您現(xiàn)在的位置:廣水人才網(wǎng),廣水人才市場(chǎng) > 廣水最新求職資訊 > 與拖延癥決戰(zhàn)系列文章二—拖延癥的害處

拖延癥不僅影響日常生活,也成為了職場(chǎng)中的流行病。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),完成時(shí)間期限到來(lái)之前,往往沒(méi)有把任務(wù)放在心上,總是一拖再拖。當(dāng)截止時(shí)間逼近了,發(fā)現(xiàn)自己什么都沒(méi)開始做的時(shí)候,才開始風(fēng)急火燎著手去做,以至于通宵達(dá)旦地開夜車。這樣做的后果是工作質(zhì)量往往打了折扣,不盡人意。

對(duì)工作來(lái)說(shuō),拖延癥是致命的隱形“殺手”,除了工作質(zhì)量下降,工作中的拖延心理還會(huì)影響個(gè)人情緒,破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系。一些人早就習(xí)慣了將今天應(yīng)該完成的活兒拖延到明天再做,這讓他們自責(zé)與憂慮度過(guò)每一天,他們總有一件未完成的工作掛在心上,好像總有一個(gè)包袱壓在頭頂,心情也不爽快、不輕松,而且還會(huì)給工作中的其他人帶來(lái)麻煩。

或許有的人會(huì)認(rèn)為今天做不完沒(méi)有關(guān)系,明天還可以做;明天做不完,后天再做;即使我自己做不完也沒(méi)關(guān)系,還可以留給后代做。這都是一種借口,也是一種懶人心態(tài)。如果時(shí)間不是一去不復(fù)返,拖延或許并不成問(wèn)題,你可以拖延,但時(shí)間不會(huì)。

讓我們看某IT公司一個(gè)青年員工在博客上寫的一篇關(guān)于接到一項(xiàng)較大型任務(wù)后的行為: 

1. 坐在電腦前思索。 

2. 仔細(xì)閱讀報(bào)告題目與要求。 

3. 到飲水間泡一杯茶。 

4. 到網(wǎng)上搜索各種資料,順便瀏覽新聞。 

5. 到洗手間的鏡子前整理下頭發(fā)。 

6. 覺得桌面太亂了,影響心情,于是整理桌面。 

7. 接到電話聊起下班去哪里吃飯,討論。 

8. 繼續(xù)發(fā)呆。 

9. 再看看材料。 

10. 忽然想起再過(guò)三天就放假過(guò)年了,該給家里買點(diǎn)禮物。 

11. 開始研究家里每個(gè)人的禮物。 

12. 看下材料。 

13. 還有半個(gè)小時(shí)就吃飯了,反正也寫不完,聊天。 

14. 中午吃飯。 

15. 睡覺。 

16. 犯困,喝茶提神…… 

17. 反正沒(méi)什么精神,先看看郵箱信件。 

18. 隔壁辦公室有人在聊天,過(guò)去參加。 

19. 快下班了,趕緊寫一點(diǎn)。 

20. 下班了,回家吧。 

…… 

21. “老板,一天時(shí)間太少了,能不能再給我一天?” 

 

接到一項(xiàng)必須完成的任務(wù)后,不能立即、持久投入,而是東瞅瞅西看看,心不在焉,從事與之無(wú)關(guān)的活動(dòng),精力不能集中在當(dāng)下的工作中,拖拖拉拉,遲遲不完成,這就是典型的拖延癥。這位員工在一整天里想寫完一篇報(bào)告,最后卻一事無(wú)成,無(wú)法交差,只好延期或者熬夜工作,而且因?yàn)闀r(shí)間無(wú)法有效利用,經(jīng)常加班加點(diǎn),弄得自己好像永遠(yuǎn)很忙、很勤奮、很敬業(yè)一樣。拖延的類型主要表現(xiàn)在:

 

(一)“明日復(fù)明日”拖延 

許多人在拖延的時(shí)候,會(huì)對(duì)自己說(shuō):這工作不合適現(xiàn)在做,現(xiàn)在心情不好,狀態(tài)不好,甚至天氣不好,明天再說(shuō)吧。但是到了第二天,他們又會(huì)用同樣的理由老調(diào)重彈。還有的人,把應(yīng)該上班時(shí)間完成的工作拖到家里做,家里做不完又帶回單位做。

