“上天讓你得到一個領悟,不是要你獨占,而是要你與別人分享,我們都是傳道者!边@是我很喜歡的一句話。我發(fā)覺與別人分享自己的經(jīng)驗也是很好的學習機會,分享能將經(jīng)驗升華。在分享的過程中,你可以對自己的經(jīng)驗重新做一番檢視,也可以在溝通過程中了解對方的想法。這也是一種學習。
潛能開發(fā)大師安東尼-羅賓說過:“溝通的質(zhì)量決定生活的質(zhì)量!蔽艺J為,一個溝通能力強的人應該有三種本領:1.復雜的事情用簡單的語言說清楚;2.能讓對方感覺碰上了知音(會聆聽);3.用的語言都是陽光的、積極的、鼓勵式的,總的效果是讓對方感覺很好,對自己也充滿了信心。
怎樣將一個問題用正面的方式去溝通好,是職業(yè)經(jīng)理人必備的能力。職業(yè)經(jīng)理人首先要有能力發(fā)現(xiàn)問題,但發(fā)現(xiàn)問題只是容易的10%,解決問題卻是困難的90%,要靠大家的合作。找問題容易,讓對方接受問題而且還愿意配合你解決才是真功夫。
將問題直截了當?shù)卣f出來當然容易,將問題包裝好再溝通就困難多了。有的人的心態(tài)是:“反正將問題說出來我就算完成任務了,是否能解決就要看對方是否能接受了!比绻е@樣的心態(tài),辦事效率就會大大降低。如果溝通方式不合適,大家的溝通就將都停留在情緒化層面上,問題永遠得不到解決,能力也沒法發(fā)揮。
溝通不僅僅是說話
因為工作關系,我常常要坐飛機,也經(jīng)常留心機場工作人員的服務細節(jié)。有一次下飛機時,看見一位地勤人員在指揮乘客轉(zhuǎn)機,他站得歪歪斜斜的,手勢也很不專業(yè),臉上的表情就是一副很不耐煩的樣子。我看著他,突然想起“溝通大部分是情緒”這句話,這位地勤人員也是在與乘客溝通,但我相信他的肢體語言一定引起了乘客的反感,本來不錯的用戶體驗可能就因為他的表現(xiàn)而打折扣了。
所以,溝通不僅僅是說話。曾經(jīng)看過這樣一個說法,一次完整的溝通當中,有70%是語氣和肢體語言,實際的說話內(nèi)容只占30%.換句話說,如果你的語氣、肢體語言引起對方的反感,那你說話的內(nèi)容就沒有什么意義了。不論穿著也好,動作也好,都是無聲的語言,稍不注意就會溝通失敗。
很多年輕人在交流時有個誤區(qū),以為說話的內(nèi)容決定一切,其他什么都不重要,所以他們常常會納悶:“我有那么好的想法,為什么對方不接受呢?”因為溝通不光是靠說話內(nèi)容,如果對方不喜歡你,他在情緒層面上已經(jīng)關了門,你的內(nèi)容再精彩也沒有用,甚至會因為負面的情緒將你的內(nèi)容扭曲。
講話不是藝術是溝通
我在加拿大工作的時候,有一位同事是從英國來的,我們是同一個部門的,所以彼此比較熟。有一次我們聊到英式英語與美式英語的區(qū)別,他認為美國人是不會講英式英語的。美式英語是為了溝通,所以要簡單,英式英語則是用來表現(xiàn)語言水平的,如果聽不懂,是因為你文化水平低。
但后來我發(fā)覺他的觀點并不完全體現(xiàn)英國人的文化,英國女皇的講話就簡單易懂。
有一次講完課后,有一位同學提了一個很有意思的問題,我回來后一直在思考。這位同學說:“至少有五六次,你說完上半句我就已經(jīng)猜到你下半句要說什么了。”我當時愣了下,感覺到他的意思是說我水平太低了,要不然怎么總能讓他猜到我要說什么呢?
