企業(yè)應(yīng)該如何用互動(dòng)的方式把新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施當(dāng)作靈活用工的契機(jī)呢?
在新的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該如何深化與員工的和諧關(guān)系?促進(jìn)兩者之間的和諧發(fā)展呢?
基于企業(yè)規(guī)模及管理理念的不同,勞動(dòng)合同法也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不同程度的影響。企業(yè)管理人員需要明確企業(yè)所處環(huán)境的變化及企業(yè)應(yīng)該作出的調(diào)整,了解在新的環(huán)境下,如何使人與組織都有效而愉快地運(yùn)作,如何選擇正確的人,如何增強(qiáng)企業(yè)自身對(duì)契約管理的控制力。
對(duì)于不斷系統(tǒng)化、規(guī);钠髽I(yè),企業(yè)可以抓住靈活用工的契機(jī),把龐大企業(yè)中不再具有或不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的部分,選擇更加高效的用工模式如派遣員工、非全日制員工。而已經(jīng)采用多樣化用工模式的企業(yè)可以在原來的基礎(chǔ)上擴(kuò)大靈活用工的部分,以最靈活的組織來應(yīng)對(duì)多變的環(huán)境。
和諧不僅是一個(gè)相互補(bǔ)充的過程,同時(shí)也是一個(gè)互動(dòng)的過程。如何通過互動(dòng)的方式改進(jìn)和完善人力資源管理制度,加強(qiáng)契約管理各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)化和精細(xì)化是每個(gè)企業(yè)需要著手去做的事情。下面是新環(huán)境下,在招聘和日常人力資源管理方面,以互動(dòng)方式增強(qiáng)契約管理的十個(gè)要點(diǎn):
1.明確職位說明。各部門主管及員工參與到人力資源部門,對(duì)原來不夠清晰的部分加以完善和補(bǔ)充說明,制作清晰、詳盡的職位說明。根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的需求,針對(duì)已經(jīng)變化或正在變化的職位,時(shí)時(shí)更新職位的說明。
2.量化錄用條件。通過職位說明書,明確職責(zé)定位,列舉出不可錄用的條件,并通過職責(zé)對(duì)能力素質(zhì)要求的不同程度量化錄用的條件。如業(yè)務(wù)人員月度達(dá)標(biāo)量。
3.完善篩選流程。在面試環(huán)節(jié),采用多樣化的項(xiàng)目測(cè)試對(duì)候選人進(jìn)行綜合性的評(píng)估,如知識(shí)測(cè)試、性格測(cè)試、情景模擬、結(jié)構(gòu)化的面試,以及在最終環(huán)節(jié)要執(zhí)行或開展深入的背景調(diào)查。
4.完善員工手冊(cè)。對(duì)原來手冊(cè)中規(guī)章制度模糊的地方,參照勞動(dòng)法對(duì)工作環(huán)境、工作時(shí)間等直接與員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步明確和說明。
5.修正員工合同。根據(jù)勞動(dòng)合同法對(duì)試用期期限、次數(shù)與報(bào)酬的約定修正相關(guān)內(nèi)容。如試用期間最低限不能低于約定工資和最低工資的80%。
6.籌建工會(huì)。設(shè)立議事、規(guī)章制度生效所需要的必經(jīng)程序。諸如薪資報(bào)酬、工作時(shí)間、職工培訓(xùn)等直接涉及到員工切身利益的或者重大事項(xiàng)等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,提出方案和建議,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
7.更多地使用彈性用工。針對(duì)可替代性很強(qiáng),工作內(nèi)容穩(wěn)定而不是經(jīng)常變化的職位,結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,加大彈性用工的比重。對(duì)于從來沒有采用過這種用工模式的企業(yè),通過內(nèi)部的分析和評(píng)估,定義出企業(yè)的核心能力和核心業(yè)務(wù),明確可以采用彈性用工的部分。
8.規(guī)范人力資源行政管理流程。明確在用工之日或合同到期之前與員工簽訂或續(xù)簽書面勞動(dòng)合同,并建立針對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽、固定期、無固定期合同分類管理系統(tǒng)。完善薪酬獎(jiǎng)懲、員工信息管理等環(huán)節(jié)流程的管理。
9.塑造員工參與性的企業(yè)文化。通過多樣化的雙向溝通活動(dòng)深化企業(yè)與員工的關(guān)系,如員工滿意度的調(diào)查,讓員工參與到透明化的流程管理。
10.建立人才保留體系。對(duì)員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃與開發(fā),建立一整套面向未來的培養(yǎng)計(jì)劃,如多樣化的職位發(fā)展機(jī)會(huì),讓員工和企業(yè)一起成長(zhǎng)。
和諧既有有形的又有無形的,兩者之間是相互補(bǔ)充的。在長(zhǎng)期發(fā)展上,企業(yè)需要加強(qiáng)無形方面的管理即員工關(guān)系的管理,如9、10點(diǎn)提到的那樣,與員工建立融洽和諧的心理契約,保持組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,減少雙方合作過程中的模糊地帶。這樣不但可以減少中間重復(fù)性的溝通,還會(huì)增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,降低員工的流失和企業(yè)的管理成本。
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