救命!我在辦公室里總是落在人后!每天有那么多會議要準備!那么多電話要接聽!那么多電子郵件要回復!我?guī)缀跏裁词露甲霾煌!怎樣才能在上班時間內就搞定所有的工作,而不用每天辛苦加班呢?
絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望,甚至還有越奉獻越多的傾向。無論是給同事工作上的建議,還是對于攤在我們面前的每一個請求。于是這些都會讓你覺得自己快要被責任的大山埋葬、壓垮的感覺,工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法,好好學習一下,你就能成為一個擅長高效時間管理的office lady!
高效時間管理法則4、學習經常說NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙,而這件事又并不是你優(yōu)先要做的,那么就請說不。你完全不需要用一個很長的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。
高效時間管理法則5、盡可能分配任務
我們常常覺得自己什么都能自己干,或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個任務。這些都是幻想,因為沒有人有足夠的時間萬事大包大攬。其他的同事也許會更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒有人能做好某件事嗎?趕緊把這個想法拋棄吧!
高效時間管理法則6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,會讓你的速度減慢很多,還會給你的工作和生活帶來不必要的壓力。
你的時間非常寶貴,不應該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務的關鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點,你會發(fā)現自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當然,同時你感受的壓力也會小得多呢。
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