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毫無疑問，計(jì)劃的重要性是非常明顯的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(1)計(jì)劃能夠引導(dǎo)組織的行動(dòng)。有了一個(gè)好的計(jì)劃，從上到下都能知道朝哪個(gè)方向前進(jìn)，而且也能知道怎么去做，就好比一條船駛向大海后所有船員都看到了航向而且都知道了自己要怎么干，這對(duì)于航行是至關(guān)重要的。它一方面使所有人集中精力，另一方面可以用目標(biāo)激勵(lì)每一個(gè)參加組織工作的成員，使他們看到遠(yuǎn)方、看到未來，而不至于被眼前的不利條件影響。
比強(qiáng)者更強(qiáng)某次著名國際馬拉松比賽中，獲冠軍的居然是一個(gè)名不見經(jīng)傳的選手，引起了輿論界的關(guān)注。賽后記者采訪這個(gè)選手問他成功的秘訣在哪里，他說因?yàn)槲沂潜镜厝�。大家都不知道為何這是成功的秘訣。他就進(jìn)一步說，本地人可以提前熟悉路途，所以他把整個(gè)路徑跑了幾十遍。真正比賽的時(shí)候，別的選手考慮的是如何從起點(diǎn)到終點(diǎn)，而他對(duì)一路上的建筑都非常熟悉，每次都給自己一個(gè)近期目標(biāo)，一段一段地跑下來，每段都盡最大努力，這樣就成功了。這個(gè)故事告訴我們，計(jì)劃目標(biāo)特別是可實(shí)現(xiàn)的分階段的計(jì)劃目標(biāo)，對(duì)于激勵(lì)士氣、提高效率是非常有效果的。一個(gè)完善的計(jì)劃，可以通過具體引導(dǎo)使整個(gè)組織的效能和效率大大提高。
(2)通過對(duì)未來的展望，考慮變化的因素，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。我們生活在一個(gè)不確定的世界里，每天影響我們的因素都很多，所以真正的未來是什么樣，只有親身經(jīng)歷才會(huì)知道。在回憶過去時(shí)，我們經(jīng)常感嘆由于某句話或某件小事而使整個(gè)人生道路發(fā)生轉(zhuǎn)變，所以未來的不確定性是普遍存在和不可消除的。在這種情況下，一個(gè)組織如何來降低風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)這些因素做提前的分析，并對(duì)未來做大概描述，基于這種分析和描述來安排行動(dòng)，這實(shí)際上是用內(nèi)部確定性來應(yīng)付外部不確定性的方法�，F(xiàn)實(shí)中，我們每個(gè)人都需要用這種內(nèi)部的確定去應(yīng)對(duì)外部的不確定。例如，假設(shè)你要買一塊新的手表，走到商場(chǎng)時(shí)，看見柜臺(tái)上有10多種款式，這時(shí)候就比較容易選擇；如果有1 000多種款式，那么選擇起來就非常困難了。在第一種情況下，可能用5分鐘買一塊手表，而第二種情況可能會(huì)用10倍或20倍的時(shí)間來買這塊手表。為什么在匱乏的情況下效率反而會(huì)提高呢？這是因?yàn)檫x擇點(diǎn)少，搜尋過程短，而第二種的就比較長(zhǎng)。如何在第二種情況下提高行動(dòng)的效率和質(zhì)量？這就是計(jì)劃要解決的問題。在買表前，簡(jiǎn)單想一下，要買什么款式，什么價(jià)位，什么牌子。有了這樣的想法以后，實(shí)際上決策點(diǎn)就相對(duì)固定了，就能夠按照計(jì)劃行事，效率也就提高了。這是典型的用內(nèi)部確定性應(yīng)對(duì)外部的不確定性的方法。我們面臨的是一個(gè)多樣化的世界，選擇會(huì)越來越多，在這種情況下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)選擇茫然癥。本來，選擇余地多了會(huì)有更好的結(jié)果，但往往由于選擇過多而無所適從。在外部不確定增加的時(shí)候，最根本的就是增加內(nèi)部的確定性，做一個(gè)計(jì)劃，知道自己要什么，就能達(dá)到好的結(jié)果。
(3)計(jì)劃可以減少重疊和浪費(fèi)性活動(dòng)從而提高效率。有了計(jì)劃就有了確定的目標(biāo)，對(duì)于那些無助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行動(dòng)就可以大膽地清除；而且通過行動(dòng)方案的安排，可以合理地分配資源、確定職責(zé)，從而有效地避免重復(fù)性的工作。
（4）計(jì)劃有助于控制和評(píng)價(jià)。計(jì)劃提供了一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)中很多考核的依據(jù)、控制的標(biāo)準(zhǔn)都是根據(jù)計(jì)劃制定的。當(dāng)前，目標(biāo)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個(gè)有效手段，目標(biāo)管理的巨大價(jià)值在于它的綜合性，它融合了計(jì)劃、過程控制和績(jī)效管理的有效手段，從而能夠充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性，提高組織效率。
