誤區(qū)一:把績效考核等同于績效管理
從筆者多年的咨詢經(jīng)歷來看,在企業(yè)內(nèi),特別是國有企業(yè),談考核的多于談管理的,談結(jié)果的多于談過程的。談績效言必稱考核,談考核言必稱量化,似乎除了考核與指標(biāo)的量化,績效管理再也無其他的東西可言,似乎做了指標(biāo)的量化就做了考核,做了考核就是做了績效管理。但實際上,仔細(xì)研究績效管理的理論,我們可以發(fā)現(xiàn),我們對績效管理的認(rèn)識是多么的錯誤,績效管理與績效考核實在是兩個差別很大的概念,兩者既不能混淆,更不能等同。
首先,讓我們看看兩者的概念:
績效管理是員工和經(jīng)理就績效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工定立績效發(fā)展目標(biāo),然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,作為一段時間績效的總結(jié),經(jīng)理通過科學(xué)的手段和工具對員工的績效進(jìn)行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計劃,幫助員工改進(jìn)績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標(biāo)邁進(jìn)
績效考核是對員工一段時間的工作、績效目標(biāo)等進(jìn)行考核,是前段時間的工作總結(jié),同時考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪、獎金)等提供依據(jù)。
其次,我們看看兩者之間的區(qū)別何在:
績效管理是一個完整的系統(tǒng),績效考核只是這個系統(tǒng)中的一部分;
績效管理是一個過程,注重過程的管理,而績效考核是一個階段性的總結(jié);
績效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)和經(jīng)理前瞻性地看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而績效考核則是回顧過去的一個階段的成果,不具備前瞻性;
績效管理有著完善的計劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而績效考核只是考核一個手段;
績效管理注重能力的培養(yǎng),而績效考核則只注重成績的大。
績效管理能建立經(jīng)理與員工之間的績效合作伙伴的關(guān)系,而績效考核則使經(jīng)理與員工站到了對立的兩面,距離越來越遠(yuǎn),制造緊張的氣氛和關(guān)系;
最后,讓我們看看兩者之間的聯(lián)系所在:
二者的聯(lián)系是績效考核是績效管理的一個不可或缺的組成部分,通過績效考核可以為企業(yè)的績效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績效管理的水平和有效性,使績效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助企業(yè)獲得理想的績效水平。
綜上所述,績效管理是對員工的行為和產(chǎn)出的管理,它在現(xiàn)有的人力資源理論的框架下,在強(qiáng)化人本思想和可操作性基礎(chǔ)上,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),通過定期的績效考核,對員工的行為與產(chǎn)出做客觀、公正、綜合的評價。而績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),是對績效管理前期工作的總結(jié)和評價,遠(yuǎn)非績效管理的全部,單單盯住績效考核,而不顧及績效管理無異于“一葉障目,不見泰山”。僵化地把員工釘在績效考核上面,僅僅用幾張表給員工的個人貢獻(xiàn)蓋棺定論,難免有失偏頗,也偏離了實施績效管理的初衷,依然改變不了效率低下、管理混亂的局面。科學(xué)的績效管理都是把“以人為本”的企業(yè)理念作為推行績效考核的前提,結(jié)合公司總體發(fā)展目標(biāo)和員工的個人發(fā)展意愿確定考核的內(nèi)容和目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的總體情況,在與員工雙向互動溝通的過程中推行績效考評計劃;客觀看待考評結(jié)果,淡化績效考核的加薪晉級導(dǎo)向,更多地把它當(dāng)作激勵員工的手段和引導(dǎo)員工自我發(fā)展的依據(jù)。
