作為培訓管理工作的中重要的一部分，培訓項目管理由培訓項目計劃、項目實施、項目督導、項目評估組成。培訓項目計劃屬于項目管理層面的培訓活動，與培訓年度計劃等區(qū)別很大，后者屬于整體運作管理層面。年度培訓計劃做的好則使常規(guī)培訓項目增加，臨時性培訓項目盡量減少。
培訓項目計劃的具體行為結果是形成明確的項目執(zhí)行計劃，即《培訓項目計劃書》，《培訓項目計劃書》是基于某一個項目運作的操作控制或執(zhí)行管理文件。它是項目實施執(zhí)行、質(zhì)量控制與監(jiān)督的有力保證，也具有項目實施前的準備指導、培訓功能。
一、培訓項目計劃的基本工作任務
個人以為，培訓項目計劃的三個基本任務為：必要性分析，可行性分析，執(zhí)行計劃制訂。
必要性分析主要目的是論證項目的必要性。項目的來源包括年度計劃內(nèi)和年度計劃外的需求等，必要性分析主要是通過調(diào)查研究來判斷年度計劃內(nèi)項目是否按計劃執(zhí)行以及年度計劃外項目是否增補兩個方面的任務。
可行性分析主要是進行資源分析和效果預先估計。主要是對講師、課程、費用等可控制資源進行分析，看是否能滿足需要，另外，效果預先估計也非常重要，投入產(chǎn)出比是重要的指標。
執(zhí)行計劃制訂主要是對具體執(zhí)行步驟和細節(jié)進行統(tǒng)籌。主要是資源調(diào)配、時間表、控制措施等提出要求。
二、培訓項目計劃的主要工作內(nèi)容
根據(jù)培訓項目計劃的三個基本任務即必要性分析，可行性分析，執(zhí)行計劃制訂，我們可以將培訓項目計劃分為四個工作步驟：
1、培訓需求分析與項目必要性論證
參加人員的需求是什么？直接上級的需求是什么？需求是否明確？是長期積累下來的需求，還是任務思想？適合的課程需求是什么？適合的培訓方式是？是否需要相關部門提供詳細的需求調(diào)查報告？需求調(diào)查是否大規(guī)模進行？
2、資源分析與可行性分析
是否具有相應的講師資源、課程資源？教材是否已經(jīng)具有？開發(fā)是否來得及？講師是否出差？是否有備用講師？費用是否有預算？是否能達到基本的培訓目標？有無其它更好地培訓方式？是最緊迫的嗎？可否推遲等待下個會議捆綁方式？
3、立項及培訓目標設定
如果必要且可行，則準予立項。立項的任務是目標和主題的設定，提出的課程設置和預期結果的量化，執(zhí)行控制計劃和實施保證手段的思考，甚至包括組織推動行為如是否成立項目組等的討論。
培訓目標的制定中必須學會分辨抽象與具體目標，學會使用目標樹工具、 了解目標定性與定量方法，總之要做到制定合理、結合實際。
4、培訓項目準備及操作指引：設計和實施行動計劃等培訓活動
項目資源準備是關鍵，包括講師確認：培訓講師的資格認定。講師分為：內(nèi)部講師和外部講師，內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部員工，經(jīng)過人力資源部認證，具備較高專業(yè)知識或從事管理領導崗位，并具備講師的基本素質(zhì)，能夠進行課堂授課的人員；外部講師 是指從公司外部聘請的專業(yè)講師，該類講師需要經(jīng)過人力資源部進行確認后方可到公司進行授課，各部門如果需要培訓外部講師，須經(jīng)過公司人力資源部進行確認。
資源的另一個是教材和課程開發(fā)準備，必須督促相應講師進行新教材開發(fā)和現(xiàn)有教材的版本提升，并配合進行課程需求調(diào)查。
預算管理也是必須的，相關的費用也應經(jīng)過確認后執(zhí)行。這里也要提到外部資源的選擇與控制即供應商的管理問題。重要對講師、課程適用性、服務質(zhì)量、成本等進行測評。
三、培訓項目計劃書的編寫
《培訓項目計劃書》是具體的操作方案。它回答的是某一項目的定位、目標、什么時候舉辦、在哪里、誰參加、學什么、需要多少資金、具體操作流程、注意事項等基本問題。它具有培訓計劃的一般特征，如按照一定的邏輯順序做出培訓時間(When)、培訓地點(Where)、培訓者(Who)、培訓對象(Whom)、培訓方式(How)和培訓內(nèi)容（What）等設定，同時也要有必須的資源分配計劃、考核、職責、控制等內(nèi)容。
培訓計劃書結構要素有：
· 項目培訓項目背景：是按培訓規(guī)劃做的、還是臨時策劃的？為什么？
· 項目定位和目標：本次培訓是屬于什么性質(zhì)、將有什么收獲、學員和公司分別有何期待等；
· 項目基本信息：起止日期、參加學員、地點、組織方式等；
· 課程設置：以時間、課程、地點、講師、課時、主要內(nèi)容等屬性說明；
· 實施流程：何時報到、入住、誰召集、講師由誰調(diào)配、講師何時提交教材等，按照時間流水序列描述；
· 責任分工：學員義務、講師責任、項目組明確分工等；
· 相關規(guī)定：對相關人對某些流程中必須遵守的規(guī)則進行說明，如“講師必須于某日提交教材，否則會影響質(zhì)量”、“費用承擔分解”等等；
· 附屬信息：項目組負責人信息等，方便任何相關人的咨詢。
· 附件：屬于操作指引，如報到路線圖、入住說明、財務費用明細、各種管理工具用表等；
四、培訓項目計劃的控制關鍵
培訓項目計劃是培訓項目管理中首要的環(huán)節(jié)，其關鍵是培訓需求調(diào)查與研究。培訓調(diào)查與研究必須建立面向對象的課程配置方案，即學員需要什么、項目的量化目標是什么等問題做出回答。
培訓項目計劃的關鍵點有兩個：滿足子公司內(nèi)部員工的需求而不是刻舟求劍，注意需求導向；注意組織形式及資源組織。
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