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  • 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的提取、分解、篩選與賦權(quán)方法
  • 來源:廣水人才網(wǎng)    添加時(shí)間:2012-10-13    瀏覽次數(shù):1313 次
    關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(簡稱“KPI”)用來衡量工作業(yè)績表現(xiàn)的績效指標(biāo),是反映員工/部門/公司關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)依據(jù)。KPI的目的在于將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng),建立一種不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)取得高效益的機(jī)制。因此,KPI既是一種績效考核的工具與方法,又是一種戰(zhàn)略績效管理思想。

  KPI的主要特點(diǎn):是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨企業(yè)戰(zhàn)略的演化而被修正;是有效反映企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素的、變化的衡量參數(shù);是對(duì)業(yè)績結(jié)果中可影響部分的衡量;是對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營行動(dòng)的反映,不是對(duì)所有操作過程的反映。

  KPI的核心價(jià)值:推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的分解和執(zhí)行;使上下級(jí)對(duì)相關(guān)績效目標(biāo)有著清晰和統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),為業(yè)績管理和上下級(jí)的交流溝通奠定客觀基礎(chǔ);使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作的情況;使管理人員集中精力于對(duì)業(yè)績有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營活動(dòng);使管理人員能及時(shí)診斷經(jīng)營中的問題并采取行動(dòng);積累關(guān)鍵績效參數(shù),為績效改進(jìn)提供依據(jù)。

  正是基于KPI的特點(diǎn)與價(jià)值,KPI提取、分解、篩選與賦權(quán)的邏輯、方法、過程顯得尤為重要。

  1、KPI提取方法

  我們可以將KPI提取的思考過程歸納總結(jié)為:四問四答。

  一問:企業(yè)管理工作和其他各項(xiàng)工作做的好壞,績效怎么衡量?

  回答:找到衡量的標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)這種衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是“指標(biāo)”,其中比較關(guān)鍵和重要

  的就是KPI.找到這種衡量標(biāo)準(zhǔn)是績效管理的基礎(chǔ)。

  二問:KPI怎么來的?

  回答:

 。1)企業(yè)想干什么?→怎么樣才能干好?→干好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?→KPI;

 。2)企業(yè)日常主要需要做什么?→做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?→KPI;(3)企業(yè)哪些工作做得

  不好?→怎樣做好? →做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?→KPI

  三問:績效如何光靠財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量行不行?準(zhǔn)不準(zhǔn)?好不好?

  回答:可以。但是不準(zhǔn)也不好。光靠財(cái)務(wù)指標(biāo)即使發(fā)現(xiàn)問題了,可能已經(jīng)來不及改進(jìn)了,或者時(shí)間已經(jīng)滯后了,而且光靠財(cái)務(wù)指標(biāo)不見得能夠找到問題,更談不上及時(shí)改進(jìn)。

  四問:除了財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,還需要哪些指標(biāo)才能比較全面和比較準(zhǔn)確的衡量企業(yè)工作做的怎么樣、發(fā)展?jié)摿θ绾、方向偏沒有偏?

  回答:還需要其他幾個(gè)方面指標(biāo):客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、員工學(xué)習(xí)與成長層面。

  通過上述四問四答的思考過程,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提取企業(yè)/部門/員工的KPI,從而構(gòu)建企業(yè)/部門/員工的KPI指標(biāo)庫。

  2、KPI分解的方法

  KPI分解應(yīng)堅(jiān)持三項(xiàng)基本原則:對(duì)員工有激勵(lì)作用;員工有足夠控制能力;指標(biāo)有較強(qiáng)的可測(cè)量性。

  KPI一個(gè)重要的思想是建立上下級(jí)之間的績效伙伴關(guān)系,上下級(jí)之間的充分討論是KPI分解落實(shí)過程中必要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們總結(jié)了KPI討論中經(jīng)常遇到的問題及其解決辦法。

   3、KPI篩選的方法

  KPI篩選必須首先建立與明確KPI篩選標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)各個(gè)KPI進(jìn)行篩選,最后選擇對(duì)完成企業(yè)/部門績效目標(biāo)最有影響的幾個(gè)KPI作為企業(yè)/部門/員工的考核指標(biāo)。

  KPI篩選標(biāo)準(zhǔn)可以總結(jié)為六個(gè)方面:(1)指標(biāo)是重要的,能代表業(yè)績的顯著驅(qū)動(dòng)因素,對(duì)目標(biāo)的完成起重要作用;(2)指標(biāo)是可衡量的/可定量分析的,可以及時(shí)的進(jìn)行衡量并得到確切的結(jié)果;(3)指標(biāo)是確切的,對(duì)負(fù)責(zé)的人員/部門而言明確而具體,與考核意圖統(tǒng)一;(4)指標(biāo)是可控制/可影響的,在合理的時(shí)間內(nèi),可以受到負(fù)責(zé)人員/部門的影響,得到可衡量的改善;(5)指標(biāo)是有重點(diǎn)的,數(shù)量有限,集中于負(fù)責(zé)人員/部門最主要的職責(zé);(6)指標(biāo)是有很大的改善潛力,波動(dòng)性較大、 與最佳做法之間的差距較大。

  4、KPI賦權(quán)的方法

  KPI權(quán)重設(shè)置方法:根據(jù)指標(biāo)的重要程度,利用兩兩比對(duì)法進(jìn)行排序和權(quán)重分配。

  KPI權(quán)重設(shè)置原則:對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高,責(zé)任人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重高,綜合性強(qiáng)的指標(biāo)(利潤指標(biāo)、成本指標(biāo)等)權(quán)重高,權(quán)重分配在同級(jí)別、同類型崗位之間應(yīng)具有一致性,又兼顧每個(gè)崗位的獨(dú)特性。

  KPI權(quán)重設(shè)計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn):(1)指標(biāo)數(shù)控制在5-10個(gè),原因在于過多的指標(biāo)會(huì)使責(zé)任人分散注意力,且容易重復(fù);(2)每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重一般不超過30%,原因在于過高的權(quán)重容易導(dǎo)致責(zé)任人“抓大頭放小頭”,對(duì)其他影響工作質(zhì)量指標(biāo)不加關(guān)注,且過高的權(quán)重會(huì)使考核風(fēng)險(xiǎn)過于集中;(3)每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重一般不低于5%,原因在于過低的權(quán)重對(duì)考核影響力不足,也容易導(dǎo)致責(zé)任人“抓大頭放小頭”現(xiàn)象。 

 

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