走進(jìn)一個(gè)大型公司的人力資源部,通常我們可以見到招聘組、培訓(xùn)組、考核組、薪酬組、福利組、員工關(guān)系組等專業(yè)的工作小組專業(yè)的工作人員?墒俏覀冋衅溉藛T的依據(jù)是什么?培訓(xùn)的前提是什么?考核的關(guān)鍵在哪里?薪酬的設(shè)定原理是什么……無數(shù)的問題似乎沒有人提起過,可做好這些工作都有得做好一個(gè)前提工作就是對工作崗位的分析與研究了解,也是人力資源的最基本工作——職務(wù)分析。
那我們?nèi)绾巫龊眠@樣基礎(chǔ)工作呢?為了順利做好這項(xiàng)工作,建議分以下幾個(gè)步驟展開:
1、收集、整理公司現(xiàn)有的工作情況,權(quán)責(zé)情況。并對這些內(nèi)容進(jìn)行分析與對照,公司現(xiàn)行的情況與理論的區(qū)別在哪里?為什么會有這些區(qū)別?區(qū)別的合理性如何?
2、整理好以上情況后,召集相關(guān)管理者開會說明目前公司在職務(wù)權(quán)責(zé)存在的問題,并說明進(jìn)行職務(wù)分析的原因與作用,原則是站在各位管理者的立場上進(jìn)行的,是為了方便各位管理者在工作上權(quán)責(zé)分明清晰。便于與相關(guān)管理者在工作上達(dá)成共識。
3、成立職務(wù)分析小組,并對進(jìn)行職務(wù)分析表格的設(shè)計(jì)。由職務(wù)分析小組先試編寫幾份職務(wù)分析情況,并進(jìn)行修改與討論,確定在職務(wù)分析小組內(nèi)達(dá)成一致。
4、職務(wù)分析小組進(jìn)行具體的職務(wù)分析實(shí)施方案,編寫在教案,再次如集相關(guān)管理者進(jìn)行職務(wù)分析技巧與要點(diǎn)培訓(xùn)。
5、職務(wù)分析小組進(jìn)行現(xiàn)場收資料收集,并對職務(wù)信息進(jìn)行分析,編寫職務(wù)描述和職務(wù)資格,并依據(jù)這些原始資料作出初稿。
6、對初稿進(jìn)行討論與分析,并反饋到相關(guān)主管及工作崗位人員,進(jìn)行再次現(xiàn)場確認(rèn)與修改。
7、對初稿反饋情況在職務(wù)小組內(nèi)進(jìn)行討論后,再與相關(guān)管理者進(jìn)行討論修改。
8、召集相關(guān)管理者坐談,對兩次討論過的職務(wù)分析書進(jìn)行討論,對職務(wù)描述和職務(wù)權(quán)責(zé)進(jìn)行定稿。
寫到這里,職務(wù)分析的流程基本完成了,但不同公司的具體操作流程會有所不同,不同的公司的權(quán)責(zé)區(qū)分亦有差異。職務(wù)分析書的內(nèi)容沒有標(biāo)準(zhǔn),適合公司的實(shí)際情況,做到權(quán)責(zé)清晰就是最好的職務(wù)分析說明書。
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