不少人一定看過《長尾理論》這本書，它是由美國《連線》雜志主編克里斯·安德森所著，闡述的是：商業(yè)和文化的未來不在于傳統(tǒng)需求曲線上那個代表“暢銷產(chǎn)品”的頭部，而是那條“冷門商品”經(jīng)常被人遺忘的長尾。比如在線書籍銷售、淘寶等等，都在證明著這個理論~

但在時間管理和效率方面，它又意味著什么呢？我們先看看下面兩張圖：

通常我們持續(xù)專注的時間越長，精力會逐漸下降，只有開始的“頭部”是效率最高的，越往后效率越低，形成效率的“長尾”

所以就會出現(xiàn)一種現(xiàn)象：一件事情在開始著手去做的時候，會迅速完成60%以上的進度，這是“頭部”，但因為我們在持續(xù)工作，所以我們會經(jīng)歷一個效率的長尾，在花了幾倍于“頭部”的時間之后，我們才能完成余下的部分~（您有同樣的感覺嗎？）

我把這個稱為“效率長尾”。是我們效率可以提高的部分~

我要分享的方法有三個：

任務(wù)切塊，一次搞定一塊

有一個習慣蠻好的，就是預估時間，我們可以以這個為依據(jù)來對任務(wù)切塊。

首先，我們要了解自己的專注時間大致是多久~像我，可能用番茄工作法的時間比較長，所以專注的時間大約在25-40分鐘左右。

然后，對任務(wù)切塊，先按照任務(wù)的步驟豎切，然后再按照精力橫切，舉例：任務(wù)是新員工入職培訓前的準備，那按照步驟大致分為：1、寫培訓大綱。2、協(xié)調(diào)安排培訓時間、會議室。3、開會討論，邀請師資�！皩懪嘤柎缶V”這個步驟預估時間大約會1個小時左右，而我一般集中精力25分鐘就會松散，所以我會進一步切為兩個部分：1、找以前的資料還有向keyman請教。2、動手寫大綱

最后，按照預估的時間，一塊一塊的完成任務(wù)，整個過程看上去就像下面的圖：

預估時間的另一個好處是對時間底線準確設(shè)置，導致效率長尾的出現(xiàn)，往往是給自己設(shè)置了過長的時間底線，一個任務(wù)明明一天可以搞定，非要保守設(shè)置為兩天，自然效率會打折扣~

切換任務(wù)，保持新鮮感

上一次到北京聽古典老師的課，他說自己的閱讀方法是：“餐桌、書房、臥室都會放一本書，這本書讀累了，就換一本讀，這樣保持閱讀的新鮮感”，我覺得非常受益~

經(jīng)常用筆記本的人也會有這樣的感覺：當拿到新本子的時候，寫在上面的字是最漂亮、整潔的，越到后面，越隨意~

所以我有時候會把任務(wù)切塊之后穿插執(zhí)行~

舉例：今天的三個任務(wù)是1、寫一篇“關(guān)于效率長尾現(xiàn)象”的博文。2、做60個俯臥撐。3、策劃木立方第15期活動

那我會把他們切塊為：

1、構(gòu)思博文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（30分鐘）。

2、寫博文*3（共90分鐘）。

3、做20個俯臥撐*3。

4、給XXX電話商量第15期活動的主題，

5、設(shè)計木立方活動流程。

接下來我會用番茄工作法：構(gòu)思+俯臥撐+構(gòu)思+寫博文+商量主題+……

這樣一來，我對任務(wù)會保持新鮮感，更能專注進去，我的效率曲線會是下圖這樣：

謀定而后動

謀定而后動，知止而有得。這段話出自于《孫子兵法》，意思是：謀劃明確周到，而后行動，知道在合適的時機收手，會有收獲。

古人的智慧真是偉大呢！

前面兩個方法其實是在詮釋“知止而有得”，現(xiàn)在要說的是“謀定而后動”

根據(jù)我的觀察，很多人效率不高的原因是卡在了思考的不夠清晰上。

舉例：我要寫新員工入職培訓大綱~一拿到這個任務(wù)就立即去寫，一定是困難重重，會被各種問題卡到：培訓什么內(nèi)容？他們有什么需求？如何讓這次培訓更有效果？

所以不妨先花一點時間去做訪談，掌握往期培訓的資料，和有經(jīng)驗的人溝通，然后在筆紙上描繪出大致的輪廓，然后再去動筆（動指？？），這樣效率反而會高一些。

如果想要讓任務(wù)完成的更加有品質(zhì)，就更容易被卡住，所以就更需要提前思考清晰，再去執(zhí)行~

這個時候，這個過程看起來應(yīng)該是這樣：

（看似在一開始做了一些和完成任務(wù)沒有直接關(guān)系的事，但卻有利于縮短效率長尾）

結(jié)語：

我們越覺察自己以及洞察做事的規(guī)律，就越能無壓工作~

我一直覺得讀書是一件很有意義的事情，可以學習知識，可以獲取經(jīng)驗，可以享受故事，現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)，讀書還可以舉一反三，反復把玩，更有意思~

從《長尾理論》到“效率長尾”，或許還很初級，但是我自己很享受呢~

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