誤區(qū)二:重考核,輕溝通
績效管理是一個員工與管理者雙向溝通的動態(tài)過程。一個完整的績效管理體系包含設(shè)定績效目標(biāo)、記錄員工的期間績效表現(xiàn)并為員工績效目標(biāo)的完成適時提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績效考評與反饋溝通、績效考核結(jié)果的合理運用等內(nèi)容。簡單表述為:績效計劃、績效實施與管理、績效考核、績效反饋面談四個部分HR精英博客~"ZA/NU+^[9`~清華零售總裁班(342541527)17:58:20HR精英博客&j#M!5Z!GkP在整個績效管理過程中,溝通是貫穿始終的。而溝通在績效管理四個環(huán)節(jié)中的具體表現(xiàn)如下:
績效目標(biāo)與計劃制訂時,主管需要與員工關(guān)于目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,最終使得目標(biāo)成為主管與員工之間的績效紐帶,同時承擔(dān)著主管對員工的績效期望與員工對主管的績效承諾。
在績效管理與實施的過程中,溝通就顯得更為重要,它直接影響到本次績效是否能得以順利完成,其具體表現(xiàn)形式就是主管在員工完成績效的過程中,隨時與員工保持動態(tài)的溝通,及時發(fā)現(xiàn)員工所需的資源支持與業(yè)務(wù)輔導(dǎo),并及時提供;而員工在這個階段也需要就績效完成的情況以及所需的資源與業(yè)務(wù)支持向主管及時反饋,以獲取必要的支持。
在績效評估環(huán)節(jié),溝通的作用具體表現(xiàn)在主管與員工之間就員工的本期業(yè)績完成情況達(dá)成共識;
溝通在績效反饋時也非常重要,主要體現(xiàn)在:主管與員工雙方對本期績效完成情況的理解與看法需要達(dá)成一致,更重要的是如何改進(jìn)不足、形成提升績效的計劃,并就下一個績效期間的目標(biāo)達(dá)成初步共識。
總而言之,考核者與被考核者持續(xù)不斷的雙向溝通是一個企業(yè)績效考核得以順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)科學(xué)績效管理的靈魂所在。無論設(shè)計多完美的考核制度都無法順利推行于缺少溝通的團(tuán)隊,更何況,在企業(yè)管理實踐中本來就沒有"放之四海而皆準(zhǔn)"的績效管理制度。適當(dāng)?shù)臏贤軌蚣皶r排除管理過程中的障礙,最大限度地提高企業(yè)整體績效;同時也能提高被考核者的參與積極性,減少考核過程中的阻力,保證考核客觀、公正進(jìn)行。在執(zhí)行過程中隨時保持溝通和反饋,讓被考核者了解考核的目標(biāo)、執(zhí)行狀況、考核結(jié)果等,被考核者也樂于提供資源支持,這樣不僅可以激發(fā)員工的信心和斗志,也使各被考核者的個人績效與部門績效相一致、企業(yè)內(nèi)各個部門長短期目標(biāo)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。如此一來,績效考核過程就變成了一個增強(qiáng)共識、凝聚人心、促進(jìn)溝通和能力提高的多贏過程。
誤區(qū)三:實施主體角色錯位
企業(yè)內(nèi)多數(shù)人甚至包括一些高層管理者都認(rèn)為績效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來做是天經(jīng)地義的。高層管理者只對績效管理作原則性的指示,剩下的工作全交給人力資源部門,做得好與不好都是人力資源部門的事情了。這實際是對績效管理中角色分配上的認(rèn)識誤區(qū)。誠然,人力資源部門對于績效管理的實施負(fù)有無可替代的責(zé)任,但不是所有的事情都由人力資源部門來做。讓我們來看看在績效管理過程中,各級員工他們究竟應(yīng)該扮演什么樣的角色呢?