 

(二)“講條件”拖延 

通過(guò)借口條件不具備,拖延或者逃避當(dāng)下的工作任務(wù)。例如,有員工說(shuō)要寫一個(gè)制度,卻說(shuō)自己知識(shí)積累不足,要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再進(jìn)行;有的員工整理工作數(shù)據(jù),卻說(shuō)要等買了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)再整理等;有的員工要拜訪一個(gè)大客戶的主要領(lǐng)導(dǎo)人,他擔(dān)心被拒絕,遲遲不敢打預(yù)約電話,好不容易鼓起勇氣打了電話,正好電話占線,于是放松的對(duì)自己說(shuō):看來(lái)人家正在忙著呢,明天再聯(lián)系好了。當(dāng)事人用借口和條件,給自己帶來(lái)一種虛假的滿足感——即今天的問(wèn)題到了明天或在未來(lái)某個(gè)時(shí)候會(huì)比較完滿的解決,實(shí)際上大部分情況是貽誤了解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的時(shí)機(jī)。

 

(三)“環(huán)境不允許”拖延 

這種拖延的邏輯是:如果要達(dá)到A,必須有B,但是B根本無(wú)法獲得,所以A永遠(yuǎn)也達(dá)不到。舉個(gè)例子,有個(gè)員工認(rèn)為:如果要我完成這項(xiàng)任務(wù),就必須成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,目前公司不任命我為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,所以就談不上完成任務(wù)了。這樣的員工,不把時(shí)間花在努力工作上,而把時(shí)間花在遺憾與借口上,結(jié)果就真正錯(cuò)過(guò)了成功的機(jī)會(huì)。這種拖延者常常歸因于外,將自己的不落實(shí)歸結(jié)于所處環(huán)境的無(wú)法改變,因此常感到憂郁和沮喪,并輕易放棄了努力與挑戰(zhàn),因此,無(wú)論是工作的落實(shí),還是對(duì)自己的成長(zhǎng),危害都特別大。

    拖延危害的不僅僅是工作的不落實(shí)、不到位,更讓本該光彩和卓越的人生變得毫無(wú)著落,黯淡無(wú)光。著名企業(yè)家約翰·丹尼斯先生就曾經(jīng)指出:“拖延時(shí)間常常是少數(shù)員工逃避現(xiàn)實(shí)、自欺欺人的表現(xiàn)。然而,無(wú)論我們是否在拖延時(shí)間,我們的工作都必須由我們自己去完成。通過(guò)暫時(shí)逃避現(xiàn)實(shí),從暫時(shí)的遺忘中獲得片刻的輕松,這并不是根本的解決之道。要知道,因?yàn)橥涎踊蛘咂渌蛩囟鴮?dǎo)致工作業(yè)績(jī)下滑的員工,就是公司裁員的必然對(duì)象!

拖延會(huì)造成很多不良后果:內(nèi)疚;小問(wèn)題變成大問(wèn)題;挫折忍耐力降低;工作任務(wù)完不成;心理壓力大導(dǎo)致焦慮和抑郁。如果一個(gè)人總是將事情推遲到將來(lái),那他就是在逃避現(xiàn)實(shí),懷疑自己,甚至是在欺騙自己。拖延時(shí)間的心理會(huì)使一個(gè)人在現(xiàn)實(shí)中變得懦弱,并不斷依靠幻想。他們總是不分事情的輕重,一律拖延,明日復(fù)明日,最終碌碌無(wú)為。具體來(lái)說(shuō),拖延對(duì)于工作和人生有四大危害:

 

(一)影響工作落實(shí)質(zhì)量和效果 

拖延的直接不良后果就是使工作落實(shí)效果打折扣,落實(shí)質(zhì)量得不到保證。明明有一周時(shí)間能從容做完的事,一定拖到限期前最后一兩天才拼命趕工;明明只用一個(gè)小時(shí)就能完成的事情,卻磨蹭了一整天;面對(duì)一定要打的客戶電話,卻遲遲不愿拿起電話;本來(lái)已經(jīng)安排好的客戶抱怨處理,卻一直推延到下星期、再下星期,直到客戶再抱怨而導(dǎo)致投訴。如此等等,這樣的情況在我們周圍的人群中屢見不鮮。

