競爭激烈的社會隨時充滿荊棘、險坷,我們應(yīng)如何要求自己,特別身為行政主管的的位置,下面是我從多渠道搜集的寶貴經(jīng)驗。
一個企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級的稱贊,除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外,還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個讓領(lǐng)導信任,下屬承認的有能力的行政主管
1.首先要具備專業(yè)能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。
2.具備一定的管理能力。管理能力對于一個主管而言,與專業(yè)能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協(xié)調(diào)能力,專業(yè)能力,工作分配能力等等。管理能力的培養(yǎng)不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經(jīng)驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創(chuàng)新。
3.善于做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內(nèi)的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領(lǐng)導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發(fā)生聯(lián)系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發(fā)點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態(tài),甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協(xié)助,去關(guān)心。反之,對于你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
4.要有很強的工作判斷能力。培養(yǎng)一個人的判斷能力,首先要有良好的職業(yè)道德品質(zhì),這是工作判斷的基礎(chǔ),對于世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,作為一個主管,應(yīng)該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合,主管能力的體現(xiàn)是其工作判斷能力的體現(xiàn)。
5.要在工作中不斷的學習,不斷地充實自己。當今的社會是學習型的社會,當今的企業(yè)也必須是學習型的企業(yè),對于我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識,更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經(jīng)驗,不斷地自我提高。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上、趕上社會的發(fā)展,才能不斷的突破。只有不斷地學習才不會固步自封,才會在工作中不斷地創(chuàng)新才會給自己和企業(yè)帶來更豐厚的收獲。
6.要具備良好的職業(yè)道德。道德,是我們每個人都應(yīng)該遵守的法律之外的規(guī)范規(guī)則。是一個人用來約束自己行為的一條準繩。但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。而對于工作中人,不管是員工,還是主管,職業(yè)道德是第一位的。良好的職業(yè)道德更能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)和自身涵養(yǎng)。也能約束一個人避免在工作中犯一些不該犯的錯誤。
任何事都是靈活上的,管理不是一成不變的,需隨時據(jù)當時情況作出改變自己模式來管理。
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