總經(jīng)理:贊助,支持,推動績效管理向深入開展。在這里需要提醒大家的是,績效管理是企業(yè)的“一把手工程”,沒有總經(jīng)理的支持,績效管理是不可能獲得成功的;
人力資源部經(jīng)理:設(shè)計績效管理實施方案,提供有關(guān)績效管理的咨詢,組織績效管理的實施。人力資源部作為企業(yè)中的績效管理專家,在企業(yè)實施績效管理的過程中更多的是扮演了一種顧問或咨詢師的角色,是教練而非球員;
直線部門經(jīng)理:執(zhí)行績效管理方案,并對員工的績效提高進(jìn)行指導(dǎo),同時對員工的績效水平進(jìn)行反潰那些認(rèn)為績效管理是人力資源部的事情的直線經(jīng)理們需要注意了,其實績效管理更大的責(zé)任是承載在您們的身上,您們是執(zhí)行績效管理方案的主體,是員工最直接、最親密的績效伙伴,因為如果下屬員工的績效未能完成,您們的績效也是不可能完全實現(xiàn)的。所以,從現(xiàn)在開始您們應(yīng)該立即轉(zhuǎn)變思想觀念,力爭和您們的員工做最親密的績效伙伴。
員工:績效管理的主人,擁有績效并產(chǎn)生績效。應(yīng)該說,企業(yè)內(nèi)所有員工的參與程度也對績效管理的成敗起著至關(guān)重要的作用。沒有員工的全身心地參與,績效考核很有可能蛻變成一場"警察與小偷的博弈",科學(xué)的績效管理更是無從談起。
因此,讓公司各級員工理解與認(rèn)同自身在績效管理中所扮演的角色,是我們實施績效管理的最起碼的基礎(chǔ),離開他們支持與參與的績效管理只見其“形”,不見其“實”。
誤區(qū)四:績效考核只是一種獎懲手段
在很多人心中都有意無意地把績效考核與獎懲劃上等號,認(rèn)為績效考核就是淘汰、懲罰不合格的員工,升遷、獎勵優(yōu)秀的員工。這樣想也不無道理,畢竟對員工進(jìn)行優(yōu)、良、中、差的評定結(jié)果應(yīng)該有物質(zhì)形式上的體現(xiàn),但績效考核體系不應(yīng)該單純?yōu)榱霜剳蛦T工而設(shè)立和存在,它應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績效和員工個人績效的推進(jìn)器。武斷地把績效考核等同于一種獎懲手段也是陷入了績效管理認(rèn)識上一個比較常見的誤區(qū)。在實踐中,績效考核應(yīng)該從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較轉(zhuǎn)向每個人的個人自我發(fā)展診斷,變考核者與被考核者的對立關(guān)系為互助伙伴關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益、共同發(fā)展。對于企業(yè)而言,績效管理是企業(yè)文化的一部分,公正科學(xué)的績效考核可以優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績,對于員工來說,績效管理營造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過績效考核,使員工正確地認(rèn)識自己的優(yōu)缺點,及時對自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會和更大的發(fā)展業(yè)績。
誤區(qū)五:只要考核體系合理,考核結(jié)果就公正
公司大多數(shù)的考核者認(rèn)為只要績效管理中的考核體系設(shè)計合理,執(zhí)行過程不徇私舞弊,就能保證績效考核的合理、公正,其實這是對績效考核制度的一種過度迷信,也是績效管理過程中的一個認(rèn)識誤區(qū)。
在大多數(shù)企業(yè)的績效考核實踐中,績效考核的過程與結(jié)果都或多或少帶有考核者的主觀色彩。在績效評定中,考核者是評定結(jié)果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀、公正的態(tài)度對待每一個被考核者,他們的評定行為往往受到若干主觀心理因素的干擾。比較常見的心理干擾因素有暈輪效應(yīng)、感情誤差、近因效應(yīng)、趨中效應(yīng)、對比效應(yīng)、偏見誤差以及主觀確定評價因素權(quán)重的誤差等等,這些心理干擾因素都使考核的結(jié)果難免失之偏頗。針對這些情況,公司人力資源部門應(yīng)該對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行定期的跟蹤修正,在考核體系當(dāng)中盡可能采取一些相對客觀或者可以量化的指標(biāo)。同時也要及時地向公司各級主管傳授績效考核技能,加強(qiáng)與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來的負(fù)面效應(yīng)。
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