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年終,猶如一首曲子的高潮部分,精彩與否就在收尾那一刻;年終總結(jié),則是OL搭上職場高鐵的關(guān)鍵一步。

年終總結(jié),是有關(guān)于整個年度的工作評價,涉及到你或者你領(lǐng)導(dǎo)部門的績效表現(xiàn);年終總結(jié),還決定著來年你或你部門在公司內(nèi)的定位與價值。因此,年終總結(jié)絕對不能輕視!岸每偨Y(jié)匯報的人,晉升更快!”好的年終匯報,須遵循以下思路來進行:

準(zhǔn)備:聚焦公司年度經(jīng)營目標(biāo)

不少職場人的年度總結(jié)不能說不用心,洋洋灑灑、圖文并茂的幾十張PPT,漂亮、吸引眼球,但就是無法得到老板的青睞。原因很簡單,整個報告沒能圍繞著公司的年度經(jīng)營目標(biāo)展開,給上司留下做事目的性不強的印象。

大凡會寫總結(jié)的人都知道,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是通過各部門來實現(xiàn)的,而團隊、部部門目標(biāo)的實現(xiàn)又離不開每位員工的努力,年終就是自上而下盤點工作績效的過程,因此,總結(jié)報告的第一個段自然是強調(diào)你或者你領(lǐng)導(dǎo)下的團隊(部門)過去一年的“行軍”方向:大部隊的目標(biāo)是什么,大部隊給我們團隊下達的“前進目標(biāo)”是什么,現(xiàn)在我們“走到”了哪里?......

內(nèi)容:評估過去,展望未來

既然是總結(jié)回顧,你自然得持有客觀的心態(tài),對自己或自己領(lǐng)導(dǎo)的團隊的績效表現(xiàn)做出一番評價。評價,需要結(jié)論及支撐結(jié)論的事實。不少OL的總結(jié)報告要么有結(jié)論欠缺事實,要么既沒有觀點又缺乏事實、只是空洞乏味地報“流水賬”;也有些人雖然懂得列舉事實,但選擇的“故事(事件)”缺乏影響力,“故事”僅為極少數(shù)人知道,自然難以獲得與會人員的共鳴。

既然是總結(jié),不管你今年做得好抑或不好,你一定得談?wù)勀愕姆此技跋聜年度的發(fā)展計劃。你可以采用持續(xù)改進的PDCA法則來陳述,Plan計劃,Do實施,Check檢查, Action修正性行動?傊,一份只有針對過去工作盤點、評價,沒有基于未來發(fā)展計劃的總結(jié),絕對是一份不合格的年度總結(jié)。

結(jié)構(gòu):永遠不過時的三段論

年度總結(jié)陳述就像一場職場show,你得學(xué)會控制節(jié)奏,在聽眾還沒有“打瞌睡”前結(jié)束你的報告,因此,年度總結(jié)一定要簡短有力。通常,年度總結(jié)報告的結(jié)構(gòu)由三大部分組成:觀點,事實,建議。

大多數(shù)經(jīng)理喜歡勤于思考、善于解決問題的手下,如果你的年終總結(jié)讓他們覺得你是個很好的遵照執(zhí)行者,接令行事、說一是一,只曉得在上司的指揮棒下工作,他們自然不會重視和提拔你。一份好的年終總結(jié)必須提出建議,即:提出你的工作設(shè)想,以及達成目標(biāo)所需的資源。俗話說,“會哭的孩子有奶喝”,會吆喝的OL自然能引起上司的關(guān)注。

技術(shù):數(shù)字更具說服力!

年終總結(jié)說白了,就是亮觀點、說事實。擺事實,最簡單、有力的方法莫過于讓數(shù)字說話了!

某公司的招聘經(jīng)理遭一業(yè)務(wù)經(jīng)理“投訴”,說她能力有限、不能為業(yè)務(wù)部門招到合用的人選。這位招聘經(jīng)理沒有針鋒相對地反駁,而是提供了若干數(shù)據(jù):本年度,新員工入職總數(shù),該部門的新員工數(shù)、占新員工總數(shù)的比例;整個公司的員工離職率,該業(yè)務(wù)部門的員工離職率;該部門員工的工作年限分布,整個公司的員工工作年限分布……通過幾組數(shù)據(jù)的對比,老板及參會者都意識到:真正有問題是那位業(yè)務(wù)經(jīng)理,他的帶隊、管人能力存在著瑕疵。

如果你想唱紅一年的收成,務(wù)必記。汉玫哪杲K總結(jié),一定會讓你脫穎而出;做得好,還要說得好!

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