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    一個(gè)人具有時(shí)間觀念和工作細(xì)則,才能提高工作效率。同時(shí),在工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,運(yùn)用智慧,隨時(shí)保持警覺,耐心地處理雜事,才能成就大業(yè)。

  一個(gè)具有時(shí)間觀念的人是受人歡迎的,一個(gè)清爽、整潔的辦公室確可增加工作效率。

 

  1.盡快學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識

  你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學(xué)校所學(xué)的有所不同,學(xué)校中所學(xué)的是書本上的死知識,而工作所需要的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)上司分配你某件工作時(shí),首先你必須進(jìn)行事前的準(zhǔn)備,也就是擬定工作計(jì)劃,無論是實(shí)際做出一份計(jì)劃表,或僅有一個(gè)腹稿,總之,你需要對整個(gè)工作的進(jìn)行排出日程、進(jìn)度,并擬定執(zhí)行的方法等。如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。

 

  2.在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成工作

  在“時(shí)間就是金錢”的現(xiàn)代社會里,一個(gè)具有時(shí)間觀念的人是受歡迎的,尤其是在進(jìn)行工作時(shí),更要注意按時(shí)完成任務(wù)。一項(xiàng)工作從開始到完成,必定有預(yù)定的時(shí)間,而你必須在這個(gè)時(shí)間內(nèi)將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。

 

  3.隨時(shí)運(yùn)用智慧

  工作時(shí)難免會遭到困難與挫折,這時(shí),如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司對你的看法大打折扣,不再賞識和提拔你,如此,昔日的優(yōu)良表現(xiàn),豈不是付諸流水!因此,隨時(shí)運(yùn)用你的智慧,或許只要一點(diǎn)構(gòu)想或靈感便能解決困難,使得工作順利完成。

 

  4.在工作時(shí)間內(nèi)避免閑聊

  聊天確是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,話題更是包羅萬象。但是,并非每個(gè)場合、任何時(shí)間都適于聊天,尤其是工作時(shí)間應(yīng)絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個(gè)人的工作進(jìn)度,同時(shí)也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責(zé)備,所以工作時(shí)絕對不要閑聊。

 

  5.整潔的辦公桌使你獲得青睞

  有人說過,可以從辦公室桌上物品的擺放,看出一個(gè)人的辦事效率及態(tài)度。凡是桌上物品任意堆置,顯出雜亂無章的樣子,相信這個(gè)人的工作效率一定不高,工作態(tài)度也極為隨便。相反地,桌上收拾得井井有條,顯出干凈清爽的樣子,想必這是個(gè)態(tài)度謹(jǐn)慎、講求效率的人。事實(shí)也的確如此,一張清爽、整潔的辦公桌的確可以增加工作效率,另外,還可以使別人對你產(chǎn)生良好印象,認(rèn)為你是一個(gè)做事有條理的人。

 

  6.離開工作崗位時(shí)要收妥資料

  有時(shí)工作進(jìn)行一半,因?yàn)樯纤菊賳、客人來訪、或其他臨時(shí)事故而暫時(shí)離開座位。在這樣情況下,即使時(shí)間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當(dāng)。或許有人認(rèn)為,反正時(shí)間很短,那么做很麻煩而且顯得小題大作,其實(shí)問題往往發(fā)生在你意想不到的時(shí)刻。遺失文件已經(jīng)夠頭痛了,萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機(jī)密事項(xiàng),那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!

 

  7.因業(yè)務(wù)外出時(shí)要保持警覺

  商業(yè)間諜早已不是什么新鮮名詞,更何況業(yè)務(wù)機(jī)密的泄漏,往往是人為疏忽造成的。作為公司的一名職員,免不了要因業(yè)務(wù)外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些場所時(shí),應(yīng)提高警惕,留意自己的舉止。即便是在上班時(shí)間以外與朋友會面,也應(yīng)避免談及公司的事情;不要將與公司相關(guān)的文件遺忘在外出地點(diǎn);當(dāng)對方詢問有關(guān)公司的事情時(shí),應(yīng)該采取避重就輕的回答方式;外出公干時(shí)不可為了消磨多余的時(shí)間而隨意出入娛樂場所。

 

  8.做瑣事要有耐心

  一位缺乏經(jīng)驗(yàn)的新職員,自然無法期望公司將重要的責(zé)任交由他來承擔(dān),換言之,剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務(wù)居多。這種情況對于剛剛踏入社會,雄心勃勃準(zhǔn)備一展才干的青年來說,極易令他們產(chǎn)生不滿?墒菬o論心中是多么不樂意,也不要讓這些想法溢于言表。從公司的角度來講,培育一名新人不容易,必須由基礎(chǔ)開始,讓他們一點(diǎn)一滴地學(xué)習(xí)工作內(nèi)容,等到了一定程度后,才逐漸委以重任。你明白了這一點(diǎn),便會自覺地做那些瑣碎的雜務(wù)。

 

  總之,你應(yīng)當(dāng)記住:“一屋不掃,何以掃天下!钡牡览。

 

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