我當時的回答是:“你這樣說的話,那我就成功了,因為我的目標是溝通,就是要讓你聽懂。”后來經(jīng)過再三思考,我更加肯定這個答案。如果我講課總是讓對方猜不到、聽不懂,那我就是失敗的。在我的“學習的四個階段”里(見后文),聽懂是第一步,關鍵還是實踐,實踐之后才能說是真的懂了,但如果連聽懂都做不到,那講這些課就真是在浪費生命了。
有一本書叫《一分鐘經(jīng)理人》(The One Minute Manager),里面的內(nèi)容對我的管理風格有很大的影響。這本書很薄,內(nèi)容很簡單,用講故事的形式來傳達管理理念,讀起來輕松有趣。
事實上,在日常生活中也一樣,講故事是一種很重要的溝通技巧。光聽理論很沉悶,但如果通過故事講出來,接受程度就大大地提高了。稍加注意你就會發(fā)現(xiàn),很多名人講話都包含很多小故事,因為故事比理論好聽、好懂。
喬布斯的創(chuàng)新秘訣中有一點就是“能講動聽的故事”。蘋果的產(chǎn)品發(fā)布會就像一場震撼人心的流行音樂會,喬布斯講話的過程中,臺下不斷掌聲雷動,因為他講故事的功力是世界一流的。他認為如果沒有一個好故事,再好的創(chuàng)新也沒有用。
沒意見才是最大的風險
要將企業(yè)內(nèi)部的溝通扼殺掉很容易,只要不對任何事情提出反饋,溝通很快就會停頓下來。
有人給你提出相反意見是一件很難得的事情,作為一個職業(yè)經(jīng)理人,你一定要捍衛(wèi)并且鼓勵這種行為。也許你聽完之后,還是會做出和之前一樣的決定,但是至少你鼓勵了對方,下次他還是會給你提出許多意見。
一個公司如果沒有人敢提出不同意見,其實是有很大風險的。所以,雖然最后的結(jié)果可能是一樣的,但是你多聽了一兩個意見,這對以后的決定會有很大的幫助。
當然,給予反饋并不局限于用語言來表達,別忘了,溝通當中有70%是語氣和肢體語言的溝通。別人說話的時候,我們應該學著通過肢體語言來告訴對方你已經(jīng)聽到,而且有興趣聽下去,比如身體前傾、適時地點頭和微笑,最關鍵是要讓對方感覺到你在用心聆聽。如果對方有很多話要說,你只需要用肢體語言來鼓勵他,適當?shù)臅r候用簡單的語言總結(jié)一下,確保他不會跑題,但千萬不要隨意打斷對方。
吵架是負能量的發(fā)泄
在公司開會時常常出現(xiàn)一種情況,大家討論一個重要問題,形成了兩種不同意見,雙方互相攻擊,各執(zhí)一詞,互不相讓。深入討論之后,發(fā)現(xiàn)大家的觀點其實是一致的,只不過一方在談策略,另一方在談執(zhí)行,雖然大家有共同的目標,但討論的內(nèi)容層面不一樣,結(jié)果就好像吵架一樣,其實完全沒有必要。
事實上,吵架是一種負能量的發(fā)泄,是在用情緒化的方式表達自己的意見,而且只是單方面的發(fā)泄,很難達到溝通的效果。
世界上很少有事情有絕對的錯與對之分,全看你從哪個角度去看事情。然而每個人都認為自己是對的,吵架就是因為雙方都要證明對方是錯的、自己是對的,對于解決實際問題毫無幫助,這種吵架有意義嗎?
要避免吵架也很容易,先來一招“換位思考”(調(diào)整心態(tài)),再來一招“不怕丟臉”(誠心道歉),如此,對方就會失去攻擊的動力,甚至會暈幾秒鐘,不信的話可以試試。
在網(wǎng)上看到這樣一個小故事:有一對年輕的夫妻,太太心情不好的時候就會說一些很難聽的話,拿自己的丈夫出氣,她覺得丈夫是自己最親的人,心里不高興只有跟他才能說出來。
從這位太太的角度來講,她這么做好像很有道理,但是從另外一個角度來說,你最親近的人可能也是最容易受傷害的人,因為他最在乎你說的話。所以不要以為和親近的人溝通就可以不太客氣,與自己的下屬溝通也是一樣的道理。