您現(xiàn)在的位置:廣水人才網(wǎng),廣水人才市場(chǎng) > 廣水最新求職資訊 > 如何寫好年終總結(jié)報(bào)告

年終,猶如一首曲子的高潮部分,精彩與否就在收尾那一刻;年終總結(jié),則是OL搭上職場(chǎng)高鐵的關(guān)鍵一步。

年終總結(jié),是有關(guān)于整個(gè)年度的工作評(píng)價(jià),涉及到你或者你領(lǐng)導(dǎo)部門的績(jī)效表現(xiàn);年終總結(jié),還決定著來(lái)年你或你部門在公司內(nèi)的定位與價(jià)值。因此,年終總結(jié)絕對(duì)不能輕視!岸每偨Y(jié)匯報(bào)的人,晉升更快!”好的年終匯報(bào),須遵循以下思路來(lái)進(jìn)行:

準(zhǔn)備:聚焦公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

不少職場(chǎng)人的年度總結(jié)不能說(shuō)不用心,洋洋灑灑、圖文并茂的幾十張PPT,漂亮、吸引眼球,但就是無(wú)法得到老板的青睞。原因很簡(jiǎn)單,整個(gè)報(bào)告沒能圍繞著公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開,給上司留下做事目的性不強(qiáng)的印象。

大凡會(huì)寫總結(jié)的人都知道,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是通過(guò)各部門來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而團(tuán)隊(duì)、部部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又離不開每位員工的努力,年終就是自上而下盤點(diǎn)工作績(jī)效的過(guò)程,因此,總結(jié)報(bào)告的第一個(gè)段自然是強(qiáng)調(diào)你或者你領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì)(部門)過(guò)去一年的“行軍”方向:大部隊(duì)的目標(biāo)是什么,大部隊(duì)給我們團(tuán)隊(duì)下達(dá)的“前進(jìn)目標(biāo)”是什么,現(xiàn)在我們“走到”了哪里?......

內(nèi)容:評(píng)估過(guò)去,展望未來(lái)

既然是總結(jié)回顧,你自然得持有客觀的心態(tài),對(duì)自己或自己領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的績(jī)效表現(xiàn)做出一番評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià),需要結(jié)論及支撐結(jié)論的事實(shí)。不少OL的總結(jié)報(bào)告要么有結(jié)論欠缺事實(shí),要么既沒有觀點(diǎn)又缺乏事實(shí)、只是空洞乏味地報(bào)“流水賬”;也有些人雖然懂得列舉事實(shí),但選擇的“故事(事件)”缺乏影響力,“故事”僅為極少數(shù)人知道,自然難以獲得與會(huì)人員的共鳴。

既然是總結(jié),不管你今年做得好抑或不好,你一定得談?wù)勀愕姆此技跋聜(gè)年度的發(fā)展計(jì)劃。你可以采用持續(xù)改進(jìn)的PDCA法則來(lái)陳述,Plan計(jì)劃,Do實(shí)施,Check檢查, Action修正性行動(dòng)。總之,一份只有針對(duì)過(guò)去工作盤點(diǎn)、評(píng)價(jià),沒有基于未來(lái)發(fā)展計(jì)劃的總結(jié),絕對(duì)是一份不合格的年度總結(jié)。

結(jié)構(gòu):永遠(yuǎn)不過(guò)時(shí)的三段論

年度總結(jié)陳述就像一場(chǎng)職場(chǎng)show,你得學(xué)會(huì)控制節(jié)奏,在聽眾還沒有“打瞌睡”前結(jié)束你的報(bào)告,因此,年度總結(jié)一定要簡(jiǎn)短有力。通常,年度總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)由三大部分組成:觀點(diǎn),事實(shí),建議。

大多數(shù)經(jīng)理喜歡勤于思考、善于解決問題的手下,如果你的年終總結(jié)讓他們覺得你是個(gè)很好的遵照?qǐng)?zhí)行者,接令行事、說(shuō)一是一,只曉得在上司的指揮棒下工作,他們自然不會(huì)重視和提拔你。一份好的年終總結(jié)必須提出建議,即:提出你的工作設(shè)想,以及達(dá)成目標(biāo)所需的資源。俗話說(shuō),“會(huì)哭的孩子有奶喝”,會(huì)吆喝的OL自然能引起上司的關(guān)注。

技術(shù):數(shù)字更具說(shuō)服力!

年終總結(jié)說(shuō)白了,就是亮觀點(diǎn)、說(shuō)事實(shí)。擺事實(shí),最簡(jiǎn)單、有力的方法莫過(guò)于讓數(shù)字說(shuō)話了!

某公司的招聘經(jīng)理遭一業(yè)務(wù)經(jīng)理“投訴”,說(shuō)她能力有限、不能為業(yè)務(wù)部門招到合用的人選。這位招聘經(jīng)理沒有針鋒相對(duì)地反駁,而是提供了若干數(shù)據(jù):本年度,新員工入職總數(shù),該部門的新員工數(shù)、占新員工總數(shù)的比例;整個(gè)公司的員工離職率,該業(yè)務(wù)部門的員工離職率;該部門員工的工作年限分布,整個(gè)公司的員工工作年限分布……通過(guò)幾組數(shù)據(jù)的對(duì)比,老板及參會(huì)者都意識(shí)到:真正有問題是那位業(yè)務(wù)經(jīng)理,他的帶隊(duì)、管人能力存在著瑕疵。

如果你想唱紅一年的收成,務(wù)必記。汉玫哪杲K總結(jié),一定會(huì)讓你脫穎而出;做得好,還要說(shuō)得好!

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