您現(xiàn)在的位置:廣水人才網(wǎng),廣水人才市場 > 廣水最新求職資訊 > 如何度過企業(yè)危機公關(guān)的四個階段

企業(yè)有一定的危機感會讓公司的機體保持對外界刺激的敏感性,保持一種警惕和臨界狀態(tài),才有可能保持大公司所應該具有的“活力!

危機是一種常態(tài),并不可怕,企業(yè)家一定要有危機意識。任正非在《華為的冬天》提及危機感時寫道,“10年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽感、自豪感,而是危機感!

對于危機管理而言,任何問題的發(fā)生均有先兆,危機的發(fā)展也有生命周期。通過將事態(tài)的發(fā)展分為幾個階段,并且在不同的階段施加影響,解決問題和化解矛盾的方法即變得清晰可辨。

根據(jù)問題的產(chǎn)生和發(fā)展到對于企業(yè)或者公眾構(gòu)成直接或潛在影響的過程,我們將它分為4個周期:即產(chǎn)生期、膨脹期、爆發(fā)期和解決期。從下面的圖表,我們可以看到在事態(tài)發(fā)展的4個階段(橫軸),事態(tài)發(fā)展給予企業(yè)的壓力(縱軸)。

隨著問題的進展,經(jīng)過不同的階段,事態(tài)發(fā)展要求企業(yè)去解決的壓力越來越大,因為問題帶來的影響越來越大。如果企業(yè)采取及時的干預行為,一個問題可能會發(fā)展到一定階段就不再向下發(fā)展了,但更多的可能是,因為企業(yè)該干預而沒干預或者干預不利,則使問題繼續(xù)發(fā)酵,從一個階段演進到下一更高階段。

第1 階段問題發(fā)起

第1階段是問題產(chǎn)生,這個時期,麻煩還沒有完全形成,所以還沒有大到足夠引起專家或者公眾注意的程度。這時重要的是要嚴格監(jiān)控。對于潛在問題的早期識別異常重要。企業(yè)通常問題很多,出現(xiàn)問題如果不及時干預,必會釀成更大的麻煩。這個階段,一般沒有媒體和公眾的介入。

第2 階段問題發(fā)酵

這個階段,問題越來越清晰。先是專業(yè)媒體以及行業(yè)專家、專業(yè)人士的介入。這是問題突起的階段,事態(tài)再逐步擴大,要求企業(yè)處理問題的壓力越來越大。但是,如果此時組織進行干預的話,還是可以影響到事態(tài)的進一步擴展。

這時比較難于掌握的同樣是緊迫性的定性,也許企業(yè)領(lǐng)導人的注意力放在自認為更大更緊迫的問題上了,而當下的問題卻沒有得到充分的重視。

與第一階段不同的是,此時開始有了輿論的參與。在問題進入下一階段之前,媒體參與的程度決定了它的影響程度。還有,時間此時也是一個重要的因素。一般認為,這個時間最佳的做法是開始啟動一般的避險程序,危機領(lǐng)導小組開始行動,制訂應急計劃。

第3階 段問題爆發(fā)

在這個階段,問題發(fā)展成熟了,事態(tài)全面爆發(fā),大眾媒體的介入,特別是高頻率的社評和報道,掀起高潮。這給企業(yè)的經(jīng)營活動和品牌聲譽造成巨大損失。

現(xiàn)在再要影響它的進程已經(jīng)不大可能,任何干預行為都需要相當長的時間才能奏效。此時迅速決策是當務之急,危機管理小組要切實擔當起領(lǐng)導危機處理的職責。

第4 階段問題解決

問題一旦進入第4階段,其實已經(jīng)到了“要么立馬解決要么立馬死掉”的階段了,也就是說,危機已經(jīng)變成危難了。此時壓力達到頂點,應該的做法,除了不惜一切代價停止危機外,剩下的就是“亡羊補牢”的功課了。

而事實上,真正危機處理的成功案例并不多——除了我們前文介紹的朱力安尼處理“9·11”事件的果斷和富有成效。據(jù)說,危機處理中,永遠的二八分布,10個危機案例中,只有2個成功,其余8個都不成功。

所以,我們必須盡可能避免事態(tài)發(fā)展到第4階段。越早,解決問題的成本越低;越早,解決問題的選擇空間越大;只有早期的干預允許你充分發(fā)揮主動性和靈活性。危機時分急需有創(chuàng)見性的思維,人才矛盾十分突出。

但是,哪怕到了最后一個階段,我們也不必太過悲觀,尤其經(jīng)常的情況是,問題在整個發(fā)展過程中,隨時可能發(fā)生改變和重新定義,也許最后一個階段可以直接跳到下一個問題的初級階段,好比說,明年發(fā)生的問題可能就是在今年播下的種子。

再擴展地講,我們在一個問題上的危機處理失敗可能導致下一危機處理的成功。例如,當煙草公司不得不在煙盒上做出警告標識的時候,表面看他們未能在立法上獲得直接利益,但是形勢的發(fā)展卻為它們提供了另一個法律上的勝利。因為,當煙草企業(yè)被訴時,他們可以以遵照法律進行了預警而推卸責任。

后危機變革

通常的情況是,一次危機過后,企業(yè)會針對發(fā)生危機的情況進行管理上的調(diào)整。要么在管理方式上,要么在管理程序上,要么在生產(chǎn)組織上。調(diào)整分為下列幾種類型:

被動改變。這是企業(yè)不情愿,但是不得不進行的改變。規(guī)章制度均根據(jù)過去的經(jīng)驗制定,而形勢的發(fā)展,逼迫企業(yè)進行制度改革。

適應變化。企業(yè)采用開放的態(tài)度,主動承認改革的不可避免性。要想獲得如此的效果,企業(yè)可以根據(jù)自身的任務和目標的變化,主動地有計劃地進行改變,并通過建設(shè)性的對話找到妥協(xié)和適應的方式。

動態(tài)響應。企業(yè)以制度的方式主動制定指標,依市場的變化而變化,從而保證企業(yè)永遠走在時代的前列,成為改革的領(lǐng)導者。

我們鼓勵企業(yè)采用第三種方法,這是積極的“亡羊補牢”,當然前兩種也是不錯的選擇。

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