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作為一個有遠見的HR經(jīng)理,你所屬的企業(yè)也可能面臨這樣那樣的風險,那么,你該在未雨綢繆的危機管理中做些什么呢?對員工的危機應對培訓是否已被提上日程?

經(jīng)典事件

1972年,美國西弗吉尼亞州充滿廢物礦渣的野牛水壩破裂,125人死亡,野牛礦業(yè)公司因曾將礦渣傾倒至該水壩受到 654名受害者的指控;1997年起,三株集團和湖南常德消費者打了長達兩年的官司,雖然勝訴,但年銷售額從近80個億直線下降;1999年6月到 2000年5月,從產(chǎn)品質(zhì)量問題到用人不公的指控,使可口可樂公司在短短一年遭遇了8次危機。

2001年,美國9.11恐怖事件及其余波,至今仍讓不少美國企業(yè)如履薄冰,危機管理成了一杯苦咖啡,苦,卻提神,苦,又不可或缺。

如何應對企業(yè)危機?

關(guān)鍵詞:未雨綢繆

一般而言,影響員工心態(tài)和情緒的危機因素有以下幾方面:

——嚴重損害企業(yè)形象的重大事故。

——突發(fā)經(jīng)濟事件使企業(yè)經(jīng)濟利益蒙受巨大損失。

——主要企業(yè)領(lǐng)導者因不正常原因離職或去世。

——企業(yè)遭受沉痛打擊后面臨被拆分或被兼并。

——新的政策和法律的頒布使企業(yè)的原有的經(jīng)營領(lǐng)域受到限制。

——突發(fā)的自然災害,恐怖事件或戰(zhàn)爭。

危機離中國企業(yè)并不遙遠,臺灣地區(qū)的地震、臺風,祖國大陸的“冠生園月餅”風波,諸多天災人禍不期而至,讓企業(yè)蒙受重大損失,危機管理也在引起一 些國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注———危機帶來的巨大壓力很容易使人際關(guān)系緊張,降低團隊管理的有效性,想想突然斷電時樓梯的擁堵就能體會危機帶來的可能混亂。危機會像 一面鏡子,照出不曾被注意的組織的脆弱和團隊架構(gòu)的缺陷。人力資源部門不妨在提高人的抗風險能力上做些文章。

日前,美國國防部官員J.R.Thomas就企業(yè)安全指出,制定協(xié)作的危機應變和恢復計劃能使企業(yè)在危機發(fā)生后盡快重新投入有效率的運作。危機準 備應該包括建立后備資料庫,設立后備辦公場所以便在辦公樓被毀壞時迅速轉(zhuǎn)移等。對雇員進行危機培訓練習,讓他們懂得和了解應變的程序也至關(guān)重要。

傳統(tǒng)的危機管理其實是對危機發(fā)生的被動反應。如何減少危機的發(fā)生,如何做好危機管理的準備工作,如何規(guī)劃及培訓員工以應對危機局面,這四個方面構(gòu)成了現(xiàn)代危機管理的基本要素。

危機培訓該怎么進行?

關(guān)鍵詞:CRM、訓練演習

目前,國外已經(jīng)有不少公司專門結(jié)合角色扮演練習、已經(jīng)發(fā)生過的真實危機情境進行模擬訓練,審視自己的組織結(jié)構(gòu)和抗風險能力。員工資源管理課程(CRM)就是這樣一種培訓課程。

CRM培訓課程旨在通過信任、理解和幫助每個團隊成員監(jiān)督彼此的工作來促進團隊合作,增加效率和安全。英國的海洋業(yè)和航空業(yè)都在采用這種培訓,美國國家航空和航天局(NASA)還專門作研究來證明這種非技術(shù)培訓的重要性。

比較典型的CRM培訓課程在航空業(yè)上應用最多。它涉及到最初的三天課程培訓、實戰(zhàn)訓練,及其諸如航線飛行訓練中的判斷技能,通過對以往飛機墜毀事 件中機組人員反應的分析,避免危機下團隊可能出現(xiàn)的負面情況。這一培訓課程已經(jīng)被發(fā)展,適用于不同類型的團隊作業(yè),如法律部門、消防部門、護理人員和醫(yī)療 組織。

要想恰到好處地運用CRM,必須保證它的設計能折射出團隊文化的敏感性,讓員工從自省中有收獲,知識要點要簡明扼要、清晰明了,并通過例證和實踐進行強化。不但讓參與者有充足時間消化,還要讓團隊有時間消化集體知識。

針對危機的訓練演習除必要的培訓課程外,針對危機的訓練和演習也有獨特的作用,如增加對潛在危機的警惕性,增加處理危機的經(jīng)驗,提出降低危機影響的解決方案。

比如,通過一場模擬煉油廠的危機事件,參加者就知道滅火需要儲備更多水和泡沫,平坦寬闊的公路能降低反應時間。金融組織可以模擬驟然卷入股票暴跌 的情景,從而理解儲備資金、擁有大部分績優(yōu)股投資組合或者建立模型化預警系統(tǒng)的好處。假設媒體突然對企業(yè)進行未必屬實的揭露性報道,該企業(yè)從管理者到普通 員工如何應對輿論和消費者的懷疑。

最初的訓練規(guī)模最好小些、簡單化,當熟練度和技能增加時,就可以加強人員間的相互影響、協(xié)作方面的訓練。注意部署和溝通的互動作用,洞悉合作和決策在實踐中的意義。如果這些訓練都富有成效,可以將整個組織的協(xié)調(diào)工作加入進去。

雖然訓練是訓練,演習是演習,危機畢竟沒有到來,但一旦到來,所有的情境會比演習嚴重得多。所以,要讓員工嚴肅對待危機訓練,對危機情境有所認 知,并通過溝通傳遞出去,采用故事描述的方式激發(fā)反應或恢復措施,并執(zhí)行它。采用現(xiàn)代的視聽技術(shù),完全可以將訓練過程錄制下來,為事后的分析總結(jié)提供方 便,幫助決策者提供依據(jù),而且,一旦弱點被記錄下來,就有了糾正和改進的方式。

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