潛能開發(fā)大師安東尼·羅賓說過:“溝通的質量決定生活的質量!蔽艺J為,一個溝通能力強的人應該有三種本領:1.復雜的事情用簡單的語言說清楚;2.能讓對方感覺碰上了知音(會聆聽);3.用的語言都是陽光的、積極的、鼓勵式的,總的效果是讓對方感覺很好,對自己也充滿了信心。
怎樣將一個問題用正面的方式去溝通好,是職業(yè)經理人必備的能力。職業(yè)經理人首先要有能力發(fā)現(xiàn)問題,但發(fā)現(xiàn)問題只是容易的10%,解決問題卻是困難的90%,要靠大家的合作。找問題容易,讓對方接受問題而且還愿意配合你解決才是真功夫。
管理就是溝通,一家溝通順暢的企業(yè)一定是執(zhí)行力很強的企業(yè)。我們甚至可以在溝通前面加上“簡單”兩個字,大家覺得有道理嗎?不能用簡單的語言讓大家理解的理論永遠都是理論,沒有執(zhí)行的可能性。
領導應該和員工談什么
思科一直都有一個開放溝通的文化,就是說員工可以與任何層級的領導單獨談話。這種溝通方式在公司里面是受到鼓勵的,但這種談話一定要有清晰的定位,就是說應該有所談有所不談,否則就會給組織帶來不必要的困擾與內耗。
與員工談話的時候要堅持以下原則:
1.聆聽員工對公司的正面與負面的意見;
2.當員工提出一些要求的時候,只能聽,不能表態(tài),但要鼓勵員工將這些要求向他的直接上司表達;
3.利用這個機會分享一下公司最近的發(fā)展情況和趨勢,達到激勵員工的作用;
4.指出員工最近做的一些值得表揚的事情(這個要預先準備),利用這個機會再次宣揚企業(yè)文化;
5.千萬不要有幫助員工解決問題的心態(tài),避免養(yǎng)成員工的依賴性,員工提出問題的時候,要引導他自己提出解決方案。
通常,一個部門里面我會跟數(shù)位員工溝通,將聽到的情況做個總結,然后與部門的直接領導溝通,要求他對員工提出的意見做出一個判斷,并做出一個行動計劃來滿足一部分合理要求,與員工溝通并執(zhí)行到底。
和高管溝通的機會往往是把雙刃劍,溝通得好是好事,但如果溝通不好就會變成壞事。一次溝通就好像給你拍了一張照片,這次的印象將長時間留在他們腦海里。
與高管溝通的要點
和高管溝通時,要說清楚三點:第一,你想和他溝通的問題是什么,要描述清楚,要具體;第二,你的解決方案是什么,不要將問題扔過去,如果你有足夠的時間,最好提出一兩個具體方案供他選擇;第三,你需要他怎么幫忙。他聽完了你的問題,也知道了你的想法,所以如果你能幫他很快做出一個決定,他會感謝你,會覺得這樣的溝通是有效率的。
優(yōu)質策略需要優(yōu)質的溝通平臺
我認為企業(yè)的策略層需要有一個溝通平臺。很多公司的高管層會安排一些off site meeting,也就是大家出去聊,但是基本上僅是做回顧,就看看公司情況怎么樣,策略上必須要做何種調整。
如今我們有各種各樣的管理模型和工具,它們沒有好壞之分,但是一定要將這些工具和模型變成管理機制的一部分。即變成管理層開會時必須要用到的一種東西,只有這樣,才能將這個工具的作用發(fā)揮出來,才能確保高管之間有一個溝通的平臺。
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