當(dāng)一項(xiàng)工作任務(wù)布置下來(lái)的時(shí)候,你可能早就在心里策劃開了,有了一個(gè)大致的輪廓和構(gòu)思,可是當(dāng)準(zhǔn)備動(dòng)手的時(shí)候,你又在為自己尋找著另一些借口,磨蹭讓時(shí)間慢慢流失了,直到這個(gè)任務(wù)必須完成的前一天,你才會(huì)緊張起來(lái),因?yàn)檫@時(shí)再不動(dòng)手,你有可能就真的要挨批評(píng)了,可這短暫的功夫,在心急如焚的狀態(tài)下工作能達(dá)到先前預(yù)期的效果嗎?答案是明顯的,很多人都是在這種狀態(tài)下草草交差了事,致使工作任務(wù)完成的不徹底,工作質(zhì)量低下。長(zhǎng)此以往,職業(yè)前程也就可想而知了。

 

(二)沒(méi)人催促就不能完成任務(wù) 

當(dāng)拖延成為一種懶散的習(xí)慣,就會(huì)讓一個(gè)人無(wú)法自我管理、自我約束,在沒(méi)有人監(jiān)督、監(jiān)視甚至看管的情況下,很難獨(dú)立開展工作,很難獨(dú)立完成任務(wù)。你總感覺事情多得好像總是做不完,所以做做這件,心里又想想那件,可始終沒(méi)找到一個(gè)頭緒,不知道哪件事應(yīng)該先做完,直到你分管的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái),你才突然發(fā)現(xiàn)這件事還沒(méi)收尾,在領(lǐng)導(dǎo)的催促中,你只得匆匆忙忙把事情完成。

比如,打開word,準(zhǔn)備著手開始一項(xiàng)工作?啥⒅瞻醉(yè)面半天也寫不出一個(gè)字,思路不知道飄到了什么地方?匆谎蹠r(shí)鐘。好像還可以再休息一下,于是放心地以查資料的名義上網(wǎng)逛逛,以放松自己的名義聽聽音樂(lè)……轉(zhuǎn)眼半小時(shí)過(guò)去了,在不能再拖的情況下,不斷告訴自己:快點(diǎn)干活!再拖就來(lái)不及了!這時(shí),主管電話來(lái)了:那個(gè)稿子怎么樣了?噢,領(lǐng)導(dǎo),正在寫正在寫,快了快了。終于把稿子交到了領(lǐng)導(dǎo)的手上,看到領(lǐng)導(dǎo)不滿意的眼神,對(duì)自己發(fā)誓,“下次我一定要早點(diǎn)開始!”可這樣的狀況卻依舊一次又一次地出現(xiàn)。

 

(三)愧疚自責(zé),身心疲憊 

隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈,能讓自己在緊張的生活中獲得暫時(shí)放松的拖延行為,逐漸成了當(dāng)代人身上出現(xiàn)的普遍心理問(wèn)題。閑著的時(shí)候沒(méi)有多輕松,忙著的時(shí)候沒(méi)有多高效,好像總是忙忙碌碌,沒(méi)把工作和休閑區(qū)分開來(lái)。

因?yàn)樽鍪虑榈臅r(shí)候總是會(huì)想著忙里偷閑,而閑的時(shí)候卻在惦記著沒(méi)有完成的事情。心里的怕,像陰影,像魔鬼,明明知道今日事今日畢的道理,可是,還是在充滿了內(nèi)疚和自責(zé)的矛盾中一拖再拖,有時(shí)甚至想自己打自己的巴掌。工作把日常的生活也搞得一片狼藉、寢食難安,后悔、煩躁的情緒也會(huì)隨之而來(lái),巨大的心理壓力影響了工作落實(shí),也影響了身心健康。

 

