成制，每月底薪960元，因當(dāng)月沒有業(yè)績(jī)，提成工資為零，其實(shí)發(fā)工資為960元，遂向仲裁部門提出，企業(yè)工資發(fā)放低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，要求補(bǔ)發(fā)工資。那么，實(shí)行底薪+提成工資制，是否可以規(guī)定基本工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)？
楊律師表示，最低工資，即勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間或依法簽訂的勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)的前提下，用人單位依法應(yīng)支付的最低勞動(dòng)報(bào)酬。
2012年北京市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1260元，故企業(yè)應(yīng)補(bǔ)發(fā)其實(shí)發(fā)工資不足最低工資標(biāo)準(zhǔn)1260元的差額。最后楊律師強(qiáng)調(diào)，為了規(guī)范用工，應(yīng)在勞動(dòng)合同工資細(xì)則中，補(bǔ)充約定“如果員工當(dāng)月提供正常勞動(dòng)后工資低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，則按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資”，以明細(xì)工資支付實(shí)務(wù)，避免拖欠工資案件的發(fā)生，從而規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)與員工關(guān)系和諧健康發(fā)展。
