不少人一定看過《長(zhǎng)尾理論》這本書，它是由美國(guó)《連線》雜志主編克里斯·安德森所著，闡述的是：商業(yè)和文化的未來不在于傳統(tǒng)需求曲線上那個(gè)代表“暢銷產(chǎn)品”的頭部，而是那條“冷門商品”經(jīng)常被人遺忘的長(zhǎng)尾。比如在線書籍銷售、淘寶等等，都在證明著這個(gè)理論~

但在時(shí)間管理和效率方面，它又意味著什么呢？我們先看看下面兩張圖：

通常我們持續(xù)專注的時(shí)間越長(zhǎng)，精力會(huì)逐漸下降，只有開始的“頭部”是效率最高的，越往后效率越低，形成效率的“長(zhǎng)尾”

所以就會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象：一件事情在開始著手去做的時(shí)候，會(huì)迅速完成60%以上的進(jìn)度，這是“頭部”，但因?yàn)槲覀冊(cè)诔掷m(xù)工作，所以我們會(huì)經(jīng)歷一個(gè)效率的長(zhǎng)尾，在花了幾倍于“頭部”的時(shí)間之后，我們才能完成余下的部分~（您有同樣的感覺嗎？）

我把這個(gè)稱為“效率長(zhǎng)尾”。是我們效率可以提高的部分~

我要分享的方法有三個(gè)：

任務(wù)切塊，一次搞定一塊

有一個(gè)習(xí)慣蠻好的，就是預(yù)估時(shí)間，我們可以以這個(gè)為依據(jù)來對(duì)任務(wù)切塊。

首先，我們要了解自己的專注時(shí)間大致是多久~像我，可能用番茄工作法的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以專注的時(shí)間大約在25-40分鐘左右。

然后，對(duì)任務(wù)切塊，先按照任務(wù)的步驟豎切，然后再按照精力橫切，舉例：任務(wù)是新員工入職培訓(xùn)前的準(zhǔn)備，那按照步驟大致分為：1、寫培訓(xùn)大綱。2、協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時(shí)間、會(huì)議室。3、開會(huì)討論，邀請(qǐng)師資�！皩懪嘤�(xùn)大綱”這個(gè)步驟預(yù)估時(shí)間大約會(huì)1個(gè)小時(shí)左右，而我一般集中精力25分鐘就會(huì)松散，所以我會(huì)進(jìn)一步切為兩個(gè)部分：1、找以前的資料還有向keyman請(qǐng)教。2、動(dòng)手寫大綱

最后，按照預(yù)估的時(shí)間，一塊一塊的完成任務(wù)，整個(gè)過程看上去就像下面的圖：

預(yù)估時(shí)間的另一個(gè)好處是對(duì)時(shí)間底線準(zhǔn)確設(shè)置，導(dǎo)致效率長(zhǎng)尾的出現(xiàn)，往往是給自己設(shè)置了過長(zhǎng)的時(shí)間底線，一個(gè)任務(wù)明明一天可以搞定，非要保守設(shè)置為兩天，自然效率會(huì)打折扣~

切換任務(wù)，保持新鮮感

上一次到北京聽古典老師的課，他說自己的閱讀方法是：“餐桌、書房、臥室都會(huì)放一本書，這本書讀累了，就換一本讀，這樣保持閱讀的新鮮感”，我覺得非常受益~

經(jīng)常用筆記本的人也會(huì)有這樣的感覺：當(dāng)拿到新本子的時(shí)候，寫在上面的字是最漂亮、整潔的，越到后面，越隨意~

所以我有時(shí)候會(huì)把任務(wù)切塊之后穿插執(zhí)行~

舉例：今天的三個(gè)任務(wù)是1、寫一篇“關(guān)于效率長(zhǎng)尾現(xiàn)象”的博文。2、做60個(gè)俯臥撐。3、策劃木立方第15期活動(dòng)

那我會(huì)把他們切塊為：

1、構(gòu)思博文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（30分鐘）。

2、寫博文*3（共90分鐘）。

3、做20個(gè)俯臥撐*3。

4、給XXX電話商量第15期活動(dòng)的主題，

5、設(shè)計(jì)木立方活動(dòng)流程。

接下來我會(huì)用番茄工作法：構(gòu)思+俯臥撐+構(gòu)思+寫博文+商量主題+……

這樣一來，我對(duì)任務(wù)會(huì)保持新鮮感，更能專注進(jìn)去，我的效率曲線會(huì)是下圖這樣：

謀定而后動(dòng)

謀定而后動(dòng)，知止而有得。這段話出自于《孫子兵法》，意思是：謀劃明確周到，而后行動(dòng)，知道在合適的時(shí)機(jī)收手，會(huì)有收獲。

古人的智慧真是偉大呢！

前面兩個(gè)方法其實(shí)是在詮釋“知止而有得”，現(xiàn)在要說的是“謀定而后動(dòng)”

根據(jù)我的觀察，很多人效率不高的原因是卡在了思考的不夠清晰上。

舉例：我要寫新員工入職培訓(xùn)大綱~一拿到這個(gè)任務(wù)就立即去寫，一定是困難重重，會(huì)被各種問題卡到：培訓(xùn)什么內(nèi)容？他們有什么需求？如何讓這次培訓(xùn)更有效果？

所以不妨先花一點(diǎn)時(shí)間去做訪談，掌握往期培訓(xùn)的資料，和有經(jīng)驗(yàn)的人溝通，然后在筆紙上描繪出大致的輪廓，然后再去動(dòng)筆（動(dòng)指？？），這樣效率反而會(huì)高一些。

如果想要讓任務(wù)完成的更加有品質(zhì)，就更容易被卡住，所以就更需要提前思考清晰，再去執(zhí)行~

這個(gè)時(shí)候，這個(gè)過程看起來應(yīng)該是這樣：

（看似在一開始做了一些和完成任務(wù)沒有直接關(guān)系的事，但卻有利于縮短效率長(zhǎng)尾）

結(jié)語：

我們?cè)接X察自己以及洞察做事的規(guī)律，就越能無壓工作~

我一直覺得讀書是一件很有意義的事情，可以學(xué)習(xí)知識(shí)，可以獲取經(jīng)驗(yàn)，可以享受故事，現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)，讀書還可以舉一反三，反復(fù)把玩，更有意思~

從《長(zhǎng)尾理論》到“效率長(zhǎng)尾”，或許還很初級(jí)，但是我自己很享受呢~

廣水人才網(wǎng)（整理編輯）     dionly.net.cn