于凱在一家私企負(fù)責(zé)文案策劃工作,最近他新接到一個(gè)項(xiàng)目的策劃案任務(wù),交稿期限是一周,為了按時(shí)完成工作任務(wù),他還專門制定了進(jìn)度計(jì)劃?墒牵刻爝M(jìn)度的完成總是不及格,眼看截止日期快要到了,雖然心里也焦慮,精神很緊張,但他還是會(huì)先做其他的雜事,遲遲不肯“進(jìn)入狀態(tài)”。只剩下最后兩天了,于凱不得不加班加點(diǎn),晚上連覺也沒(méi)有睡,但策劃案任務(wù)還是沒(méi)有全部完成。 

  而且,一有要做的工作,他就會(huì)先上MSN跟人打個(gè)招呼,跟朋友訴說(shuō)又有麻煩事要做了,抱怨公司拿人當(dāng)驢使喚,一來(lái)二去,消極抱怨的網(wǎng)上聊天讓他越來(lái)越萎靡不振,為了緩解情緒,正式開始工作之前,他強(qiáng)迫癥似的泡杯茶,上上廁所,這不但沒(méi)有讓他放松起來(lái)投入工作,反而讓他的工作顯得更加困難,情緒更加焦慮,做事效率更加低下。為此,公司經(jīng)理還善意地批評(píng)過(guò)于凱兩次。 

于凱現(xiàn)在也越來(lái)越感到這種做事拖拉,簡(jiǎn)直是自己給自己設(shè)立障礙,就像背著一包磚頭跑長(zhǎng)跑一樣。 

 

(四)自欺欺人,成為找借口的“專家” 

習(xí)慣性的拖延者都通常也是制造借口與托辭的專家。如果你存心拖延逃避,你就能找出成千上萬(wàn)理由來(lái)辯解為什么事情無(wú)法完成,而對(duì)事情應(yīng)該完成的理由卻想得少之又少。滿懷信心的計(jì)劃,最終卻難以付諸行動(dòng);說(shuō)了不做,直到不得已為自己的爽約、不守信用而撒謊。

拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是對(duì)惰性的縱容。隨著借口越來(lái)越多,拖延越來(lái)越成為理所應(yīng)當(dāng)和理直氣壯的事情,成為問(wèn)心無(wú)愧的事情,連拖延工作的內(nèi)疚感都沒(méi)有了,這樣的人就變成了工作中麻木的“植物人”,后果是屢屢完不成工作任務(wù),必然會(huì)遭到淘汰的命運(yùn)。

 

在上班途中,王安易就下定決心,一到辦公室就著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時(shí)地于9點(diǎn)整走進(jìn)辦公室,他想磨刀不誤砍柴工,先把自己凌亂不堪的辦公桌整理一下,也好為自己創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。盡管他花了40分鐘的時(shí)間整理辦公桌,沒(méi)有按時(shí)開始工作,但他并不后悔。之后,他泡了杯茶,稍作休息,無(wú)意中他發(fā)現(xiàn)報(bào)紙上某位明星的八卦,就情不自禁地拿起報(bào)紙來(lái)。 

王安易還沒(méi)有在明星八卦之中清醒過(guò)來(lái)已經(jīng)10點(diǎn)鐘了,這時(shí)他有些自責(zé),譴責(zé)自己不該做這些瑣事和無(wú)聊的事,而耽擱了自己的大事,不過(guò),他轉(zhuǎn)念一想,找點(diǎn)刺激為的是活躍思路也未嘗不可,心里就舒坦多了。 

于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作,突然一陣咖啡的香味飄進(jìn)了辦公室,原來(lái),另一部門的同事正在享受“上午茶”,王安易心里想,草擬預(yù)算是一件頗費(fèi)心思的工作,若無(wú)清醒的頭腦則難以勝任,于是他毫不猶豫地加入了同事的“上午茶”。而剛剛看到的八卦經(jīng)過(guò)自己的添油加醋,讓自己和同事感到心清氣爽。這時(shí),王安易滿以為可以開始工作了,可是一看表,已經(jīng)11點(diǎn)多了。他想:反正這么短的時(shí)間內(nèi)也辦不了什么事,下午還要開會(huì),不如干脆把草擬預(yù)算的工作留到明天做算了。 

借口幫了王安易的大忙,在心安理得的一連串借口之中,他一路綠燈地把本該當(dāng)天完成的預(yù)算方案拖到了第二天。 

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